Нижче наведено готові зразки довіреності від юридичної особи та ФОП. Текст можна адаптувати під конкретний договір, рахунок, замовлення або видаткову накладну.

[Завантажити довіреність на отримання товару у форматі Word]

[Завантажити порожній бланк довіреності]

Що таке довіреність на отримання товару

Довіреність є письмовим документом, який одна особа видає іншій для представництва перед третіми особами. Таке визначення міститься у статті 244 Цивільного кодексу України.

Від імені юридичної особи довіреність видає її орган або інша особа, уповноважена на це установчими документами. Для товариства це зазвичай директор, якщо статутом або іншими документами не встановлено інше.

Основні правила щодо форми, видачі та строку довіреності передбачені статтями 244–247 Цивільного кодексу України.

Довіреність може надавати представнику право:

• отримувати товари, матеріали, обладнання та інші цінності;
• підписувати видаткові накладні;
• підписувати товарно-транспортні накладні;
• підписувати акти приймання-передачі;
• перевіряти кількість, комплектність і зовнішній стан товару;
• отримувати сертифікати, гарантійні документи та іншу документацію;
• брати участь у складанні актів про нестачу або пошкодження товару.

До документа не варто включати повноваження, які не пов’язані безпосередньо з отриманням товару. Наприклад, право змінювати умови договору, погоджувати іншу ціну, здійснювати розрахунки або розпоряджатися майном потрібно зазначати тільки тоді, коли представник справді має виконувати такі дії.

Зразок довіреності на отримання товару від юридичної особи

ДОВІРЕНІСТЬ

Товариство з обмеженою відповідальністю «_________________», код ЄДРПОУ _________________, місцезнаходження: _________________, в особі директора _________________, який діє на підставі Статуту, цією довіреністю уповноважує: _________________

прізвище, власне ім’я та по батькові представника

документ, що посвідчує особу: _________________
реквізити документа: _________________

представляти інтереси ТОВ «________________» перед: _________________

найменування постачальника

з питань отримання товарів, матеріалів, обладнання та інших товарно-матеріальних цінностей за договором № _____ від «» _________________20 року, рахунком № _____ від «» _________________20 року, замовленнями та видатковими документами постачальника.

Для виконання цієї довіреності представнику надається право:

1. Отримувати товари, матеріали, обладнання та інші товарно-матеріальні цінності, що передаються ТОВ «_________________» відповідно до договору та документів постачальника.
2. Перевіряти найменування, кількість, комплектність і зовнішній стан товару.
3. Підписувати видаткові накладні, товарно-транспортні накладні, акти приймання-передачі та інші документи, безпосередньо пов’язані з отриманням товару.
4. Отримувати сертифікати, інструкції, гарантійні документи та іншу супровідну документацію.
5. У разі виявлення нестачі, пошкодження або невідповідності товару брати участь у складанні відповідних актів і зазначати зауваження у документах постачальника.

Довіреність видана без права передоручення.

Довіреність чинна до «_» _________________20 року включно.

Зразок довіреності на отримання товару від ФОП

ДОВІРЕНІСТЬ

Я, фізична особа-підприємець _________________, реєстраційний номер облікової картки платника податків _________________, адреса для листування: _________________, цією довіреністю уповноважую:

прізвище, власне ім’я та по батькові представника

документ, що посвідчує особу: _________________
реквізити документа: _________________

представляти мої інтереси перед: _________________

найменування постачальника

з питань отримання товарів, матеріалів та інших цінностей за договором № _____ від «_» ____________ 20 року, рахунками, замовленнями та видатковими документами постачальника.

Представнику надається право:

1. Отримувати товари, матеріали та інші цінності, призначені для фізичної особи-підприємця ________________________________.
2. Перевіряти найменування, кількість, комплектність і зовнішній стан товару.
3. Підписувати видаткові накладні, товарно-транспортні накладні, акти приймання-передачі та інші документи, пов’язані з отриманням товару.
4. Отримувати сертифікати, гарантійні документи та іншу супровідну документацію.
5. Брати участь у складанні актів про нестачу, пошкодження або невідповідність товару.

Довіреність видана без права передоручення.

Довіреність чинна до «_» ____________ 20 року включно.

