Напередодні новорічних свят актуальним стає питання про щорічне преміальне нарахування, яке нараховується за високі трудові показники, зразкове виконання працівниками своїх обов’язків, засвоєння нових технологій або обладнання, за роботу в нічний час тощо. Таким чином, премія – винагорода, що має спонукати персонал працювати краще і ефективніше.

Як нараховується щорічна премія

Кожна компанія самостійно визначає розмір преміальних виплат, критерії і умови оцінювання результатів праці, за якими вона буде сплачуватися робітникам. Це має бути окремим пунктом у колективному договорі компанії, одним з розділів діючого положення про оплату праці або вказаним у трудовому договорі або контракті.

Щоб уникнути конфліктів з працівниками, в трудовому договорі слід чітко визначити розмір і порядок виплат.

Для нарахування премії конкретним працівникам, керівник компанії має надати відповідний наказ. Зазвичай, щорічні премії сплачують всім працівникам, що працюють в компанії – і штатним, і позаштатним. Як правило, премію сплачують разом із заробітною платнею, це і є так звана 13 зарплата.

Позбавлення премії

Керівництво компанії має право позбавляти премії тих чи інших працівників, що теж має бути визначено заздалегідь і вказано в трудовому договорі. Критерії для зменшення чи взагалі позбавлення преміальних нарахувань також компанія визначає самостійно, серед них: невиконання своїх обов’язків, ігнорування норм охорони праці, хронічні запізнення, прогули, поява на робочому місці в нетверезому стані, порушення трудової дисципліни тощо. Керівник має право особисто прийняти рішення про зменшення чи позбавлення премії і оформити відповідний наказ.

Заохочення до праці є одним із засобів мотивації і наснаги персоналу для подальшого покращення робочих показників, від якого залежить успіх всієї компанії, тому для керівників дуже важливо обрати ту форму заохочення, яка буде зручною, вигідною і законною.

Зразок наказу на щорічне преміальне нарахування

Ваша форма власності (ТОВ, СПД)

«zrazok.info»

НАКАЗ №____

м. ____________                                                             ” ____ ”  _____________20__   року

Про щорічне преміювання працівників підприємства

Враховуючи позитивний розвиток підприємства та результати діяльності

за  20__ рік, (любий Ваш текст, за бажанням)

НАКАЗУЮ:

1. Преміювати:

_____________________( посада, прізвище, ім’я, по-батькові) в сумі  0,00 грн

_____________________( посада, прізвище, ім’я, по-батькові) в сумі  0,00 грн

_____________________( посада, прізвище, ім’я, по-батькові) в сумі  0,00 грн

Підстава: Положення про преміювання

Генеральний директор                                     підпис                                 ПІБ

Сообщение Щорічна премія зразок наказу появились сначала на zrazok.info — зразки документів українською.

Там йдеться про те, що проводити скорочення працівників слід тільки після реєстрації нового власника компанії. Тому ті чи інші тонкощі обставин завжди можуть вплинути на накази по особовому складу.

Різниця в наказах

На випадок скорочення штату, кадровий співробітник становить цілий пакет паперів, проводить оформлення по організації в певній послідовності, і не забуває про вимоги законодавчо-нормативної бази для кадрового діловодства. Тому, крім правильності заповнення трудових книжок, повідомлень працівників та звітності перед службою центру зайнятості, кадровий виконавець зобов’язаний також знати, як правильно видавати накази по підприємству і по особистим складом. І такі події як скорочення працівників – це не виняток.

У практиці існують такі поняття скорочень підлеглих:

• чисельності і штату співробітників;
• штату;
• чисельності.

І то все не одне і те ж. Якщо скорочувати збираються тільки штат, тоді з нього будуть забиратися вакансії – посади. Це означає, що не кожен працівник потрапляє під ініційоване роботодавцем звільнення.

Наприклад, якщо забирається посаду водія, тоді всі водії будуть звільнені, а ось бухгалтери залишаться і т. д. При скороченні чисельності підлеглих, відповідно, зменшується кількість людей на підприємстві.

Наприклад, якщо на заводі працює 12 укладальників, то скорочуючи число таких працівників, звільняти будуть не всіх 12, а, припустимо, тільки 5. У цьому різниця і полягає. Але є і комбіновані варіанти звільнень, коли застосовуються обидва способи.

 Все це підказує нам, що в залежності від способу застосування моделі
звільнення з ініціативи роботодавця, будуть видаватися і відповідні накази, які
між собою відрізняються.

