Цей матеріал стосується звільнення за власним бажанням працівника, який працює за трудовим договором, укладеним на невизначений строк. У такому разі застосовують статтю 38 Кодексу законів про працю України.

Нижче наведено шість готових зразків наказу. Оберіть свою ситуацію та замініть назву роботодавця, ПІБ працівника, посаду, дати, кількість невикористаних днів відпустки й інші дані.

Усі назви підприємств, ПІБ, коди, номери документів та інші реквізити у зразках є умовними.

Який зразок наказу обрати

1. Наказ про звільнення після двотижневого строку попередження

Працівник має письмово попередити роботодавця про звільнення за два тижні. Закон не вимагає обов’язково перебувати на роботі весь цей період: це строк попередження, а не «обов’язкове відпрацювання».

До двотижневого строку можуть входити вихідні, відпустка та період тимчасової непрацездатності.

Зразок наказу

ТОВ «Світанок» код за ЄДРПОУ XXXXXXXX

НАКАЗ

10.02.2026 м. Львів № 7-к

Про звільнення Загорулька А. І.

ЗВІЛЬНИТИ ЗАГОРУЛЬКА Андрія Ігоровича, менеджера із збуту, 10 лютого 2026 року за власним бажанням, стаття 38 Кодексу законів про працю України.

Виплатити ЗАГОРУЛЬКУ Андрію Ігоровичу грошову компенсацію за 6 календарних днів невикористаної щорічної основної відпустки.

Підстава: заява Загорулька А. І. від 27.01.2026.

Директор ____________ Олександр БАРТКІВ

З наказом ознайомлений, копію наказу отримав:

____________ Андрій ЗАГОРУЛЬКО 10.02.2026

Як рахувати два тижні

Двотижневий строк рахують від дня, коли роботодавець фактично отримав заяву, а не лише від дати, яку працівник поставив на документі.

Строк, обчислюваний тижнями, закінчується у відповідний день тижня. Наприклад, якщо роботодавець отримав заяву у вівторок 27 січня, двотижневий строк закінчується у вівторок 10 лютого.

Працівникові доцільно підтвердити передання заяви одним із таких способів:

• отримати відмітку про прийняття на своєму примірнику;
• зареєструвати заяву у відповідальної особи;
• надіслати її рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення.

Працівник може просити про звільнення і пізніше ніж через два тижні, наприклад через місяць. У такому разі в наказі зазначають дату, вказану в заяві.

2. Наказ про звільнення у дату, зазначену працівником

Якщо працівник не може продовжувати роботу з поважної причини, роботодавець повинен звільнити його у строк, зазначений у заяві. Чекати два тижні в такій ситуації не потрібно.

Стаття 38 КЗпП називає, зокрема, такі причини:

• переїзд на нове місце проживання;
• переведення чоловіка або дружини на роботу в іншу місцевість;
• вступ до закладу освіти;
• неможливість проживання у відповідній місцевості за медичним висновком;
• вагітність;
• догляд за дитиною до досягнення нею 14 років;
• догляд за дитиною з інвалідністю;
• догляд за хворим членом сім’ї відповідно до медичного висновку;
• догляд за особою з інвалідністю I групи;
• вихід на пенсію;
• прийняття на роботу за конкурсом;
• інші поважні причини.

Перелік не є закритим. Проте причина має об’єктивно пояснювати, чому працівник не може продовжувати роботу.

Зразок наказу у зв’язку з виходом на пенсію

ТОВ «Карпати-Буд» код за ЄДРПОУ XXXXXXXX

НАКАЗ

05.03.2026 м. Івано-Франківськ № 11-к

Про звільнення Дідуха М. І.

ЗВІЛЬНИТИ ДІДУХА Миколу Івановича, комірника, 5 березня 2026 року за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію, стаття 38 Кодексу законів про працю України.

Виплатити ДІДУХУ Миколі Івановичу грошову компенсацію за 9 календарних днів невикористаної щорічної основної відпустки.

Підстава: заява Дідуха М. І. від 05.03.2026.

Директор ____________ Віталій КУРИЛКО

З наказом ознайомлений, копію наказу отримав:

____________ Микола ДІДУХ 05.03.2026

Для іншої поважної причини відповідне формулювання можна замінити, наприклад:

«у зв’язку з переїздом на нове місце проживання»;

«у зв’язку зі вступом до закладу освіти»;

«у зв’язку з вагітністю»;

«у зв’язку з доглядом за дитиною до досягнення нею чотирнадцятирічного віку».

До заяви доцільно додати документ, що підтверджує причину звільнення. Якщо стаття 38 КЗпП прямо вимагає медичного висновку, відповідну причину потрібно підтвердити таким документом.

3. Наказ про звільнення під час воєнного стану

Сам факт запровадження воєнного стану не означає, що будь-який працівник може звільнитися без двотижневого строку.

Спеціальне правило застосовують, коли одночасно:

• у районі розташування підприємства, установи або організації ведуться бойові дії;
• існує загроза для життя і здоров’я працівника.

За таких обставин працівник може просити про звільнення у строк, зазначений у заяві.

Це правило не застосовують до працівників, примусово залучених до суспільно корисних робіт в умовах воєнного стану, а також до працівників, залучених до виконання робіт на об’єктах критичної інфраструктури.

ТОВ «Слобожанський стандарт» код за ЄДРПОУ XXXXXXXX

НАКАЗ

12.02.2026 м. Харків № 6-к

Про звільнення Верещак Н. В.

ЗВІЛЬНИТИ ВЕРЕЩАК Наталію Вікторівну, оператора контакт-центру, 12 лютого 2026 року за власним бажанням, стаття 38 Кодексу законів про працю України.

Звільнення у строк, зазначений працівницею, здійснити відповідно до статті 4 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» у зв’язку з веденням бойових дій у районі розташування підприємства та наявністю загрози для життя і здоров’я працівниці.

Виплатити ВЕРЕЩАК Наталії Вікторівні грошову компенсацію за 11 календарних днів невикористаної щорічної основної відпустки.

Підстава: заява Верещак Н. В. від 12.02.2026.

