Доповідна записка про відсутність на робочому місці зразок

Пояснювальна записка – це документ, значення якого багато хто недооцінює. Проте, це важливий документ, що дозволяє працівнику виправдатися перед керівництвом за будь-які свої дії або бездіяльність. У даній статті розглядається оформлення пояснювальної записки про відсутність на робочому місці (прогул).

Правилами трудового розпорядку встановлюється режим роботи співробітників організації. Порушення трудової дисципліни, тим більше, якщо воно має систематичний характер, може бути покараним. Відсутність на робочому місці  без поважної причини більше 4 годин, іншими словами прогул, є порушенням трудової дисципліни. Роботодавець має право застосувати до працівника дисциплінарне стягнення, але зробити це можна тільки при наявності пояснювальної записки від самого працівника. Працівникові слід ретельно продумати, як він буде пояснювати керівництву свій прогул, що вкаже яке обгрунтування своєї відсутності на робочому місці.

Як правильно написати пояснювальну записку про відсутність на робочому місці?

Стиль тексту пояснювальної записки про відсутність на робочому місці – строгий, офіційний, діловий.

Обов’язкові відомості про адресата і працівника, від якого пишеться документ.

Після назви і заголовка пишеться текст, який можна розділити на кілька частин:

• Опис події – дата прогулу, час відсутності на робочому місці;
• Причина прогулу – об’єктивна, поважна, добре, якщо вона буде підкріплена підтверджуючими документами (довідка від лікаря, від інспектора);
• Каяття в те, що трапилося, усвідомлення порушення трудової дисципліни, обіцянку уникати подібних прогулів надалі – роботодавця слід переконати, що подібна поведінка не повториться.

Складений бланк підписується, ставиться дата.

Приклад пояснювальної записки про прогул:

Схожі статті

• Зразок пояснювальної записки в школу
• Як написати пояснювальну записку на роботу – зразок написання
• Пояснювальна записка про помилку в роботі