Так, якщо застосовується комбінований варіант, де планується по підприємству провести і зменшення кількості працюючих людей, і, в той же час, прибрати деякі позиції в штатному розкладі, то для цього передбачений наказ.

 Видаються в цьому випадку два види наказу:

1. Один спрямований на організаційний захід по підприємству.
2. Другий – по кожному працівнику, який звільняється.

Відображаються в тексті обов’язково вакансії, які необхідно прибрати, а також кількість робочих місці, що підпадають під скорочення. У будь-якому такому наказі є пункт, який говорить про необхідність повідомляти працівників за 2 місяці про майбутнє вимушене звільнення. Цей документ є розпорядчим, він відображає внутрішню діяльність організації.

Завдяки цьому документу всі співробітники кадрового відділу знають, як
діяти, підготовлені, а працівники, які потрапили під скорочення, можуть:

• або прийняти пропозицію від роботодавця
  перейти на іншу посаду, робоче місце;
• знайти іншу роботу;
• або бути готовим стати на облік в службі
  зайнятості, щоб отримувати допомогу по безробіттю.

Таким чином, такий наказ є як би попереджувальним для всіх підлеглих по підприємству. Але є й інший рид наказів – по особовому складу.

Ось вони вже відрізняються термінами видання – їх випускають не за 2 місяці до фактичного звыльнення, а в останній день, коли підлеглі вийшли на роботу в останній раз на цій посаді.

Ось уже для документування цього факту потрібно застосувати типову форму наказу -№ Т-8 (якщо потрібно звільнити одну людину) або № Т-8а (якщо звільняють кількох людей).

Наказ щодо попередження працівника про скорочення

Зразок наказу щодо попередження працівників про скорочення

Як скласти наказ Про скорочення чисельності штату

Складання наказу по зміні чисельності працівників, як уже зазначалося, може включати в себе і інші цілі. Одним словом, цей документ може відображати кілька варіантів маніпуляцій і розстановок, які необхідно зробити по підприємству.

Завдання наказу

Серед них можуть опинитися такі ключові завдання:

• скорочення чисельності підлеглих;
• перейменування відділу;
• створення нового відділу з включенням
  певної кількості людей;
• призначення або перейменування посади і
  т. д.

Ось чому часто кадровики просто узагальнюють в преамбулі суть наказу і пишуть, що він складений про скорочення штату. Деякі уточнюють і пишуть – «Про скорочення чисельності та штату». Але цей на той випадок, якщо мається на увазі, що проводитимуться буде і те, і інше.

Якщо ж наказ складається виключно з однією метою – зменшити кількість людей, що працюють в одній посаді, тоді наказ краще так і назвати – «Про скорочення чисельності підлеглих в штатному розкладі».

Пункти наказ про скорочення чисельності штату

1. Повне найменування підприємства, де буде проводитися така реорганізація.
2. Потім вказується назва документа – НАКАЗ. Це слово зазвичай виділяють – або, розміщуючи його по центру рядка, або пишуть все слово великими літерами.
3. Нижче вказують місце, де діє такий документ – місто, населений пункт. А також проставляють дату і номер документа.
4. Після цього пишеться преамбула, яка обов’язково повинна відображати суть створення документа.
5. Сама текстовка починається зі слів, які повністю відображають мотиви або причину, по якій буде проводитися скорочення.
6. Начальнику того відділу, де оформлені кандидати на звільнення, завжди віддається розпорядження, визначити, яких саме підлеглих слід скоротити, а яких
   залишити.
7. Крім цього начальнику відділу кадрів наказується внести відповідні зміни до штатного розпису та все оформити належним чином.
8. А контроль над виконанням такого наказу, як правило, директор підприємства завжди залишає за собою.
9. Закінчується документ підписом керівника і розшифровкою його прізвища і посади.

Іноді саме слово «НАКАЗУЮ» в документі не виділяється, а іноді для акуратності і легшого читання його виділяють різними способами.

Так як документ не має уніфікованої форми, то допускаються будь-які варіанти виконання
цього слова. Слід також відзначити одну важливу деталь – всі накази внутрішнього розпорядку, що стосуються внутрішньої діяльності і життя підприємства.

Але якщо накази спрямовані на зовнішню діяльність, тоді підпис керівника буде скріплюватися печаткою.

Як скласти наказ про скорочення штату і
його зразок

Якою б не була довільна форма наказу, що відображає скорочення штату на підприємстві, в установі або організації, все одно цей документ буде містити свої пункти. Структура дотримується одна і та ж.

