Останнє оновлення: 23.07.2026 · Автор: Олексій С.
Довіреність на отримання товару оформлюють, коли продукцію, матеріали, обладнання або інші цінності від імені підприємства чи фізичної особи-підприємця отримує представник. Документ підтверджує його повноваження перед постачальником і визначає, які саме дії він має право виконувати.
Нижче наведено готові зразки довіреності від юридичної особи та ФОП. Текст можна адаптувати під конкретний договір, рахунок, замовлення або видаткову накладну.
[Завантажити довіреність на отримання товару у форматі Word]
[Завантажити порожній бланк довіреності]
Що таке довіреність на отримання товару
Довіреність є письмовим документом, який одна особа видає іншій для представництва перед третіми особами. Таке визначення міститься у статті 244 Цивільного кодексу України.
Від імені юридичної особи довіреність видає її орган або інша особа, уповноважена на це установчими документами. Для товариства це зазвичай директор, якщо статутом або іншими документами не встановлено інше.
Основні правила щодо форми, видачі та строку довіреності передбачені статтями 244–247 Цивільного кодексу України.
Довіреність може надавати представнику право:
- отримувати товари, матеріали, обладнання та інші цінності;
- підписувати видаткові накладні;
- підписувати товарно-транспортні накладні;
- підписувати акти приймання-передачі;
- перевіряти кількість, комплектність і зовнішній стан товару;
- отримувати сертифікати, гарантійні документи та іншу документацію;
- брати участь у складанні актів про нестачу або пошкодження товару.
До документа не варто включати повноваження, які не пов’язані безпосередньо з отриманням товару. Наприклад, право змінювати умови договору, погоджувати іншу ціну, здійснювати розрахунки або розпоряджатися майном потрібно зазначати тільки тоді, коли представник справді має виконувати такі дії.
Зразок довіреності на отримання товару від юридичної особи
ДОВІРЕНІСТЬ
| м. ___________ |
«_» _________________20 року |
Товариство з обмеженою відповідальністю «_________________», код ЄДРПОУ _________________, місцезнаходження: _________________, в особі директора _________________, який діє на підставі Статуту, цією довіреністю уповноважує: _________________
прізвище, власне ім’я та по батькові представника
документ, що посвідчує особу: _________________
реквізити документа: _________________
представляти інтереси ТОВ «________________» перед: _________________
найменування постачальника
з питань отримання товарів, матеріалів, обладнання та інших товарно-матеріальних цінностей за договором № _____ від «» _________________20 року, рахунком № _____ від «» _________________20 року, замовленнями та видатковими документами постачальника.
Для виконання цієї довіреності представнику надається право:
- Отримувати товари, матеріали, обладнання та інші товарно-матеріальні цінності, що передаються ТОВ «_________________» відповідно до договору та документів постачальника.
- Перевіряти найменування, кількість, комплектність і зовнішній стан товару.
- Підписувати видаткові накладні, товарно-транспортні накладні, акти приймання-передачі та інші документи, безпосередньо пов’язані з отриманням товару.
- Отримувати сертифікати, інструкції, гарантійні документи та іншу супровідну документацію.
- У разі виявлення нестачі, пошкодження або невідповідності товару брати участь у складанні відповідних актів і зазначати зауваження у документах постачальника.
Довіреність видана без права передоручення.
Довіреність чинна до «_» _________________20 року включно.
| _________ 2026 року | підпис | Директор ТОВ «__________» |
Зразок довіреності на отримання товару від ФОП
ДОВІРЕНІСТЬ
| м. ___________ |
«_» _________________20 року |
Я, фізична особа-підприємець _________________, реєстраційний номер облікової картки платника податків _________________, адреса для листування: _________________, цією довіреністю уповноважую:
прізвище, власне ім’я та по батькові представника
документ, що посвідчує особу: _________________
реквізити документа: _________________
представляти мої інтереси перед: _________________
найменування постачальника
з питань отримання товарів, матеріалів та інших цінностей за договором № _____ від «_» ____________ 20 року, рахунками, замовленнями та видатковими документами постачальника.
Представнику надається право:
- Отримувати товари, матеріали та інші цінності, призначені для фізичної особи-підприємця ________________________________.
- Перевіряти найменування, кількість, комплектність і зовнішній стан товару.
- Підписувати видаткові накладні, товарно-транспортні накладні, акти приймання-передачі та інші документи, пов’язані з отриманням товару.
- Отримувати сертифікати, гарантійні документи та іншу супровідну документацію.
- Брати участь у складанні актів про нестачу, пошкодження або невідповідність товару.
Довіреність видана без права передоручення.
Довіреність чинна до «_» ____________ 20 року включно.
| _________ 2026 року | підпис | Фізична особа-підприємець «___________________» |
Які відомості зазначають у довіреності
Закон не встановлює окремого універсального переліку реквізитів саме для довіреності на отримання товару. Однак документ повинен дозволяти постачальнику визначити довірителя, представника, обсяг його повноважень та строк їх дії.