Які відомості зазначають у довіреності

Закон не встановлює окремого універсального переліку реквізитів саме для довіреності на отримання товару. Однак документ повинен дозволяти постачальнику визначити довірителя, представника, обсяг його повноважень та строк їх дії.

У довіреності доцільно зазначити:

1. Назву документа. Зазвичай використовують назву «Довіреність».
2. Дату вчинення довіреності. Це обов’язкова умова. Відповідно до частини третьої статті 247 Цивільного кодексу України довіреність, у якій не зазначена дата її вчинення, є нікчемною.
3. Відомості про довірителя. Для юридичної особи зазначають найменування, код ЄДРПОУ та особу, яка підписує документ. Для ФОП зазначають ПІБ та реєстраційний номер облікової картки платника податків.
4. Відомості про представника. Насамперед потрібно зазначити його ПІБ. Реквізити паспорта або іншого документа доцільно включити, щоб постачальник міг ідентифікувати особу. РНОКПП представника можна зазначити за потреби, але для звичайної довіреності на отримання товару це не є окремо встановленим законом обов’язковим реквізитом.
5. Найменування постачальника. Це особливо важливо для разової довіреності, виданої для отримання товару у конкретної компанії.
6. Підставу отримання товару. Можна зазначити номер договору, рахунку, замовлення, специфікації або іншого документа.
7. Товар або категорію цінностей. Для разового отримання краще зазначити конкретне найменування товару. Для регулярних поставок можна зробити посилання на договір, специфікації, замовлення та видаткові документи.
8. Повноваження представника. Необхідно прямо зазначити, чи може він підписувати накладні, акти та інші документи.
9. Строк дії. Він не є безумовно обов’язковим реквізитом. Якщо строк не встановлений, довіреність зберігає чинність до припинення її дії. Проте для отримання товару краще встановлювати конкретну кінцеву дату.
10. Підпис довірителя або уповноваженої особи. Довіреність юридичної особи підписує її орган або інша особа, уповноважена установчими документами.

Місце складання документа можна зазначити для зручності, але Цивільний кодекс не встановлює його як обов’язковий реквізит звичайної довіреності на отримання товару.

Чи обов’язково використовувати довіреність за формою М-2

Форма М-2 раніше використовувалася як типовий бланк довіреності на отримання цінностей. Її застосування регулювалося Інструкцією, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 16 травня 1996 року № 99.

Наказом Міністерства фінансів України від 30 вересня 2014 року № 987 Інструкцію № 99 визнано такою, що втратила чинність. Наказ № 987 набрав чинності 1 січня 2015 року.

Тому форма М-2 більше не є обов’язковою. Підприємство або ФОП може використовувати власний бланк довіреності, а стару форму М-2 застосовувати добровільно як внутрішній шаблон.

Офіційне підтвердження міститься в наказі Міністерства фінансів України від 30.09.2014 № 987.

Використання власного бланка не означає, що документ можна оформити без достатньої інформації. З нього повинно бути зрозуміло:

• хто видав довіреність;
• кому надані повноваження;
• перед яким постачальником діє представник;
• які цінності він має право отримати;
• які документи може підписувати;
• протягом якого періоду діють його повноваження.

Чим можна підтвердити повноваження на отримання товару

Довіреність є найбільш поширеним, але не єдиним документом, яким можуть підтверджуватися повноваження особи на отримання цінностей.

Пункт 2.5 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку передбачає, що повноваження особи, яка в інтересах юридичної особи або ФОП отримує основні засоби, запаси та інші товарно-матеріальні цінності, можуть підтверджуватися:

• письмовим договором;
• довіреністю;
• актом органу юридичної особи;
• іншим документом, передбаченим законодавством.

Це передбачено Положенням, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 24.05.1995 № 88.

На практиці довіреність залишається зручним варіантом, оскільки в одному документі можна визначити представника, постачальника, перелік повноважень і строк їх дії.

Чи потрібне нотаріальне посвідчення

Звичайна довіреність на отримання товару та підписання видаткових документів, як правило, не потребує нотаріального посвідчення.

Стаття 245 Цивільного кодексу України встановлює, що форма довіреності повинна відповідати формі, в якій за законом має вчинятися відповідний правочин.

Якщо представник лише отримує товар і підписує звичайні письмові документи, достатньо довіреності у простій письмовій формі. Це правило стосується як юридичних осіб, так і ФОП.