Структура і обов’язкові пункти

1.  Назва тієї чи іншої організації повністю, без скорочень.
2. Потім або від новим рядком, або по центру рядка, що розташовується трохи нижче шапки, пишеться назва документа.
3. Після цього обов’язково вказують:
   • дату видання; номер, який реєструється в спеціальному журналі наказів по підприємству;
   • місце, де діє такий наказ (місто, населений пункт).
4. Преамбула складається обсягом не більше 2-3 рядків і пишеться нижче, під номером і датою наказу з відступом в 1-2 порожніх рядках. Ця частина повинна відображати:
   • мета наказу;
   • плановане захід у організації;
   • сенс наказу ( «скорочення штатних одиниць», якщо наказ має вузьку спрямованість).
5. Починають складати документ завжди зі слів мотиву, для чого взагалі потрібна така дія як скорочення, що саме послужило причиною для такої необхідності.
6. Нижче пишеться слово: «НАКАЗУЮ». Його слід виділити маркерами, які можуть застосовуватися в наступних варіаціях:
   • написати з пропуском після кожної букви;
   • помістити по центру рядка або з нового рядка;
   • виділити його прописними (великими) буквами без пробілів.
7. Рядок починається зі слова: «Внести зміни в …» і далі проставляється номер і дата видання штатного розкладу, до якого слід застосувати зміни.
8. Далі по пунктах розписується то, що потрібно змінити. В даному випадку це висновок з числа посад ті чи інші позиції.
9. Підставою часто слугуватиме план реорганізації по підприємству. Цей документ має свій номер і дату випуску, який також слід вказувати в тексті наказу.
10. Закінчується документ підписами посадових осіб і керівника підприємства з назвами їхніх посад і обов’язкової розшифровкою підписів (прізвище, ініціали).
11. Самий останній пункт – це ознайомлення з наказом підлеглих, які потрапляють під скорочення. Вони просто ставлять свої підписи і розшифровують їх прописом своїх прізвищ та ініціалів.

Вказуючи причину, навіщо знадобилося починати скорочення на підприємстві, цим самим
розкривається поважна причина того, що роботодавець змушений був проявити настільки незручну для підлеглих ініціативу.

 До того ж наявність такої пропозиції в тексті наказу – це завжди гарантія для роботодавця перед ревізорами які наглядають за зайнятістю населення.

У цих інспекторів є всі повноваження жорстко оштрафувати роботодавця, якщо він невмотивовано скоротив працівників, не подбав про їх подальшу долю працевлаштування, що не проявивши до цього ніякого інтересу.

Адже будь-який професіонал кадрових питань прекрасно знає, що при скороченні штату діють свої закони, один з яких говорить про те, що роботодавець зобов’язаний запропонувати працівникові іншу робоче місце або сплатити вихідну допомогу.

Ось чому грамотне складання наказу – це не примха інспектора, а норма закону, покликана захистити трудову прошарок населення країни.

Саме ознайомлення наказу під розпис тими співробітниками, який в швидкості звільнять, а також направлення спеціального повідомлення кожному такому працівникові, буде фактом того, що роботодавець попередив підлеглих за 2 місяці. Тому такий підхід є виконанням вимог закону.

Сообщение Наказ про скорочення чисельності та штату працівників появились сначала на zrazok.info — зразки документів українською.

Виділяють переведення як тимчасового, так і постійного призначення. Крім того, переведення на іншу посаду буває примусовим і добровільним, за згодою однієї зі сторін або двох сторін. У співвідношенні з причиною і видом переведенням, розрізняють різні варіанти їх оформлення.

Для початку, пропонуємо ознайомитися з загальними рекомендаціями щодо оформлення переведень співробітників на іншу посаду. Переведення співробітника – це захід, постійного або тимчасового течії, пов’язане зі зміною трудових функцій працівника і зміною його посади на підприємстві. Можливий варіант зміни роботодавця або переведенням співробітника в іншу область разом з ним.

Дана процедура оформляється в письмовому вигляді і проводиться, виключно після підписання письмової угоди як працівником, так і роботодавцем. Дані зміни, в письмовому вигляді вносяться до трудового договору.

Врахуйте, що роботодавець не повинен вимагати дозволу на переведення співробітника на іншу посаду, в тому випадку, якщо переведення здійснюється за місцем проживання співробітника, в тій же організації або в найближчому регіоні.