Директор ____________ Роман ЧОРНОБАЙ

З наказом ознайомлена, копію наказу отримала:

____________ Наталія ВЕРЕЩАК 12.02.2026

4. Наказ про звільнення за власним бажанням через порушення роботодавцем трудового законодавства

У цьому випадку порушення вчиняє роботодавець, а не працівник.

Якщо роботодавець не виконує законодавство про працю, умови колективного чи трудового договору, працівник може подати заяву про звільнення за власним бажанням і самостійно визначити дату припинення трудового договору.

Наприклад, підставою може бути порушення встановлених строків виплати заробітної плати або невиконання роботодавцем умов трудового договору.

У заяві працівникові потрібно конкретно зазначити, у чому полягає порушення. Для такого звільнення судове рішення не є універсальною обов’язковою передумовою. Однак якщо роботодавець не визнає порушення, між сторонами може виникнути трудовий спір.

За наявності документа, який підтверджує порушення, його реквізити доцільно зазначити у підставі наказу разом із заявою працівника. Право працівника визначити дату звільнення в такому випадку передбачене частиною третьою статті 38 КЗпП.

ТОВ «Промтех» код за ЄДРПОУ XXXXXXXX

НАКАЗ

18.02.2026 м. Київ № 5-к

Про звільнення Мазурка С. О.

ЗВІЛЬНИТИ МАЗУРКА Сергія Олеговича, монтажника, 18 лютого 2026 року за власним бажанням у зв’язку з порушенням роботодавцем законодавства про працю, а саме строків виплати заробітної плати, частина третя статті 38 Кодексу законів про працю України.

Виплатити МАЗУРКУ Сергію Олеговичу вихідну допомогу в розмірі, передбаченому колективним договором, але не менше тримісячного середнього заробітку, а також грошову компенсацію за 8 календарних днів невикористаної щорічної основної відпустки.

Підстава: заява Мазурка С. О. від 18.02.2026; довідка бухгалтерії від 17.02.2026 № 4 про заборгованість із виплати заробітної плати.

Директор ____________ Андрій РОМАНЕЦЬ

З наказом ознайомлений, копію наказу отримав:

____________ Сергій МАЗУРОК 18.02.2026

У разі звільнення через порушення роботодавцем законодавства про працю, умов колективного чи трудового договору працівникові виплачують вихідну допомогу в розмірі, установленому колективним договором, але не менше тримісячного середнього заробітку.

Якщо причиною є мобінг

Працівник також може звільнитися у визначений ним строк у разі вчинення роботодавцем мобінгу або невжиття роботодавцем заходів щодо його припинення.

У цьому випадку мобінг або невжиття заходів щодо його припинення мають бути підтверджені судовим рішенням, яке набрало законної сили.

Варіанти формулювання в наказі:

ЗВІЛЬНИТИ МАЗУРКА Сергія Олеговича, монтажника, 18 лютого 2026 року за власним бажанням у зв’язку з вчиненням роботодавцем мобінгу (цькування), підтвердженого судовим рішенням, що набрало законної сили, частина третя статті 38 Кодексу законів про працю України.

Або:

у зв’язку з невжиттям роботодавцем заходів щодо припинення мобінгу (цькування), підтвердженого судовим рішенням, що набрало законної сили.

У підставі наказу зазначають заяву працівника та реквізити судового рішення.

5. Наказ про звільнення працівника у ФОП

Коли роботодавцем є фізична особа — підприємець, порядок звільнення за власним бажанням не змінюється. Працівник подає заяву, після чого підприємець видає наказ про звільнення за статтею 38 КЗпП України.

У наказі зазначають прізвище, власне ім’я та по батькові підприємця. Для однозначної ідентифікації роботодавця також можна зазначити його реєстраційний номер облікової картки платника податків.

Фізична особа — підприємець Цимбалюк Ігор Васильович РНОКПП XXXXXXXXXX

НАКАЗ

14.02.2026 м. Полтава № 2-к

Про звільнення Литвинчук І. М.

ЗВІЛЬНИТИ ЛИТВИНЧУК Ірину Миколаївну, продавця-консультанта, 14 лютого 2026 року за власним бажанням, стаття 38 Кодексу законів про працю України.

Виплатити ЛИТВИНЧУК Ірині Миколаївні грошову компенсацію за 7 календарних днів невикористаної щорічної основної відпустки.

Підстава: заява Литвинчук І. М. від 31.01.2026.

Фізична особа — підприємець ____________ Ігор ЦИМБАЛЮК

З наказом ознайомлена, копію наказу отримала:

____________ Ірина ЛИТВИНЧУК 14.02.2026

Назва посади в наказі має збігатися з назвою, зазначеною у трудовому договорі та кадрових документах працівника. Не потрібно самостійно змінювати її під час оформлення звільнення.

6. Наказ про надання відпустки з подальшим звільненням за власним бажанням

За загальним правилом, за бажанням працівника у разі звільнення йому має бути надана невикористана відпустка з подальшим звільненням, крім випадків звільнення за порушення трудової дисципліни. Датою звільнення в такому разі є останній день відпустки.

Водночас у період дії воєнного стану роботодавець може відмовити працівникові у наданні невикористаних днів щорічної відпустки. У такому разі працівника звільняють без надання відпустки та виплачують йому грошову компенсацію за невикористані дні відповідно до статті 24 Закону України «Про відпустки».

Наведений нижче зразок застосовують, якщо роботодавець погодив надання відпустки з подальшим звільненням.

ТОВ «Аква-Трейд» код за ЄДРПОУ XXXXXXXX

НАКАЗ

16.03.2026 м. Одеса № 9-к

Про надання відпустки з подальшим звільненням Смереки О. С.

1. НАДАТИ СМЕРЕЦІ Олені Сергіївні, адміністратору, щорічну основну відпустку тривалістю 12 календарних днів із 30 березня 2026 року до 10 квітня 2026 року за робочий рік із 05.06.2025 до 04.06.2026.
2. ЗВІЛЬНИТИ СМЕРЕКУ Олену Сергіївну 10 квітня 2026 року за власним бажанням, стаття 38 Кодексу законів про працю України.
3. Бухгалтерії нарахувати належні працівниці виплати, провести остаточний розрахунок у строки, визначені статтею 116 КЗпП України, та забезпечити видачу документів відповідно до статті 47 КЗпП України.

