Оновлено: 31.03.2026
Пояснювальна записка про помилку в роботі — це письмове пояснення працівника щодо допущеної помилки, її причин та обставин. Такий документ зазвичай подають на вимогу керівника, якщо під час виконання службових обов’язків було допущено помилку в документах, розрахунках, оформленні або в інших робочих діях.
У пояснювальній записці важливо коротко і зрозуміло викласти, яка саме помилка була допущена, з яких причин це сталося та до яких наслідків це призвело. Нижче наведено приклад пояснювальної записки про помилку в роботі, а також короткий шаблон для заповнення.
Приклад пояснювальної записки про помилку в роботі
|
Директору ТОВ «Альфа» Пелепишену А.А. від бухгалтера Петрова А.П. |
Пояснювальна записка
про помилку в заповненні документів
04 січня 2026 року мною були невірно вказані ціни на продукцію в товарній накладній №432, вони були завищені на 10%. Покупець, побачивши завищені ціни, відмовився приймати товар, в зв’язку з чим він повернувся на склад ТОВ «Альфа».
Виникла помилка викликана підвищеною завантаженістю в день підготовки документа. 04 січня була відсутня через хворобу напарниця, в зв’язку з чим, довелося виконувати роботу за двох. Документи були підготовлені в кінці робочого дня, коли сильна втома викликала неуважність при виконанні роботи.
Помилку свою визнаю. Постараюся в майбутньому ставитися більш уважно до роботи і заповнення документів.
| 05.01.2026 | підпис | Петрова А.П. |
Зразок пояснювальної записки про помилку в роботі у вигляді зображення
Короткий шаблон пояснювальної записки про помилку в роботі
|
Керівнику __________________________ від _______________________________ |
Пояснювальна записка
про помилку в заповненні документів
Повідомляю, що під час виконання службових обов’язків мною була допущена помилка, а саме: ____________________________________________________________________________________________.
Причиною помилки стало _______________________________________________. У результаті цього ___________________________________________________________________________________________________.
Помилку визнаю. Надалі зобов’язуюся бути уважнішим(ою) під час виконання роботи та не допускати подібних ситуацій у майбутньому.
| дата | підпис | ім’я, прізвище |
Як правильно написати пояснювальну записку про помилку в роботі
Текст складається у довільній формі, але сам документ повинен мати такі обов’язкові реквізити:
- адресат – ПІБ та посада керівника, назва організації, документ обов’язково повинен мати вказівку на те, для кого він призначений;
- назва документа і його заголовок;
- дата написання;
- підпис працівника;
- текст з описом події і поясненням того, що сталося.
Основну увагу слід приділити тексту. Необхідно коротко описати ситуацію – яка саме помилка в роботі допущено, які наслідки ця помилка викликала для діяльності організації.
Текст повинен бути лаконічним і коротким. Не слід перетворювати пояснювальну записку в твір, це все-таки важливий документ, призначений для керівника організації. Зайва інформація, емоції можуть викликати у керівництва зайві питання, тому варто писати стисло і по справі.
Після того, як дано опис помилки, допущеної працівником, слід написати причини цього. Потрібно постаратися вказати об’єктивну і поважну причину. Але якщо це не можливо, не варто звалювати провину на іншого, звинувачувати інших співробітників, керівництво це не схвалить. Краще постаратися послатися на обставини, що склалися – велика завантаженість на роботі, великий і безперервний потік клієнтів, механічна помилка через напружений дня, погане самопочуття чи інша причина.
Якщо співробітник визнає свою провину в допущенній помилці, обов’язково потрібно висловити своє каяття, запевнити керівництво, що подібної помилки надалі допущено не буде, та переконати всіх, що будуть вжиті всі необхідні заходи щодо недопущення подібного.
Далі отриманий текст слід підписати і передати за місцем призначення.
Схожі статті
- Зразок пояснювальної записки в школу
- Як написати пояснювальну записку на роботу – зразок написання
- Пояснювальна про відсутність на робочому місці зразок