Крім того, переміщення або переведення працівника на посаду, протипоказану йому за станом здоров’я є неприпустимим. Відповідно до письмової угоди співробітника, дозволяється його переводити до іншого роботодавця.

Важливо: Якщо переведення співробітника на іншу посаду був визнаний незаконним або у роботодавця немає письмової угоди співробітника на його здійснення, то у працівника є можливість оскаржити його, в результаті, він буде відновлений на колишньому місці роботи.

Крім того, співробітникові виплачується різниця між його попередньої зарплатою і зарплатою, яку він отримував на новій посаді. Співробітник, також має право подати до суду на стягнення моральної шкоди з роботодавця. Якщо роботодавець не виконує вимог суду, наприклад, по закінченню місяця, то він виплачує різницю в заробітній платі і за цей час також.

Особливості постійного переведення на іншу посаду

Постійний переведення співробітника на іншу посаду відрізняється своїми особливостями. Для додавання коментарів співробітнику досить звернутися до керівництва з заявою або проханням, про здійснення переведення.

Для написання прохання або заяви, слід вказати такі факти:

• у верхньому правому кутку вказується ім’я та посаду керівника;
• нижче вказується ім’я та ініціали співробітника, його теперішня посада;
• по центру потрібно написати тип документа – заява або прохання;
• в основній частині вказується безпосередня причина переведення і прохання про його виконання;
• в завершенні, документ набуває чинності після підпису і зазначення дати його написання.

Заява про переведення на іншу посаду зразок:

Якщо дві сторони згодні з приводу переведення, то в трудовий договір вносяться зміни, що стосуються нової посади співробітника. Ці зміни мають форму додаткової угоди сторін.

У таких частинах як прийом співробітника і його посада відділом кадрів вносяться зміни про отримання ним нової посади.

Етапи переведення працівника на іншу посаду

1. Підготовка документації. Безпосереднім керівником оформляється доповідна записка, в якій вказані причини переведення працівника на іншу посаду, коротка інформація про співробітника, його особисті дані і резюме. Керівником на даний документ накладається резолюція.
2. Узгодження сторін. Після отримання співробітником пропозиції про переведення на іншу посаду, керівництво зобов’язане письмово вимагати у нього угоди на виконання даної дії. В іншому випадку, переводити працівника на іншу посаду заборонено. Якщо все ж співробітник згоден приступити до виконання обов’язків за новою посадою, то він повинен написати заяву, в якій вказується його згоду на переведення. Крім того, в заяві слід вказати: ім’я, прізвище та посаду керівника, назва компанії, в якій він працює, свої персональні дані і безпосередня угода на переведення, опис старої і нової посад, а також дату і підпис. Врахуйте, що дана заява є обов’язковою умовою переведення працівника на іншу посаду.
3. Оформлення необхідної документації. Після написання співробітником заяви про переведення на іншу посаду, організація займається оформленням таких документів:
   1. додаткової угоди, яке додається до трудового договору, в даному документі детально описана нова посада співробітника, його обов’язки, заробітна плата, графік роботи, особливо підпорядкування, структурний підрозділ і інша інформація, що стосується нових посадових обов’язків, цей документ складається обов’язково і є доповненням трудового договору;
   2. після його складання, слід подбати про написання наказу або розпорядження, згідно з яким співробітник має право приступити до виконання обов’язків на новій посаді на постійній або на тимчасовій основі, при необхідності, працівникові надається завірена копія даного розпорядження, в якій працівник розписується і ставить позначку що він ознайомлений.
   3. в особистій картці співробітника слід внести зміни, щодо його переведення на іншу посаду, якщо робота має постійний характер, то в трудовій книжці співробітника також роблять замітку.  

Тимчасове переведення працівника на іншу посаду: Зразок наказу

Зразок заяви на переведення на іншу посаду

Форма переведення на іншу посаду заповнюється таким чином:

• зазначення вид переведення: постійний або тимчасовий;
• причини даного дії – за згодою обох сторін, з ініціативи працівника, з ініціативи роботодавця, наявність нової посади, по заміщенню співробітника, тимчасово відсутнього на робочому місці;
• підстави для переведення працівника на іншу посаду – отримання заяви від керівництва, наявність додаткових документів у вигляді узгодження або угоди про переведення на іншу посаду;
• після видачі наказу про переведення працівника на іншу посаду, на протязі трьох днів, співробітник з ним знайомиться і приступає до виконання своїх нових обов’язків;
• так як даний документ видається безпосередньо організацією, в якій працює співробітник, наявність на ньому печатки не є обов’язковим.