Підстава: заява Смереки О. С. від 16.03.2026.

Директор ____________ Тетяна БАБІЙ

З наказом ознайомлена, копію наказу отримала:

____________ Олена СМЕРЕКА 16.03.2026

Право на відпустку з подальшим звільненням і визначення останнього дня відпустки як дати звільнення передбачені статтею 3 Закону України «Про відпустки».

Під час звільнення компенсацію виплачують за всі невикористані дні відпусток, які підлягають компенсації відповідно до статті 24 Закону України «Про відпустки».

Остаточний розрахунок і видачу документів проводять у строки, передбачені статтями 47 і 116 КЗпП України.

Чи можна відкликати заяву про звільнення

Тут можливі дві різні ситуації.

Строк попередження ще не закінчився. Працівник може відкликати заяву про звільнення. Таке право випливає із судової практики, зокрема з Постанови Пленуму Верховного Суду України № 9 від 06.11.1992.

Щоб уникнути спору, відкликання доцільно оформити письмовою заявою. У ній потрібно прямо зазначити, що раніше подана заява про звільнення відкликається. Не можна вважати, що будь-яка друга заява працівника автоматично скасовує першу.

Строк попередження закінчився. Якщо працівник продовжує працювати та більше не вимагає припинити трудовий договір, роботодавець не має права звільняти його за старою заявою. Це передбачено частиною другою статті 38 КЗпП України.

В обох випадках діє той самий виняток: звільнення можливе, коли на місце працівника вже запрошено іншу особу, якій відповідно до законодавства не може бути відмовлено в укладенні трудового договору.

Чи можна звільнити працівника під час лікарняного або відпустки

Заборона звільняти працівника під час тимчасової непрацездатності або відпустки, передбачена статтею 40 КЗпП України, стосується звільнення з ініціативи роботодавця і не перешкоджає звільненню працівника за власним бажанням.

Якщо працівник сам подав заяву, строк попередження закінчився, а заяву не відкликано, його можна звільнити у визначену дату, навіть якщо цього дня він перебуває на лікарняному або у відпустці.

Якщо працівник відсутній, роботодавець повинен повідомити його про оформлення звільнення, належні виплати та можливість отримати документи.

Які реквізити повинен містити наказ

Наказ можна оформити за типовою формою № П-4, затвердженою наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489, або за формою, яку роботодавець використовує у власному діловодстві.

У документі доцільно зазначити:

1. найменування роботодавця;
2. назву документа — «НАКАЗ»;
3. дату, місце складання та реєстраційний номер;
4. заголовок до тексту;
5. ПІБ і посаду працівника;
6. конкретну дату звільнення;
7. причину та статтю КЗпП;
8. належні працівникові виплати;
9. реквізити заяви та інших документів;
10. підпис роботодавця або уповноваженої особи;
11. відмітку про ознайомлення працівника та отримання ним копії наказу.

Роботодавець самостійно встановлює систему нумерації кадрових наказів. До номера можна додавати індекс, наприклад «к» або «ос», якщо це передбачено правилами діловодства підприємства.

Під час оформлення організаційно-розпорядчих документів враховують вимоги ДСТУ 4163:2020. Зокрема, реквізит «Підпис» містить назву посади, особистий підпис, власне ім’я та прізвище.

Що потрібно видати та виплатити працівникові

У зв’язку зі звільненням роботодавець повинен:

• видати працівникові копію наказу про звільнення;
• надати письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми;
• провести остаточний розрахунок у строки, передбачені статтею 116 КЗпП;
• виплатити компенсацію за невикористані дні відпустки, які підлягають компенсації;
• на вимогу працівника внести запис про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника.

Ці обов’язки встановлені статтями 47 і 116 КЗпП України.

Якщо працівник у день звільнення не працював, належні суми виплачують не пізніше наступного дня після пред’явлення ним вимоги про розрахунок.

За затримку належних виплат із вини роботодавця може бути стягнуто середній заробіток за час затримки, але не більш як за шість місяців.

П’ять поширених помилок

1. Вимагати обов’язкового «відпрацювання»

Стаття 38 КЗпП передбачає письмове попередження за два тижні, а не обов’язок фізично працювати всі 14 днів.

2. Рахувати строк лише від дати, зазначеної у заяві

Для правильного визначення строку важливо встановити день, коли роботодавець фактично отримав заяву. Саме тому працівникові варто мати підтвердження її передання.

3. Не зазначити поважну причину звільнення

Якщо працівник просить звільнити його у визначений ним строк через поважну причину, цю причину потрібно зазначити в заяві та наказі. Вона також може мати значення для надання працівникові передбачених законом пільг або гарантій.

4. Не видати копію наказу та письмовий розрахунок

Роботодавець повинен видати працівникові копію наказу та письмове повідомлення про нараховані й виплачені суми.

5. Не виплатити вихідну допомогу

При звичайному звільненні за власним бажанням вихідну допомогу не виплачують.

Але якщо працівник звільняється через порушення роботодавцем трудового законодавства, умов колективного чи трудового договору або через підтверджений судом мобінг, йому належить вихідна допомога в розмірі, передбаченому колективним договором, але не менше тримісячного середнього заробітку.

Сообщение Наказ про звільнення за власним бажанням появились сначала на zrazok.info — зразки документів українською.

Наказ на відпустку — це документ, яким роботодавець офіційно відпускає працівника відпочивати. Ланцюжок простий: працівник пише заяву, керівник ставить резолюцію, а далі кадрова служба готує наказ. Саме з наказу бухгалтер бачить вид і тривалість відпустки, щоб нарахувати відпускні.

Нижче — коли наказ обов’язковий, за якою формою його складати та готові зразки під кожен вид відпустки.

За якою формою складати наказ

Тут є поширена помилка: багато хто вважає, що наказ можна оформити тільки за типовою формою № П-3. Насправді це не так.

