Останнє оновлення: 24.07.2026 · Автор: Олексій С.
Пояснювальна записка в школу — це короткий письмовий документ, у якому батьки або законні представники повідомляють причину відсутності дитини на уроках. Така записка може знадобитися, якщо учень пропустив заняття за сімейними обставинами, за станом здоров’я, у зв’язку з відвідуванням лікаря, участю в заході або з іншої поважної причини.
Нижче ви знайдете зразки і приклади написання пояснювальної записки в школу, а також короткі рекомендації щодо оформлення такого документа. Текст записки зазвичай складають у довільній формі, але він має бути коротким, зрозумілим і написаним у стриманому діловому стилі.
Універсальний зразок пояснювальної записки в школу
|
Директору _____________________________ від ____________________________________ |
Пояснювальна записка
Повідомляю, що моя дитина __________________________ , учень / учениця ______ класу, була відсутня на навчальних заняттях __________________________ у зв’язку з __________________________ .
Прошу врахувати зазначену причину відсутності.
| дата | підпис | ім’я та прізвище |
Такий шаблон можна використати для відсутності через сімейні обставини, стан здоров’я, відвідування лікаря, участь у змаганнях, транспортні обставини або іншу поважну причину.
Пояснювальна записка в школу у форматі Word
Порожній бланк пояснювальної записки в школу для друку
Для кращого розуміння структури та розташування реквізитів нижче ми також розмістили зразок пояснювальної записки в школу у вигляді зображення. Він допоможе побачити, як має виглядати готовий документ після заповнення: де зазначають адресата, дані одного з батьків, основний текст, дату та підпис.
Заповнений зразок пояснювальної записки
|
Директору ліцею № 98 міста Києва |
Пояснювальна записка
Повідомляю, що моя донька Коваленко Софія Андріївна, учениця 5-Б класу, була відсутня на навчальних заняттях 15 квітня 2026 року у зв’язку із сімейними обставинами.
Прошу врахувати зазначену причину відсутності. Пропущені завдання дитина виконає відповідно до рекомендацій учителів.
| 16 квітня 2026 року | підпис | Марина Коваленко |
Пояснювальна записка в школу за сімейними обставинами
Якщо батьки не бажають повідомляти подробиці приватної ситуації, причину можна сформулювати коротко: «у зв’язку із сімейними обставинами». У записці обов’язково потрібно вказати конкретну дату або весь період відсутності.
|
Директору _____________________________ |
Пояснювальна записка
Повідомляю, що мій син ________________________________________, учень ______ класу, був відсутній на заняттях з ______________ до ______________ у зв’язку із сімейними обставинами.
Прошу врахувати зазначену причину відсутності.
| дата | підпис | ім’я та прізвище |
Докладно описувати особисті сімейні обставини зазвичай не потрібно. Достатньо правдиво зазначити загальну причину та дати пропущених занять.
Пояснювальна записка в школу за станом здоров’я
|
Директору _____________________________ |
Пояснювальна записка
Повідомляю, що моя донька ________________________________________, учениця ______ класу, була відсутня на навчальних заняттях __________________________ за станом здоров’я.
Прошу врахувати зазначену причину відсутності.
| дата | підпис | ім’я та прізвище |
Зазначати діагноз, симптоми або інші медичні подробиці у батьківській записці не обов’язково. Нейтрального формулювання «за станом здоров’я» або «через погане самопочуття» зазвичай достатньо.
Фразу «був відсутній по хворобі» краще не використовувати. Українською правильно писати: «через хворобу», «у зв’язку із хворобою» або «за станом здоров’я».
Зразок записки класному керівнику
|
Класному керівнику 7-А класу від _______________________ |
Пояснювальна записка
Повідомляю, що мій син ________________________________________, учень 7-А класу, був відсутній на уроках __________________________ у зв’язку з відвідуванням лікаря.
| дата | підпис | ім’я та прізвище |
Записку можна адресувати директору або класному керівнику. Це залежить від порядку, установленого у конкретному закладі освіти. За відсутності окремих вимог варто уточнити у класного керівника, кому передати документ.