Рекомендації з оформлення тимчасового переведення на іншу посаду

У співвідношенні з типом виконання переведення, вони бувають:

• постійними;
• тимчасовими.

Другий варіант пропонуємо розглянути докладніше. Тимчасове переведення працівника на іншу посаду виконується в тому випадку, якщо людина, що знаходиться на цій посаді, з яких-небудь причин (за станом здоров’я, догляду в декретну відпустку і т.д.) не має можливості тимчасово виконувати призначені йому обов’язки.

В даному випадку, працівник наділяється новою функцією або структурним підрозділом. Тимчасові переведення поділяються на:

1. Переведення на іншу посаду, які виконуються в співвідношенні з угодою двох сторін, на період не більше дванадцяти місяців.
2.  Переведення  на іншу посаду, в співвідношенні з узгодженням двох сторін, що виконується для заміщення тимчасово відсутнього працівника, на період, поки він не вийде на роботу.
3. Тимчасове переведення на іншу посаду в залежності від інших об’єктивних причин.

Між працівником і роботодавцем можливий варіант узгодження про переведення працівника на іншу посаду. При цьому, за домовленістю обумовлюються нові обов’язки співробітника, його заробітна плата і графік роботи. У даній ситуації, ініціатор переведення не має ніякого значення.

У працівника є право звернення для переведення на іншу посаду до роботодавця, також і роботодавець має право написати заяву про переведення працівника на іншу посаду і отримати його згоду, для виконання даного процесу.

Далі відбувається процедура оформлення письмової угоди про переведення працівника на іншу посаду, після чого оформляється бланк переведення на іншу посаду.

Важливо: У трудовій книжці працівника, тимчасове переведення на іншу посаду Ніяк не позначається.

Однак, для подальшого підтвердження того, що співробітник має досвід роботи на тимчасовій посаді, він може надати документи у вигляді:

• екземпляри додаткової угоди, який додається до трудового договору;
• копію наказу по якому співробітник тимчасово виконує обов’язки на іншій посаді.

По завершенню терміну переведення співробітника на тимчасову посаду, він починає виконувати зобов’язання і приступає до посади, наданої йому трудовим договором.

Існують ситуації, згідно з якими, по закінченню часу дії договору про переведення працівника на іншу посаду, роботодавець звільняє працівника, так як співробітник, який раніше виконував дані обов’язки повертається на колишню посаду. Дана дія є незаконною., так як після закінчення тимчасового договору з переведення працівника на іншу посаду, у нього є два варіанти дій:

• залишитися на цій посаді постійно, при цьому, видається новий указ про постійне переведення працівника на іншу посаду;
• повернутися до виконання обов’язків на колишній посаді, передбаченої йому основним трудовим договором.

Працівник, який був переведений на іншу посаду на тимчасовій основі вправі отримувати заробітну плату, рівень якої вище середньої заробітної плати на раніше займаній ним посаді. Врахуйте, що написання відмови працівника про незгоду переведення на іншу посаду є порушенням трудового розпорядку і призводить звільнення працівника за статтею. Однак, якщо у роботодавця є незаконні підстави переводити працівника на іншу посаду, то він повинен звернутися до трудової інспекції зі скаргою або до суду. За позитивного рішення суду, роботодавець зобов’язаний повернути співробітника на колишнє місце роботи і відшкодувати йому моральну шкоду.

Крім того, слід розглянути тимчасові переведення співробітників, здійснені в співвідношенні з тимчасовими об’єктивними обставинами, в такому випадку, роботодавець в обов’язковому порядку погоджується на виконання переведення.

Відповідно до Трудового кодексу вагітних жінок, за медичними вказівками, розмішається переводити на посади з полегшеними умовами праці, меншою виробленням і низькими фізичними навантаженнями. При цьому, середній заробіток за попереднім робочого місця зберігається в повному обсязі.

Якщо у жінки є дитина, якій ще не досягла півторарічного віку, то їй дозволяється перевестися на роботу, з більш гнучким графіком. Однак, по досягненню дитиною півторарічного віку, жінка переводиться на колишнє місце роботи.

Крім того, співробітники, у яких з медичної сторони, були виявлені інфекційні захворювання, повинні бути тимчасово або постійно переведені на посаду, згідно яких вони не зможуть поширити це захворювання серед населення.

Сообщение Наказ про переведення на іншу посаду: зразок і правила заповнення появились сначала на zrazok.info — зразки документів українською.