Типова форма № П-3 затверджена ще наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489 і має рекомендаційний характер. Тобто ви можете піти двома шляхами: узяти готову форму П-3 або скласти наказ у довільній формі — головне, щоб у ньому були всі основні показники з П-3 і дотримані вимоги ДСТУ 4163:2020 до оформлення розпорядчих документів.

На практиці більшість підприємств досі користується П-3, бо це зручно й звично. Але якщо ваша кадрова система генерує накази у власному форматі — це законно.

Що має бути в наказі

Незалежно від форми, у наказі про відпустку мають бути такі відомості:

• Шапка: назва підприємства, код за ЄДРПОУ, назва документа, номер і дата.
• Прізвище та посада працівника, якому надають відпустку, його табельний номер.
• Вид відпустки (щорічна основна, додаткова, навчальна, без збереження тощо).
• Період, за який надається відпустка (робочий рік).
• Тривалість і конкретні дати — з якого по яке число.
• Підстава — реквізити заяви працівника, а для окремих відпусток — і додаткових документів (довідка-виклик, посвідчення тощо).
• Підпис керівника і місце для підпису працівника про ознайомлення.

Працівника з наказом ознайомлюють під підпис — це підтверджує, що він знає дати своєї відпустки.

Зразок наказу про надання щорічної основної відпустки

ТОВ «Крот» (код за ЄДРПОУ 12345678)

НАКАЗ

04.01.2026                                                                                           м. Київ № 3-в

Про надання щорічної основної відпустки

НАДАТИ:

ПЕТРЕНКУ Леоніду Жоржовичу, водію, щорічну основну оплачувану відпустку тривалістю 24 календарні дні з 11 січня 2026 року по 5 лютого 2026 року за робочий рік з 3 лютого 2025 року по 2 лютого 2026 року.

Підстава: заява Петренка Л. Ж. від 04.01.2026.

Директор                                    (підпис)                                А. Г. Лозинський

З наказом ознайомлений:              (підпис)                                    Л. Ж. Петренко

Зверніть увагу: у наказі вказують і робочий рік, за який належить відпустка. Робочий рік відлічують не з січня, а від дня, коли працівник уклав трудовий договір.

Також для безкоштовного завантаження було підготовлено чистий бланк відповідного документу, яким можна завантажити у форматі Word роздрукувати та заповнити власними данними. 

Скачати чистий бланк наказу для заповнення і друку у Word 

Зразок наказу про відпустку без збереження зарплати

Такий наказ видають на підставі заяви працівника. Обов’язково зазначають підставу — норму закону, за якою надається відпустка (ст. 25 або ст. 26 Закону про відпустки).

ТОВ «Плюс» (код за ЄДРПОУ 87654321)

НАКАЗ

06.01.2026                                                                                           м. Київ № 2-в

Про надання відпустки без збереження заробітної плати

НАДАТИ:

ІВАНОВІЙ Ірині Юріївні, менеджеру, відпустку без збереження заробітної плати тривалістю 5 календарних днів з 12 січня 2026 року по 16 січня 2026 року за сімейними обставинами.

Підстава: заява Іванової І. Ю. від 06.01.2026, стаття 26 Закону України «Про відпустки».

Директор                                        (підпис)                            А. В. Лозинський

З наказом ознайомлена:                      (підпис)                                    І. Ю. Іванова

Під час воєнного стану відпустку без збереження зарплати можна надати й на більший строк, ніж звичайні 30 днів на рік, — тоді підставою буде ще й ч. 3 ст. 12 Закону № 2136.

Зразок наказу про відпустку у зв’язку з навчанням

Для навчальної відпустки підстава подвійна: заява працівника і довідка-виклик із закладу освіти.

ТОВ «ВсеОК» (код за ЄДРПОУ 12345678)

НАКАЗ

21.02.2026                                                                                           м. Київ № 9-в

Про надання відпустки у зв’язку з навчанням

НАДАТИ:

ПЕТРЕНКУ Леоніду Жоржовичу, водію, додаткову оплачувану відпустку у зв’язку з навчанням тривалістю 20 календарних днів з 2 березня 2026 року по 21 березня 2026 року із збереженням середньої заробітної плати для складання екзаменаційної сесії.

Підстава: заява Петренка Л. Ж. від 21.02.2026, довідка-виклик Київського національного університету від 20.02.2026 № 123.

Директор                                           (підпис)                         А. Г. Лозинський

З наказом ознайомлений:                     (підпис)                             Л. Ж. Петренко

Зразок наказу про додаткову відпустку на дітей

Соціальна відпустка «на дітей» належить працівникам, які виховують двох і більше дітей до 15 років, дитину з інвалідністю, а також одиноким матерям і батькам. Її тривалість — до 10 календарних днів на рік (плюс окремі надбавки за певних умов), і вона не залежить від відпрацьованого часу.

ТОВ «Приклад» (код за ЄДРПОУ 12225678)

НАКАЗ

15.05.2026                                                                                         м. Київ № 21-в

Про надання додаткової соціальної відпустки працівникам, які мають дітей

НАДАТИ:

КОВАЛЕНКО Марії Петрівні, бухгалтеру, додаткову соціальну оплачувану відпустку як жінці, яка має двох дітей віком до 15 років, тривалістю 10 календарних днів з 1 червня 2026 року по 10 червня 2026 року.

Підстава: заява Коваленко М. П. від 15.05.2026, копії свідоцтв про народження дітей.

Директор                                         (підпис)                           А. Г. Лозинський

З наказом ознайомлена:                      (підпис)                             М. П. Коваленко

Зразок наказу про додаткову відпустку учаснику бойових дій

Учасникам бойових дій належить додаткова оплачувана відпустка тривалістю 14 календарних днів на рік (ст. 16-2 Закону про відпустки, ст. 77-2 КЗпП). Вона надається понад щорічну відпустку, не залежить від відпрацьованого часу, але «згорає» наприкінці календарного року. Підстава — заява й посвідчення УБД.

ТОВ «Крот» (код за ЄДРПОУ 12345678)

НАКАЗ

10.04.2026                                                                                         м. Київ № 16-в

Про надання додаткової відпустки учаснику бойових дій

НАДАТИ:

МЕЛЬНИКУ Іванові Степановичу, слюсарю, додаткову оплачувану відпустку як учаснику бойових дій тривалістю 14 календарних днів з 20 квітня 2026 року по 3 травня 2026 року.