Готові формулювання причин відсутності
Залежно від ситуації в основному тексті можна використати одне з таких формулювань:
- у зв’язку із сімейними обставинами;
- за станом здоров’я;
- через погане самопочуття;
- у зв’язку з відвідуванням лікаря;
- у зв’язку з участю у спортивних змаганнях;
- у зв’язку з участю в олімпіаді або творчому конкурсі;
- через тимчасові транспортні обставини;
- у зв’язку з необхідністю супроводжувати батьків;
- з іншої поважної причини.
Не потрібно вигадувати складне пояснення або описувати ситуацію в кількох абзацах. Причина має бути правдивою, короткою та зрозумілою.
Що обов’язково вказати у записці
Пояснювальна записка про відсутність дитини в школі має містити:
- Посаду та ім’я адресата.
- Ім’я і прізвище одного з батьків або законного представника.
- Ім’я та прізвище дитини.
- Номер і літеру класу.
- Точну дату або період відсутності.
- Причину пропуску занять.
- Дату складання записки.
- Особистий підпис.
Домашню адресу, номер телефону, паспортні дані та докладні відомості про сімейну ситуацію зазвичай зазначати не потрібно.
Чи потрібна медична довідка
Письмове пояснення одного з батьків є одним зі способів підтвердження поважної причини відсутності неповнолітнього учня. Іншим способом є медична довідка закладу охорони здоров’я.
Загального правила, за яким батьківська записка може стосуватися лише одного, трьох або п’яти днів, Порядок № 684 не встановлює. Водночас школа може мати внутрішній порядок повідомлення про відсутність учнів, тому після тривалої хвороби або за наявності окремої вимоги варто уточнити у класного керівника, який документ потрібно надати.
Якщо дитина була відсутня десять робочих днів поспіль з невідомих або без поважних причин, заклад освіти повинен передати відповідну інформацію уповноваженим органам. Саме тому про тривалу відсутність слід повідомляти школу завчасно.
Записку писати від руки чи друкувати
Законодавство не встановлює обов’язку писати пояснювальну записку лише від руки. Її можна:
- написати від руки;
- надрукувати та підписати;
- заповнити на бланку школи, якщо такий бланк використовується;
- передати іншим способом, погодженим із закладом освіти.
Головне, щоб документ містив необхідні дані та підпис особи, яка його подає.
Пояснювальна записка чи заява про відсутність дитини
Пояснювальну записку переважно подають після того, як дитина вже пропустила заняття. У ній батьки пояснюють причину відсутності.
Якщо про майбутню відсутність відомо заздалегідь, школа може попросити подати заяву на ім’я директора. Наприклад, заяву подають перед запланованою сімейною поїздкою, участю в тривалих змаганнях або відсутністю протягом кількох днів.
Дивіться окремий матеріал: «Заява про відсутність дитини в школі: зразок».
Короткі відповіді на поширені запитання
Хто має писати пояснювальну записку?
Для неповнолітньої дитини документ складає один із батьків, опікун або інший законний представник. Повнолітній учень може подати письмове пояснення самостійно.
Чи можна написати «за сімейними обставинами»?
Так. Це допустиме коротке формулювання, якщо батьки не бажають розкривати приватні подробиці. Головне, щоб причина була правдивою, а дати відсутності зазначалися точно.
Чи обов’язково писати, що матеріал буде опрацьовано самостійно?
Ні. Це необов’язкова фраза. Її можна додати, але відсутність такого речення не робить записку неправильною.
Чи потрібно ставити печатку або завіряти записку?
Ні. Для звичайного письмового пояснення одного з батьків достатньо дати та особистого підпису.
Інші матеріали про пояснювальні записки
- Пояснювальна записка про помилку в роботі
- Як писати пояснювальну записку на роботі
- Пояснювальна записка про відсутність на роботі
Як все просто))
універсальний, короткий зразок.
Переписала записку від руки з вашого зображення і готово))