Нотаріальне посвідчення може знадобитися, якщо представнику надають право вчинити правочин, для якого законом передбачена нотаріальна форма, або якщо довіреність видається у порядку передоручення у випадках, передбачених законом.

Чи потрібна печатка

Печатка не є загальнообов’язковим реквізитом довіреності на отримання товару.

Водночас частина друга статті 207 Цивільного кодексу України дозволяє сторонам письмово домовитися про обов’язкове скріплення правочинів печаткою. Тому перед оформленням довіреності варто перевірити умови договору з постачальником.

Якщо договір не встановлює вимогу про печатку, її відсутність сама по собі не робить довіреність недійсною.

Чи може товар отримувати особа, яка не є працівником

Представником може бути не лише працівник підприємства або ФОП.

Цивільний кодекс визначає довіреність як документ, який одна особа видає іншій для представництва перед третіми особами. Загальної вимоги про наявність трудових відносин між довірителем і представником закон не встановлює.

Якщо товар отримуватиме стороння особа, у довіреності варто:

• точно зазначити її ПІБ;
• вказати реквізити документа, що посвідчує особу;
• визначити конкретного постачальника;
• зазначити договір, рахунок або замовлення;
• чітко перелічити повноваження;
• установити обмежений строк дії;
• виключити передоручення, якщо воно не потрібне.

Чи замінює довіреність видаткову накладну

Довіреність підтверджує повноваження представника, але не підтверджує сам факт передачі товару.

Передачу товару фіксують у відповідному первинному документі. Залежно від характеру операції це може бути видаткова накладна, акт приймання-передачі, товарно-транспортна накладна або інший документ.

Стаття 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» встановлює вимоги до первинних документів, які є підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій.

Отже:

• довіреність підтверджує право особи діяти від імені покупця;
• накладна або акт підтверджує фактичну передачу товару.

Які документи повинен мати представник

Під час отримання товару представнику можуть знадобитися:

• довіреність у формі, погодженій із постачальником;
• паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
• номер договору, рахунку або замовлення;
• інформація про товар;
• документи на транспортний засіб, якщо здійснюється перевезення вантажу.

Закон не встановлює єдиного правила, за яким постачальник завжди повинен забирати оригінал довіреності. Порядок передання та зберігання документа доцільно визначити в договорі або погодити до отримання товару.

При паперовому документообігу постачальник може залишити у себе оригінал або копію довіреності. При електронному документообігу повноваження можуть підтверджуватися належним чином підписаним електронним документом, якщо такий спосіб погоджений сторонами.

Основні помилки під час оформлення довіреності

Не зазначена дата видачі

Це критична помилка. Довіреність без дати її вчинення є нікчемною.

Неправильно визначена особа, яка підписує довіреність

Від імені юридичної особи документ повинен підписати її орган або інша особа, уповноважена установчими документами.

Повноваження сформульовані надто загально

Фраза «представляти інтереси підприємства з усіх питань» не дає чіткої відповіді, чи може представник отримати товар і підписати накладну.

Краще прямо зазначити право:

• отримувати товар;
• перевіряти його кількість і комплектність;
• підписувати накладні та акти;
• отримувати супровідні документи.

Представнику надано зайві права

Право отримати товар не означає автоматичного права змінювати договір, погоджувати ціну, здійснювати розрахунки або розпоряджатися майном.

Не зазначено постачальника або підставу поставки

Для разової довіреності бажано зазначити конкретного постачальника, договір, рахунок або замовлення.

Стару форму М-2 подано як обов’язкову

Форма М-2 може використовуватися добровільно, але з 1 січня 2015 року вона не є обов’язковим державним бланком.

Як заповнити довіреність

1. Зазначте дату складання документа.
2. Вкажіть повне найменування юридичної особи або дані ФОП.
3. Перевірте, чи має особа, яка підписує документ, необхідні повноваження.
4. Зазначте ПІБ представника та дані для його ідентифікації.
5. Вкажіть найменування постачальника.
6. Зазначте договір, рахунок, замовлення або інший документ, на підставі якого видається товар.
7. Опишіть товар або зробіть посилання на документи, у яких визначено його перелік.
8. Чітко зазначте, які документи представник має право підписувати.
9. Установіть строк дії довіреності.
10. Визначте, чи дозволяється передоручення.
11. Підпишіть документ.