Підстава: заява Мельника І. С. від 10.04.2026, посвідчення учасника бойових дій.

Директор                                 (підпис)                                   А. Г. Лозинський

З наказом ознайомлений:            (підпис)                                         І. С. Мельник

Зразок наказу про виплату компенсації за невикористану відпустку

Компенсацію за невикористані дні відпустки виплачують здебільшого при звільненні, але в деяких випадках — і працівникові, який продовжує роботу (за дні, що перевищують мінімальні 24 за рік).

ТОВ «Крот» (код за ЄДРПОУ 12345678)

НАКАЗ

28.03.2026                                                                                         м. Київ № 14-в

Про виплату грошової компенсації за невикористану відпустку

ВИПЛАТИТИ:

ПЕТРЕНКУ Леоніду Жоржовичу, водію, грошову компенсацію за 8 календарних днів невикористаної щорічної основної відпустки за робочий рік з 3 лютого 2025 року по 2 лютого 2026 року.

Підстава: заява Петренка Л. Ж. від 28.03.2026, стаття 24 Закону України «Про відпустки».

Директор                                   (підпис)                                 А. Г. Лозинський

З наказом ознайомлений:                  (підпис)                                    Л. Ж. Петренко

Часті запитання

Чи обов’язково використовувати форму П-3? Ні. Форма П-3 рекомендаційна. Наказ можна скласти й у довільній формі, зберігши всі показники з П-3 і дотримавшись ДСТУ 4163:2020.

Що є підставою для наказу? Заява працівника з резолюцією керівника. Для окремих відпусток додають ще документи: довідку-виклик (навчальна), посвідчення УБД, копії свідоцтв про народження (на дітей).

Чи потрібно ознайомлювати працівника з наказом? Так, під підпис. Це підтверджує, що працівник знає дати відпустки.

Коли видають наказ — до чи після заяви? Після. Спочатку працівник подає заяву, керівник її погоджує, і лише тоді кадри готують наказ. Як правильно оформити заяву — читайте на сторінці Як написати заяву на відпустку.

Сообщение Наказ на відпустку появились сначала на zrazok.info — зразки документів українською.

Напередодні новорічних свят актуальним стає питання про щорічне преміальне нарахування, яке нараховується за високі трудові показники, зразкове виконання працівниками своїх обов’язків, засвоєння нових технологій або обладнання, за роботу в нічний час тощо. Таким чином, премія – винагорода, що має спонукати персонал працювати краще і ефективніше.

Як нараховується щорічна премія

Кожна компанія самостійно визначає розмір преміальних виплат, критерії і умови оцінювання результатів праці, за якими вона буде сплачуватися робітникам. Це має бути окремим пунктом у колективному договорі компанії, одним з розділів діючого положення про оплату праці або вказаним у трудовому договорі або контракті.

Щоб уникнути конфліктів з працівниками, в трудовому договорі слід чітко визначити розмір і порядок виплат.

Для нарахування премії конкретним працівникам, керівник компанії має надати відповідний наказ. Зазвичай, щорічні премії сплачують всім працівникам, що працюють в компанії – і штатним, і позаштатним. Як правило, премію сплачують разом із заробітною платнею, це і є так звана 13 зарплата.

Позбавлення премії

Керівництво компанії має право позбавляти премії тих чи інших працівників, що теж має бути визначено заздалегідь і вказано в трудовому договорі. Критерії для зменшення чи взагалі позбавлення преміальних нарахувань також компанія визначає самостійно, серед них: невиконання своїх обов’язків, ігнорування норм охорони праці, хронічні запізнення, прогули, поява на робочому місці в нетверезому стані, порушення трудової дисципліни тощо. Керівник має право особисто прийняти рішення про зменшення чи позбавлення премії і оформити відповідний наказ.

Заохочення до праці є одним із засобів мотивації і наснаги персоналу для подальшого покращення робочих показників, від якого залежить успіх всієї компанії, тому для керівників дуже важливо обрати ту форму заохочення, яка буде зручною, вигідною і законною.

Зразок наказу на щорічне преміальне нарахування

Ваша форма власності (ТОВ, СПД)

«zrazok.info»

НАКАЗ №____

м. ____________                                                             ” ____ ”  _____________20__   року

Про щорічне преміювання працівників підприємства

Враховуючи позитивний розвиток підприємства та результати діяльності

за  20__ рік, (любий Ваш текст, за бажанням)

НАКАЗУЮ:

1. Преміювати:

_____________________( посада, прізвище, ім’я, по-батькові) в сумі  0,00 грн

_____________________( посада, прізвище, ім’я, по-батькові) в сумі  0,00 грн

_____________________( посада, прізвище, ім’я, по-батькові) в сумі  0,00 грн

Підстава: Положення про преміювання

Генеральний директор                                     підпис                                 ПІБ

Сообщение Щорічна премія зразок наказу появились сначала на zrazok.info — зразки документів українською.

Там йдеться про те, що проводити скорочення працівників слід тільки після реєстрації нового власника компанії. Тому ті чи інші тонкощі обставин завжди можуть вплинути на накази по особовому складу.

Різниця в наказах

На випадок скорочення штату, кадровий співробітник становить цілий пакет паперів, проводить оформлення по організації в певній послідовності, і не забуває про вимоги законодавчо-нормативної бази для кадрового діловодства. Тому, крім правильності заповнення трудових книжок, повідомлень працівників та звітності перед службою центру зайнятості, кадровий виконавець зобов’язаний також знати, як правильно видавати накази по підприємству і по особистим складом. І такі події як скорочення працівників – це не виняток.

У практиці існують такі поняття скорочень підлеглих:

• чисельності і штату співробітників;
• штату;
• чисельності.

І то все не одне і те ж. Якщо скорочувати збираються тільки штат, тоді з нього будуть забиратися вакансії – посади. Це означає, що не кожен працівник потрапляє під ініційоване роботодавцем звільнення.

