Зразок пояснювальної записки в школу

Пояснювальна записка в школу — це короткий письмовий документ, у якому батьки або законні представники повідомляють причину відсутності дитини на уроках. Така записка може знадобитися, якщо учень пропустив заняття за сімейними обставинами, за станом здоров’я, у зв’язку з відвідуванням лікаря, участю в заході або з іншої поважної причини.

Нижче ви знайдете зразки і приклади написання пояснювальної записки в школу, а також короткі рекомендації щодо оформлення такого документа. Текст записки зазвичай складають у довільній формі, але він має бути коротким, зрозумілим і написаним у стриманому діловому стилі.

Пояснювальна записка в школу: заповнений зразок

Директору
Київської школи № 98
Петренко Олені Іванівні
від Сірка Дмитра Олександровича

Пояснювальна записка

Повідомляю, що мій син Сірко Микола Дмитрович, учень 4-В класу, був відсутній на заняттях 10.02.2026 у зв’язку з участю в міському вокальному конкурсі «Водограй».

Пропущений навчальний матеріал буде опрацьовано самостійно.

10.02.2026 ___________ Дмитро Сірко

Зразок пояснювальної записки в школу за сімейними обставинами

Директору

Київської школи № ___

ПІБ_______________________

від ________________________

Пояснювальна записка

Повідомляю, що моя донька ________________________, учениця ______ класу, була відсутня на заняттях __________________ у зв’язку із сімейними обставинами.

Пропущений навчальний матеріал буде опрацьовано самостійно.

дата підпис ім’я, прізвище

Зразок пояснювальної записки в школу за станом здоров’я

Директору

Київської школи № ___

ПІБ_______________________

від ________________________

Пояснювальна записка

Повідомляю, що мій син ________________________, учень ______ класу, був відсутній на заняттях __________________ за станом здоров’я.

Після одужання пропущений навчальний матеріал буде опрацьовано.

дата підпис ім’я, прізвище

Зразок пояснювальної записки в школу до вчителя або класного керівника

Класному керівнику ______ класу

Київської школи № ___

ПІБ_______________________

від ________________________

Пояснювальна записка

Повідомляю, що моя дитина ________________________, учень (учениця) ______ класу, була відсутня на заняттях __________________ у зв’язку з ____________________________.

Пропущений матеріал буде опрацьовано самостійно.

дата підпис ім’я, прізвище

Як правильно написати пояснювальну записку в школу

Формат пояснювальної записки є довільним, у більшості випадків цей документ пишеться від руки. Водночас бажано дотримуватися простої структури, щоб записка виглядала акуратно і зрозуміло.

У верхній частині аркуша вказують, кому адресовано документ: посаду, назву навчального закладу, прізвище та ініціали керівника або вчителя. Нижче зазначають, від кого подається записка. Посередині пишуть назву документа Пояснювальна записка.

У тексті потрібно коротко вказати прізвище та ім’я дитини, клас, дату або період відсутності та причину пропуску занять. Наприкінці ставлять дату і підпис. Якщо є документи, що підтверджують причину відсутності, за потреби можна додати їх копії.

Що варто врахувати при написанні пояснювальної записки до школи

Деякі батьки ставляться до написання пояснювальної записки несерйозно, однак краще оформлювати її акуратно і без зайвих емоцій. Це офіційне письмове пояснення причини відсутності дитини на заняттях, тому текст має бути коротким і по суті.

Під час написання записки бажано:

• правильно вказати, кому вона адресована;
• не використовувати фамільярні звернення;
• уникати виправлень і помилок;
• писати розбірливо;
• чітко зазначати причину відсутності без зайвих подробиць.

Не варто писати записку на випадковому або зім’ятому аркуші. Краще, щоб документ виглядав охайно і читався без труднощів.

Коли подають пояснювальну записку, а коли заяву

Пояснювальну записку зазвичай подають після того, як дитина вже була відсутня на заняттях, щоб пояснити причину пропуску. Якщо ж батьки заздалегідь знають, що учень буде відсутній у школі в певний день або протягом кількох днів, частіше подають заяву.

Саме тому на практиці батьки нерідко шукають не лише зразок пояснювальної записки в школу, а й зразок заяви про відсутність дитини в школі.

Зразок заяви про відсутність дитини в школі

Директору

Київської школи № ___

ПІБ_______________________

від ________________________

Заява

Прошу дозволити бути відсутнім у закладі освіти моєму синові / моїй дочці ________________________, учню / учениці ______ класу, у період з ____________ по ____________ у зв’язку з ______________________________.

Відповідальність за життя та здоров’я дитини на вказаний період беру на себе. Пропущений навчальний матеріал буде опрацьовано самостійно.

дата підпис ім’я, прізвище

Короткий шаблон пояснювальної записки в школу

Директору ____________________________
від _________________________________

Пояснювальна записка

Повідомляю, що моя дитина ________________________, учень (учениця) ______ класу, була відсутня на заняттях __________________ у зв’язку з ______________________________.

Пропущений навчальний матеріал буде опрацьовано самостійно.

дата підпис ім’я, прізвище

Схожі статті

• Пояснювальна записка про помилку в роботі
• Як написати пояснювальну записку на роботу – зразок написання
• Пояснювальна про відсутність на робочому місці зразок