Перед видачею довіреності потрібно перевірити ПІБ представника, реквізити постачальника, номери документів і кінцеву дату дії повноважень.

Поширені запитання

На який строк можна видати довіреність на отримання товару?

Строк визначає довіритель. Закон не встановлює окремого максимального строку для звичайної довіреності на отримання товару.

Для разового отримання краще встановити короткий строк. Для регулярних поставок можна визначити триваліший період.

Якщо строк не зазначено, довіреність зберігає чинність до припинення її дії. Дату вчинення довіреності зазначати обов’язково.

Чи можна видати одну довіреність на декілька поставок?

Так. У документі можна передбачити отримання декількох партій товару протягом установленого строку.

Бажано зазначити постачальника, договір і категорії товарів. Сторони також можуть погодити у договорі окрему довіреність на кожне відвантаження.

Чи обов’язково перелічувати кожен товар?

Ні, окремої законодавчої вимоги перелічувати кожну позицію немає.

Для разової поставки конкретний перелік зменшує ризик спорів. Для регулярних поставок можна посилатися на договір, специфікації, рахунки, замовлення та накладні.

Чи може представник підписувати видаткову накладну?

Так, якщо відповідне повноваження передбачене довіреністю або іншим документом, який підтверджує його право діяти від імені покупця.

Чи потрібно вести журнал виданих довіреностей?

Загального обов’язку вести журнал за старою Інструкцією № 99 більше немає, оскільки вона втратила чинність.

Підприємство може самостійно встановити внутрішній порядок нумерації, видачі, обліку, повернення та скасування довіреностей.

Чи можна оформити електронну довіреність?

Так, письмова форма документа може бути реалізована в електронному вигляді за умови, що документ належним чином підписаний і дозволяє встановити особу підписанта.

Спосіб використання електронної довіреності та електронних первинних документів бажано погодити з постачальником заздалегідь.

Висновок

Довіреність на отримання товару підтверджує право представника отримувати продукцію, матеріали, обладнання та інші цінності від імені підприємства або ФОП.

Обов’язкова форма М-2 з 1 січня 2015 року не застосовується. Довіритель може використовувати власний бланк документа.

У довіреності потрібно обов’язково зазначити дату її вчинення та підпис довірителя або уповноваженої особи. Інші відомості мають дозволяти ідентифікувати представника, визначити постачальника, зміст повноважень і період їх дії.

Довіреність не замінює видаткову накладну або інший первинний документ. Вона лише підтверджує, що конкретна особа має право отримати товар і підписати документи від імені покупця.

Сообщение Довіреність на отримання товару та ТМЦ появились сначала на zrazok.info — зразки документів українською.

Різниця важлива. Довіреність зазвичай дає іншій особі право представляти інтереси довірителя. Згода на виїзд дитини підтверджує, що батько, мати або обидва батьки дозволяють дитині тимчасово виїхати за межі України.

На цій сторінці пояснено, коли така згода може знадобитися, які документи потрібно підготувати, що діє під час воєнного стану, коли згода другого з батьків може не вимагатися і на що звернути увагу перед поїздкою.

Потрібен саме готовий текст заяви? Якщо вам потрібен не загальний опис правил, а окремий шаблон документа для копіювання або скачування, відкрийте сторінку: заява-згода на виїзд дитини за кордон.

Довіреність на дитину чи згода на виїзд: як правильно

Фраза “довіреність на дитину” закріпилася в побуті, але для виїзду дитини за кордон вона не завжди юридично точна.

Якщо батьки дають дозвіл на тимчасовий виїзд дитини за кордон, зазвичай ідеться саме про згоду на виїзд дитини, а не про довіреність. У такій згоді зазначають, хто дозволяє виїзд, кому саме дозволяється виїзд, до якої країни, на який строк і хто супроводжує дитину.

Тому якщо людина шукає “довіреність на дитину для виїзду за кордон”, найчастіше їй потрібно розібратися, чи потрібна згода батьків, у якій формі її оформити і які документи показувати під час перетину кордону.