Наприклад, якщо забирається посаду водія, тоді всі водії будуть звільнені, а ось бухгалтери залишаться і т. д. При скороченні чисельності підлеглих, відповідно, зменшується кількість людей на підприємстві.

Наприклад, якщо на заводі працює 12 укладальників, то скорочуючи число таких працівників, звільняти будуть не всіх 12, а, припустимо, тільки 5. У цьому різниця і полягає. Але є і комбіновані варіанти звільнень, коли застосовуються обидва способи.

 Все це підказує нам, що в залежності від способу застосування моделі
звільнення з ініціативи роботодавця, будуть видаватися і відповідні накази, які
між собою відрізняються.

Так, якщо застосовується комбінований варіант, де планується по підприємству провести і зменшення кількості працюючих людей, і, в той же час, прибрати деякі позиції в штатному розкладі, то для цього передбачений наказ.

 Видаються в цьому випадку два види наказу:

1. Один спрямований на організаційний захід по підприємству.
2. Другий – по кожному працівнику, який звільняється.

Відображаються в тексті обов’язково вакансії, які необхідно прибрати, а також кількість робочих місці, що підпадають під скорочення. У будь-якому такому наказі є пункт, який говорить про необхідність повідомляти працівників за 2 місяці про майбутнє вимушене звільнення. Цей документ є розпорядчим, він відображає внутрішню діяльність організації.

Завдяки цьому документу всі співробітники кадрового відділу знають, як
діяти, підготовлені, а працівники, які потрапили під скорочення, можуть:

• або прийняти пропозицію від роботодавця
  перейти на іншу посаду, робоче місце;
• знайти іншу роботу;
• або бути готовим стати на облік в службі
  зайнятості, щоб отримувати допомогу по безробіттю.

Таким чином, такий наказ є як би попереджувальним для всіх підлеглих по підприємству. Але є й інший рид наказів – по особовому складу.

Ось вони вже відрізняються термінами видання – їх випускають не за 2 місяці до фактичного звыльнення, а в останній день, коли підлеглі вийшли на роботу в останній раз на цій посаді.

Ось уже для документування цього факту потрібно застосувати типову форму наказу -№ Т-8 (якщо потрібно звільнити одну людину) або № Т-8а (якщо звільняють кількох людей).

Наказ щодо попередження працівника про скорочення

Зразок наказу щодо попередження працівників про скорочення

Як скласти наказ Про скорочення чисельності штату

Складання наказу по зміні чисельності працівників, як уже зазначалося, може включати в себе і інші цілі. Одним словом, цей документ може відображати кілька варіантів маніпуляцій і розстановок, які необхідно зробити по підприємству.

Завдання наказу

Серед них можуть опинитися такі ключові завдання:

• скорочення чисельності підлеглих;
• перейменування відділу;
• створення нового відділу з включенням
  певної кількості людей;
• призначення або перейменування посади і
  т. д.

Ось чому часто кадровики просто узагальнюють в преамбулі суть наказу і пишуть, що він складений про скорочення штату. Деякі уточнюють і пишуть – «Про скорочення чисельності та штату». Але цей на той випадок, якщо мається на увазі, що проводитимуться буде і те, і інше.

Якщо ж наказ складається виключно з однією метою – зменшити кількість людей, що працюють в одній посаді, тоді наказ краще так і назвати – «Про скорочення чисельності підлеглих в штатному розкладі».

Пункти наказ про скорочення чисельності штату

1. Повне найменування підприємства, де буде проводитися така реорганізація.
2. Потім вказується назва документа – НАКАЗ. Це слово зазвичай виділяють – або, розміщуючи його по центру рядка, або пишуть все слово великими літерами.
3. Нижче вказують місце, де діє такий документ – місто, населений пункт. А також проставляють дату і номер документа.
4. Після цього пишеться преамбула, яка обов’язково повинна відображати суть створення документа.
5. Сама текстовка починається зі слів, які повністю відображають мотиви або причину, по якій буде проводитися скорочення.
6. Начальнику того відділу, де оформлені кандидати на звільнення, завжди віддається розпорядження, визначити, яких саме підлеглих слід скоротити, а яких
   залишити.
7. Крім цього начальнику відділу кадрів наказується внести відповідні зміни до штатного розпису та все оформити належним чином.
8. А контроль над виконанням такого наказу, як правило, директор підприємства завжди залишає за собою.
9. Закінчується документ підписом керівника і розшифровкою його прізвища і посади.

Іноді саме слово «НАКАЗУЮ» в документі не виділяється, а іноді для акуратності і легшого читання його виділяють різними способами.

Так як документ не має уніфікованої форми, то допускаються будь-які варіанти виконання
цього слова. Слід також відзначити одну важливу деталь – всі накази внутрішнього розпорядку, що стосуються внутрішньої діяльності і життя підприємства.

Але якщо накази спрямовані на зовнішню діяльність, тоді підпис керівника буде скріплюватися печаткою.

Як скласти наказ про скорочення штату і
його зразок

Якою б не була довільна форма наказу, що відображає скорочення штату на підприємстві, в установі або організації, все одно цей документ буде містити свої пункти. Структура дотримується одна і та ж.

Структура і обов’язкові пункти

1.  Назва тієї чи іншої організації повністю, без скорочень.
2. Потім або від новим рядком, або по центру рядка, що розташовується трохи нижче шапки, пишеться назва документа.
3. Після цього обов’язково вказують:
   • дату видання; номер, який реєструється в спеціальному журналі наказів по підприємству;
   • місце, де діє такий наказ (місто, населений пункт).
4. Преамбула складається обсягом не більше 2-3 рядків і пишеться нижче, під номером і датою наказу з відступом в 1-2 порожніх рядках. Ця частина повинна відображати:
   • мета наказу;
   • плановане захід у організації;
   • сенс наказу ( «скорочення штатних одиниць», якщо наказ має вузьку спрямованість).
5. Починають складати документ завжди зі слів мотиву, для чого взагалі потрібна така дія як скорочення, що саме послужило причиною для такої необхідності.
6. Нижче пишеться слово: «НАКАЗУЮ». Його слід виділити маркерами, які можуть застосовуватися в наступних варіаціях:
   • написати з пропуском після кожної букви;
   • помістити по центру рядка або з нового рядка;
   • виділити його прописними (великими) буквами без пробілів.
7. Рядок починається зі слова: «Внести зміни в …» і далі проставляється номер і дата видання штатного розкладу, до якого слід застосувати зміни.
8. Далі по пунктах розписується то, що потрібно змінити. В даному випадку це висновок з числа посад ті чи інші позиції.
9. Підставою часто слугуватиме план реорганізації по підприємству. Цей документ має свій номер і дату випуску, який також слід вказувати в тексті наказу.
10. Закінчується документ підписами посадових осіб і керівника підприємства з назвами їхніх посад і обов’язкової розшифровкою підписів (прізвище, ініціали).
11. Самий останній пункт – це ознайомлення з наказом підлеглих, які потрапляють під скорочення. Вони просто ставлять свої підписи і розшифровують їх прописом своїх прізвищ та ініціалів.

Вказуючи причину, навіщо знадобилося починати скорочення на підприємстві, цим самим
розкривається поважна причина того, що роботодавець змушений був проявити настільки незручну для підлеглих ініціативу.

 До того ж наявність такої пропозиції в тексті наказу – це завжди гарантія для роботодавця перед ревізорами які наглядають за зайнятістю населення.

У цих інспекторів є всі повноваження жорстко оштрафувати роботодавця, якщо він невмотивовано скоротив працівників, не подбав про їх подальшу долю працевлаштування, що не проявивши до цього ніякого інтересу.

Адже будь-який професіонал кадрових питань прекрасно знає, що при скороченні штату діють свої закони, один з яких говорить про те, що роботодавець зобов’язаний запропонувати працівникові іншу робоче місце або сплатити вихідну допомогу.

Ось чому грамотне складання наказу – це не примха інспектора, а норма закону, покликана захистити трудову прошарок населення країни.

Саме ознайомлення наказу під розпис тими співробітниками, який в швидкості звільнять, а також направлення спеціального повідомлення кожному такому працівникові, буде фактом того, що роботодавець попередив підлеглих за 2 місяці. Тому такий підхід є виконанням вимог закону.

Сообщение Наказ про скорочення чисельності та штату працівників появились сначала на zrazok.info — зразки документів українською.

Виділяють переведення як тимчасового, так і постійного призначення. Крім того, переведення на іншу посаду буває примусовим і добровільним, за згодою однієї зі сторін або двох сторін. У співвідношенні з причиною і видом переведенням, розрізняють різні варіанти їх оформлення.

Для початку, пропонуємо ознайомитися з загальними рекомендаціями щодо оформлення переведень співробітників на іншу посаду. Переведення співробітника – це захід, постійного або тимчасового течії, пов’язане зі зміною трудових функцій працівника і зміною його посади на підприємстві. Можливий варіант зміни роботодавця або переведенням співробітника в іншу область разом з ним.

Дана процедура оформляється в письмовому вигляді і проводиться, виключно після підписання письмової угоди як працівником, так і роботодавцем. Дані зміни, в письмовому вигляді вносяться до трудового договору.

Врахуйте, що роботодавець не повинен вимагати дозволу на переведення співробітника на іншу посаду, в тому випадку, якщо переведення здійснюється за місцем проживання співробітника, в тій же організації або в найближчому регіоні.

Крім того, переміщення або переведення працівника на посаду, протипоказану йому за станом здоров’я є неприпустимим. Відповідно до письмової угоди співробітника, дозволяється його переводити до іншого роботодавця.

Важливо: Якщо переведення співробітника на іншу посаду був визнаний незаконним або у роботодавця немає письмової угоди співробітника на його здійснення, то у працівника є можливість оскаржити його, в результаті, він буде відновлений на колишньому місці роботи.

Крім того, співробітникові виплачується різниця між його попередньої зарплатою і зарплатою, яку він отримував на новій посаді. Співробітник, також має право подати до суду на стягнення моральної шкоди з роботодавця. Якщо роботодавець не виконує вимог суду, наприклад, по закінченню місяця, то він виплачує різницю в заробітній платі і за цей час також.

Особливості постійного переведення на іншу посаду

Постійний переведення співробітника на іншу посаду відрізняється своїми особливостями. Для додавання коментарів співробітнику досить звернутися до керівництва з заявою або проханням, про здійснення переведення.

Для написання прохання або заяви, слід вказати такі факти:

• у верхньому правому кутку вказується ім’я та посаду керівника;
• нижче вказується ім’я та ініціали співробітника, його теперішня посада;
• по центру потрібно написати тип документа – заява або прохання;
• в основній частині вказується безпосередня причина переведення і прохання про його виконання;
• в завершенні, документ набуває чинності після підпису і зазначення дати його написання.

Заява про переведення на іншу посаду зразок:

Якщо дві сторони згодні з приводу переведення, то в трудовий договір вносяться зміни, що стосуються нової посади співробітника. Ці зміни мають форму додаткової угоди сторін.

У таких частинах як прийом співробітника і його посада відділом кадрів вносяться зміни про отримання ним нової посади.

Етапи переведення працівника на іншу посаду

1. Підготовка документації. Безпосереднім керівником оформляється доповідна записка, в якій вказані причини переведення працівника на іншу посаду, коротка інформація про співробітника, його особисті дані і резюме. Керівником на даний документ накладається резолюція.
2. Узгодження сторін. Після отримання співробітником пропозиції про переведення на іншу посаду, керівництво зобов’язане письмово вимагати у нього угоди на виконання даної дії. В іншому випадку, переводити працівника на іншу посаду заборонено. Якщо все ж співробітник згоден приступити до виконання обов’язків за новою посадою, то він повинен написати заяву, в якій вказується його згоду на переведення. Крім того, в заяві слід вказати: ім’я, прізвище та посаду керівника, назва компанії, в якій він працює, свої персональні дані і безпосередня угода на переведення, опис старої і нової посад, а також дату і підпис. Врахуйте, що дана заява є обов’язковою умовою переведення працівника на іншу посаду.
3. Оформлення необхідної документації. Після написання співробітником заяви про переведення на іншу посаду, організація займається оформленням таких документів:
   1. додаткової угоди, яке додається до трудового договору, в даному документі детально описана нова посада співробітника, його обов’язки, заробітна плата, графік роботи, особливо підпорядкування, структурний підрозділ і інша інформація, що стосується нових посадових обов’язків, цей документ складається обов’язково і є доповненням трудового договору;
   2. після його складання, слід подбати про написання наказу або розпорядження, згідно з яким співробітник має право приступити до виконання обов’язків на новій посаді на постійній або на тимчасовій основі, при необхідності, працівникові надається завірена копія даного розпорядження, в якій працівник розписується і ставить позначку що він ознайомлений.
   3. в особистій картці співробітника слід внести зміни, щодо його переведення на іншу посаду, якщо робота має постійний характер, то в трудовій книжці співробітника також роблять замітку.  