Коли може знадобитися довіреність або згода на виїзд дитини

Згода на виїзд дитини за кордон найчастіше потрібна тоді, коли дитина не досягла 16 років і виїжджає не самостійно, а з одним із батьків, родичами або іншою супроводжуючою особою.

У звичайному порядку нотаріальна згода може знадобитися, якщо дитина їде з одним із батьків, а другий з батьків не перетинає кордон разом із нею. Також згода може знадобитися, якщо дитину супроводжує бабуся, дідусь, тренер, викладач, керівник групи, родич або інша особа.

Окремо потрібно враховувати мету поїздки. Для туристичної поїздки, навчання, лікування, спортивних змагань, оздоровлення або виїзду на триваліший строк можуть бути різні вимоги до документів. Іноді одного зразка згоди недостатньо, бо потрібні ще документи від навчального закладу, медичної установи, організатора поїздки або рішення суду.

Практична помилка, яку часто допускають батьки, — вони думають тільки про український кордон. Але після виїзду з України дитина ще в’їжджає до іншої держави. Тому потрібно враховувати не тільки українські правила виїзду, а й вимоги країни призначення.

Коротка таблиця: коли згода може бути потрібна

Важливо: таблиця дає загальну орієнтацію. Перед поїздкою потрібно перевірити актуальні правила на дату перетину кордону, оскільки вимоги можуть залежати від віку дитини, супроводжуючої особи, документів, мети поїздки та країни призначення.

Які дані потрібно підготувати для нотаріуса

Перед зверненням до нотаріуса краще зібрати всі дані заздалегідь. Це зменшує ризик помилки у документі та економить час.

Зазвичай потрібні дані того з батьків, хто надає згоду: паспорт, реєстраційний номер облікової картки платника податків, адреса проживання. Також потрібні дані дитини: прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, свідоцтво про народження, паспорт для виїзду за кордон, якщо він уже оформлений.

Якщо дитина їде у супроводі іншої особи, треба підготувати її дані: прізвище, ім’я, по батькові, дату народження, паспортні дані та адресу. Якщо супроводжуюча особа є родичем, варто мати документи, які підтверджують родинний зв’язок.

Також потрібно заздалегідь визначити країну або країни поїздки, строк перебування і мету виїзду. Саме ці дані часто стають причиною проблем. Наприклад, у згоді вказана одна країна, а фактичний маршрут передбачає в’їзд через іншу. Або строк поїздки змінився, а згода була оформлена тільки на попередні дати.

Які документи можуть знадобитися дитині для виїзду

Для виїзду дитини за кордон зазвичай потрібен документ, що дає право на перетин кордону. Найкращий варіант — окремий паспорт громадянина України для виїзду за кордон дитини.

Свідоцтво про народження може допомогти підтвердити родинний зв’язок, але воно не завжди замінює паспорт для поїздки до конкретної країни. Тому перед виїздом потрібно перевірити не тільки правила виїзду з України, а й правила в’їзду до держави, куди прямує дитина.

Якщо дитина їде з бабусею, дідусем, братом, сестрою, мачухою або вітчимом під час воєнного стану, важливо мати документи, які підтверджують родинні зв’язки. Це може бути свідоцтво про народження дитини, свідоцтва про народження батьків, документи про зміну прізвища або інші документи, з яких видно родинний ланцюг.

Виїзд дитини з одним із батьків

Найпоширеніша ситуація — дитина їде з мамою або з батьком. Саме тут найчастіше виникає питання: чи потрібна згода другого з батьків.

У звичайному порядку для виїзду дитини до 16 років з одним із батьків може знадобитися нотаріальна згода другого з батьків із зазначенням країни та строку поїздки, якщо немає винятків.

Під час воєнного стану підхід спрощений. В офіційних роз’ясненнях зазначено, що виїзд за межі України дітей до 16 років може здійснюватися у супроводі одного з батьків, а нотаріальна згода другого з батьків у такому випадку не потрібна.

Саме через це на різних сайтах можна побачити різні відповіді. Одні пишуть, що згода потрібна, інші — що під час воєнного стану не потрібна. Насправді тут змішуються загальний порядок і спеціальні правила воєнного стану. Тому найбезпечніша порада така: якщо поїздка реальна і запланована на конкретну дату, перевірте актуальні правила ДПСУ саме на цю дату.