Тимчасове переведення працівника на іншу посаду: Зразок наказу

Зразок заяви на переведення на іншу посаду

Форма переведення на іншу посаду заповнюється таким чином:

• зазначення вид переведення: постійний або тимчасовий;
• причини даного дії – за згодою обох сторін, з ініціативи працівника, з ініціативи роботодавця, наявність нової посади, по заміщенню співробітника, тимчасово відсутнього на робочому місці;
• підстави для переведення працівника на іншу посаду – отримання заяви від керівництва, наявність додаткових документів у вигляді узгодження або угоди про переведення на іншу посаду;
• після видачі наказу про переведення працівника на іншу посаду, на протязі трьох днів, співробітник з ним знайомиться і приступає до виконання своїх нових обов’язків;
• так як даний документ видається безпосередньо організацією, в якій працює співробітник, наявність на ньому печатки не є обов’язковим.

Рекомендації з оформлення тимчасового переведення на іншу посаду

У співвідношенні з типом виконання переведення, вони бувають:

• постійними;
• тимчасовими.

Другий варіант пропонуємо розглянути докладніше. Тимчасове переведення працівника на іншу посаду виконується в тому випадку, якщо людина, що знаходиться на цій посаді, з яких-небудь причин (за станом здоров’я, догляду в декретну відпустку і т.д.) не має можливості тимчасово виконувати призначені йому обов’язки.

В даному випадку, працівник наділяється новою функцією або структурним підрозділом. Тимчасові переведення поділяються на:

1. Переведення на іншу посаду, які виконуються в співвідношенні з угодою двох сторін, на період не більше дванадцяти місяців.
2.  Переведення  на іншу посаду, в співвідношенні з узгодженням двох сторін, що виконується для заміщення тимчасово відсутнього працівника, на період, поки він не вийде на роботу.
3. Тимчасове переведення на іншу посаду в залежності від інших об’єктивних причин.

Між працівником і роботодавцем можливий варіант узгодження про переведення працівника на іншу посаду. При цьому, за домовленістю обумовлюються нові обов’язки співробітника, його заробітна плата і графік роботи. У даній ситуації, ініціатор переведення не має ніякого значення.

У працівника є право звернення для переведення на іншу посаду до роботодавця, також і роботодавець має право написати заяву про переведення працівника на іншу посаду і отримати його згоду, для виконання даного процесу.

Далі відбувається процедура оформлення письмової угоди про переведення працівника на іншу посаду, після чого оформляється бланк переведення на іншу посаду.

Важливо: У трудовій книжці працівника, тимчасове переведення на іншу посаду Ніяк не позначається.

Однак, для подальшого підтвердження того, що співробітник має досвід роботи на тимчасовій посаді, він може надати документи у вигляді:

• екземпляри додаткової угоди, який додається до трудового договору;
• копію наказу по якому співробітник тимчасово виконує обов’язки на іншій посаді.

По завершенню терміну переведення співробітника на тимчасову посаду, він починає виконувати зобов’язання і приступає до посади, наданої йому трудовим договором.

Існують ситуації, згідно з якими, по закінченню часу дії договору про переведення працівника на іншу посаду, роботодавець звільняє працівника, так як співробітник, який раніше виконував дані обов’язки повертається на колишню посаду. Дана дія є незаконною., так як після закінчення тимчасового договору з переведення працівника на іншу посаду, у нього є два варіанти дій:

• залишитися на цій посаді постійно, при цьому, видається новий указ про постійне переведення працівника на іншу посаду;
• повернутися до виконання обов’язків на колишній посаді, передбаченої йому основним трудовим договором.

Працівник, який був переведений на іншу посаду на тимчасовій основі вправі отримувати заробітну плату, рівень якої вище середньої заробітної плати на раніше займаній ним посаді. Врахуйте, що написання відмови працівника про незгоду переведення на іншу посаду є порушенням трудового розпорядку і призводить звільнення працівника за статтею. Однак, якщо у роботодавця є незаконні підстави переводити працівника на іншу посаду, то він повинен звернутися до трудової інспекції зі скаргою або до суду. За позитивного рішення суду, роботодавець зобов’язаний повернути співробітника на колишнє місце роботи і відшкодувати йому моральну шкоду.

Крім того, слід розглянути тимчасові переведення співробітників, здійснені в співвідношенні з тимчасовими об’єктивними обставинами, в такому випадку, роботодавець в обов’язковому порядку погоджується на виконання переведення.

Відповідно до Трудового кодексу вагітних жінок, за медичними вказівками, розмішається переводити на посади з полегшеними умовами праці, меншою виробленням і низькими фізичними навантаженнями. При цьому, середній заробіток за попереднім робочого місця зберігається в повному обсязі.

Якщо у жінки є дитина, якій ще не досягла півторарічного віку, то їй дозволяється перевестися на роботу, з більш гнучким графіком. Однак, по досягненню дитиною півторарічного віку, жінка переводиться на колишнє місце роботи.

Крім того, співробітники, у яких з медичної сторони, були виявлені інфекційні захворювання, повинні бути тимчасово або постійно переведені на посаду, згідно яких вони не зможуть поширити це захворювання серед населення.

Сообщение Наказ про переведення на іншу посаду: зразок і правила заповнення появились сначала на zrazok.info — зразки документів українською.