Виїзд дитини з бабусею, дідусем або іншими родичами

Якщо дитина виїжджає не з батьком або матір’ю, а з бабусею, дідусем, повнолітнім братом, сестрою, мачухою або вітчимом, потрібно бути уважнішим до документів.

Під час воєнного стану офіційні роз’яснення допускають виїзд дитини у супроводі таких родичів без нотаріально посвідченої згоди другого з батьків, але за наявності документів, що підтверджують родинний зв’язок.

На практиці саме підтвердження родинного зв’язку може бути складнішим, ніж здається. Наприклад, якщо дитина їде з бабусею по материнській лінії, одного свідоцтва про народження дитини може бути недостатньо. Може знадобитися ще свідоцтво про народження матері, щоб було видно, що супроводжуюча особа справді є бабусею.

Якщо у когось змінювалося прізвище після шлюбу або з інших причин, можуть знадобитися додаткові документи. Тому краще заздалегідь перевірити весь ланцюг документів, а не робити це вже перед пунктом пропуску.

Виїзд дитини з тренером, викладачем або іншою особою

Якщо дитину супроводжує не батько, не мати і не близький родич, ситуація складніша. Це може бути тренер, викладач, керівник групи, знайома особа, хрещені батьки або інша людина.

У загальному порядку для такого виїзду зазвичай потрібна нотаріальна згода батьків із зазначенням супроводжуючої особи, країни прямування і строку поїздки.

Під час воєнного стану для інших осіб також може застосовуватися окремий порядок: така особа має бути уповноважена одним із батьків письмовою заявою, завіреною органом опіки та піклування, або нотаріальними згодами батьків. Це питання не варто вирішувати лише за шаблоном з інтернету, бо помилка в оформленні може призвести до відмови у перетині кордону.

Якщо поїздка організована школою, спортивною секцією, благодійною організацією або туристичною групою, потрібно окремо уточнювати перелік документів у організатора. Для групового виїзду дітей можуть застосовуватися додаткові погодження та процедури.

Коли згода другого з батьків не потрібна

Є ситуації, коли нотаріальна згода другого з батьків не потрібна навіть за загальним порядком. Наприклад, якщо другий із батьків помер, позбавлений батьківських прав, визнаний безвісно відсутнім або недієздатним, якщо є рішення суду про дозвіл на виїзд без згоди, якщо мати є одинокою і це підтверджується відповідним документом, або якщо є інша законна підстава.

Але важливо розуміти: якщо згода не потрібна, замість неї зазвичай потрібно показати інший документ. Наприклад, свідоцтво про смерть, рішення суду, довідку органу ДРАЦС, довідку про заборгованість зі сплати аліментів або інший документ, який підтверджує підставу для виїзду без згоди.

Тому відповідь “згода не потрібна” не означає “можна їхати без документів”. Це означає, що замість згоди потрібно мати іншу законну підставу.

Виїзд дитини за кордон під час воєнного стану

Під час воєнного стану правила виїзду дітей за кордон були спрощені. За офіційними роз’ясненнями, дитина до 16 років може виїжджати за кордон у супроводі одного з батьків, баби, діда, повнолітніх брата чи сестри, мачухи або вітчима. У таких випадках нотаріальна згода другого з батьків зазвичай не потрібна, але потрібно мати документи, які підтверджують особу, вік дитини та родинний зв’язок, якщо дитина їде з родичем.

Водночас у практичних ситуаціях можуть мати значення вік дитини, хто саме її супроводжує, наявність паспорта дитини, документи про родинні зв’язки, країна призначення, мета поїздки, строк перебування за кордоном і вимоги країни в’їзду.

Тому навіть якщо згода другого з батьків за українськими правилами не вимагається, іноді її все одно оформлюють для уникнення проблем під час подорожі, у країні в’їзду або під час оформлення документів за кордоном.

Якщо другий з батьків не дає згоду

Іноді один із батьків не заперечує проти самої поїздки, але не хоче йти до нотаріуса, затягує оформлення або принципово не дає згоду. Такі ситуації особливо складні, якщо батьки розлучені або між ними є конфлікт.

Спочатку потрібно з’ясувати, чи справді згода другого з батьків потрібна у конкретній ситуації. Під час воєнного стану для деяких випадків вона може не вимагатися. Якщо ж згода потрібна і немає винятків, питання може вирішуватися через суд.

Суд зазвичай оцінює, чи відповідає поїздка інтересам дитини, яка мета виїзду, на який строк дитина залишає Україну, чи відомо місце перебування дитини за кордоном, чи є ризик неповернення, як кожен із батьків виконує свої обов’язки. Якщо ситуація конфліктна, не варто просто брати універсальний зразок і намагатися “підставити дані”. Тут краще готувати документи під конкретні обставини.

Строк дії згоди на виїзд дитини

Строк дії згоди залежить від того, як саме вона сформульована. В одному випадку згода може бути видана на одну конкретну поїздку. В іншому — на декілька поїздок протягом певного строку. Іноді в документі зазначають точні дати виїзду і повернення, а іноді ширший період.

Найбезпечніше, коли у згоді чітко зазначено країну прямування, часовий проміжок перебування і супроводжуючу особу. Не варто оформлювати згоду “про всяк випадок” із розмитими формулюваннями, якщо реальна поїздка вже має конкретні дати й маршрут. Нечіткий документ може створити більше питань, ніж відповідей.

Чи можна оформити згоду, якщо один із батьків за кордоном

Якщо один із батьків перебуває за кордоном, він не завжди може швидко приїхати до українського нотаріуса. У такому випадку можливі інші варіанти оформлення документа, зокрема через консульську установу України або через місцевого нотаріуса за кордоном із подальшим належним оформленням документа для використання в Україні.

Тут не можна дати один універсальний варіант для всіх країн. Вимоги можуть залежати від держави перебування, мови документа, необхідності перекладу, апостиля або консульської легалізації. Тому перед оформленням потрібно уточнювати, чи приймуть такий документ для конкретної поїздки.

На що звернути увагу перед підписанням згоди

Перед тим як підписати згоду у нотаріуса, потрібно уважно перевірити не лише прізвища та паспортні дані. Важливо звірити країну поїздки, строк перебування, дані дитини, дані супроводжуючої особи і мету виїзду.

Якщо дитина їде через кілька країн, це краще одразу обговорити з нотаріусом. Якщо планується не одна поїздка, а кілька, це також потрібно зазначити правильно. Якщо дитина їде на навчання, лікування або спортивні змагання, варто мати документи, які підтверджують мету поїздки.

Найчастіші помилки виглядають просто: неправильно написане прізвище, старий паспорт, неповна дата народження, інша країна в маршруті, закінчення строку дії згоди до фактичного повернення дитини. Але саме такі дрібниці можуть створити проблему в момент, коли часу на виправлення вже немає.

Чи достатньо зразка з інтернету

Зразок з інтернету корисний, щоб зрозуміти структуру документа. Він допомагає підготуватися до нотаріуса, зібрати дані і не забути важливі реквізити.

Але якщо для вашої ситуації потрібна нотаріальна згода, простий роздрукований шаблон не замінює нотаріально посвідчений документ. Самостійно підписаний текст без нотаріального посвідчення може не мати потрібної юридичної сили для перетину кордону.

Правильна логіка така: спочатку ви дивитеся зразок, розумієте, які дані потрібні, потім уточнюєте актуальні правила для своєї ситуації і звертаєтеся до нотаріуса або іншого компетентного органу, якщо це потрібно.

Поширені питання

Чи потрібна довіреність на дитину для виїзду за кордон?

У побуті такий документ часто називають “довіреністю на дитину”, але для виїзду за кордон зазвичай оформлюється саме згода на виїзд дитини. Вона підтверджує дозвіл батьків на тимчасовий виїзд дитини за межі України. Якщо у конкретній ситуації потрібне нотаріальне посвідчення, простого роздрукованого зразка недостатньо — документ має бути оформлений належним чином.

Як правильно називається документ: довіреність чи згода?

Юридично точніше — згода на виїзд дитини за кордон. Слово “довіреність” часто використовують у розмовній мові та пошукових запитах, але для перетину кордону зазвичай йдеться саме про дозвіл батьків на виїзд дитини.

Чи потрібна згода другого з батьків під час воєнного стану?

Під час воєнного стану правила спрощені. За офіційними роз’ясненнями, дитина до 16 років може виїжджати у супроводі одного з батьків без нотаріально посвідченої згоди другого з батьків. Перед реальною поїздкою варто перевірити актуальні вимоги ДПСУ на дату перетину кордону.

Чи потрібна згода, якщо дитина їде з бабусею або дідусем?

Під час воєнного стану дитина може виїжджати з бабусею або дідусем за наявності документів, що підтверджують родинний зв’язок. У звичайному порядку або в нестандартних ситуаціях може знадобитися нотаріальна згода. Тому потрібно перевіряти актуальні правила перед поїздкою.

Якщо дитина їде з тренером або керівником групи, що потрібно?

Якщо супроводжуюча особа не є батьком, матір’ю або близьким родичем, документи потрібно готувати особливо уважно. У загальному порядку може знадобитися нотаріальна згода батьків із зазначенням супроводжуючої особи, країни і строку поїздки. Під час воєнного стану можуть діяти окремі вимоги до заяви одного з батьків або документів від органу опіки та піклування.

Чи може дитина виїхати за кордон сама?

Особа, яка досягла 16 років, має право на самостійний виїзд з України за наявності належного документа для перетину кордону. Для дітей до 16 років діють окремі правила щодо супроводу та згоди батьків.

Чи можна оформити згоду на кілька поїздок?

Так, але це потрібно правильно сформулювати у документі. У згоді можна зазначити період, протягом якого дозволяється виїзд, країни поїздки та особу, яка супроводжує дитину. Остаточне формулювання краще погодити з нотаріусом.

Що робити, якщо другий з батьків не дає згоду?

Спочатку потрібно перевірити, чи потрібна згода саме у вашій ситуації. Якщо потрібна і немає законних винятків, питання може вирішуватися через суд. У таких випадках краще готувати не шаблонний документ, а повноцінне звернення з урахуванням конкретних обставин.

Чи можна просто скачати зразок і показати його на кордоні?

Ні, якщо у вашій ситуації потрібна нотаріальна згода, простий зразок без нотаріального посвідчення не замінює офіційний документ. Зразок потрібен для ознайомлення і підготовки, а не як готова заміна нотаріального документа.

Висновок

Якщо коротко, “довіреність на дитину” — це побутова назва документа, який у більшості випадків правильніше називати згодою на виїзд дитини за кордон. Саме така згода підтверджує, що батьки дозволяють дитині тимчасово виїхати за межі України.

Перед оформленням потрібно не просто скачати зразок, а зрозуміти свою ситуацію: дитина їде з одним із батьків, з родичами, з тренером, з керівником групи чи з іншою особою; чи діє воєнний стан; чи є документи, що підтверджують родинний зв’язок; чи потрібна нотаріальна згода саме зараз.

Зразок на цій сторінці можна використовувати як орієнтир для підготовки до нотаріуса. Але перед реальною поїздкою варто перевірити актуальні правила ДПСУ і вимоги країни, до якої виїжджає дитина.

Джерела та нормативна база

Під час підготовки матеріалу враховано Правила перетинання державного кордону громадянами України, затверджені постановою Кабінету Міністрів України №57, роз’яснення Державної прикордонної служби України щодо поїздок за кордон з дітьми та офіційні роз’яснення МВС щодо виїзду дітей за кордон під час воєнного стану.

• Правила перетинання державного кордону громадянами України, постанова КМУ №57:  https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/57-95-%D0%BF#Text
• Роз’яснення МВС щодо виїзду дітей за кордон під час воєнного стану: https://mvs.gov.ua/news/ci-mozna-vivoziti-ditei-za-kordon-pid-cas-vojennogo-stanu-ta-iaki-je-vimogi-poiasnennia-mvs
• Роз’яснення ДПСУ щодо поїздок за кордон з дітьми: https://dpsu.gov.ua/uk/news/47430-golovne-pro-poyizdki-za-kordon-z-ditmi-dokumenti-dozvoli-poradi

Перед реальною поїздкою варто перевірити актуальні правила на дату перетину кордону, оскільки вимоги можуть залежати від віку дитини, супроводжуючої особи, документів, країни призначення та чинного правового режиму.

Завантажити зразок згоди на тимчасовий виїзд дитини за кордон

Сообщение Довіреність на дитину для виїзду за кордон появились сначала на zrazok.info — зразки документів українською.