У довіреності доцільно зазначити:
- Назву документа. Зазвичай використовують назву «Довіреність».
- Дату вчинення довіреності. Це обов’язкова умова. Відповідно до частини третьої статті 247 Цивільного кодексу України довіреність, у якій не зазначена дата її вчинення, є нікчемною.
- Відомості про довірителя. Для юридичної особи зазначають найменування, код ЄДРПОУ та особу, яка підписує документ. Для ФОП зазначають ПІБ та реєстраційний номер облікової картки платника податків.
- Відомості про представника. Насамперед потрібно зазначити його ПІБ. Реквізити паспорта або іншого документа доцільно включити, щоб постачальник міг ідентифікувати особу. РНОКПП представника можна зазначити за потреби, але для звичайної довіреності на отримання товару це не є окремо встановленим законом обов’язковим реквізитом.
- Найменування постачальника. Це особливо важливо для разової довіреності, виданої для отримання товару у конкретної компанії.
- Підставу отримання товару. Можна зазначити номер договору, рахунку, замовлення, специфікації або іншого документа.
- Товар або категорію цінностей. Для разового отримання краще зазначити конкретне найменування товару. Для регулярних поставок можна зробити посилання на договір, специфікації, замовлення та видаткові документи.
- Повноваження представника. Необхідно прямо зазначити, чи може він підписувати накладні, акти та інші документи.
- Строк дії. Він не є безумовно обов’язковим реквізитом. Якщо строк не встановлений, довіреність зберігає чинність до припинення її дії. Проте для отримання товару краще встановлювати конкретну кінцеву дату.
- Підпис довірителя або уповноваженої особи. Довіреність юридичної особи підписує її орган або інша особа, уповноважена установчими документами.
Місце складання документа можна зазначити для зручності, але Цивільний кодекс не встановлює його як обов’язковий реквізит звичайної довіреності на отримання товару.
Чи обов’язково використовувати довіреність за формою М-2
Форма М-2 раніше використовувалася як типовий бланк довіреності на отримання цінностей. Її застосування регулювалося Інструкцією, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 16 травня 1996 року № 99.
Наказом Міністерства фінансів України від 30 вересня 2014 року № 987 Інструкцію № 99 визнано такою, що втратила чинність. Наказ № 987 набрав чинності 1 січня 2015 року.
Тому форма М-2 більше не є обов’язковою. Підприємство або ФОП може використовувати власний бланк довіреності, а стару форму М-2 застосовувати добровільно як внутрішній шаблон.
Офіційне підтвердження міститься в наказі Міністерства фінансів України від 30.09.2014 № 987.
Використання власного бланка не означає, що документ можна оформити без достатньої інформації. З нього повинно бути зрозуміло:
- хто видав довіреність;
- кому надані повноваження;
- перед яким постачальником діє представник;
- які цінності він має право отримати;
- які документи може підписувати;
- протягом якого періоду діють його повноваження.
Чим можна підтвердити повноваження на отримання товару
Довіреність є найбільш поширеним, але не єдиним документом, яким можуть підтверджуватися повноваження особи на отримання цінностей.
Пункт 2.5 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку передбачає, що повноваження особи, яка в інтересах юридичної особи або ФОП отримує основні засоби, запаси та інші товарно-матеріальні цінності, можуть підтверджуватися:
- письмовим договором;
- довіреністю;
- актом органу юридичної особи;
- іншим документом, передбаченим законодавством.
Це передбачено Положенням, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 24.05.1995 № 88.
На практиці довіреність залишається зручним варіантом, оскільки в одному документі можна визначити представника, постачальника, перелік повноважень і строк їх дії.
Чи потрібне нотаріальне посвідчення
Звичайна довіреність на отримання товару та підписання видаткових документів, як правило, не потребує нотаріального посвідчення.
Стаття 245 Цивільного кодексу України встановлює, що форма довіреності повинна відповідати формі, в якій за законом має вчинятися відповідний правочин.
Якщо представник лише отримує товар і підписує звичайні письмові документи, достатньо довіреності у простій письмовій формі. Це правило стосується як юридичних осіб, так і ФОП.
Нотаріальне посвідчення може знадобитися, якщо представнику надають право вчинити правочин, для якого законом передбачена нотаріальна форма, або якщо довіреність видається у порядку передоручення у випадках, передбачених законом.
Чи потрібна печатка
Печатка не є загальнообов’язковим реквізитом довіреності на отримання товару.
Водночас частина друга статті 207 Цивільного кодексу України дозволяє сторонам письмово домовитися про обов’язкове скріплення правочинів печаткою. Тому перед оформленням довіреності варто перевірити умови договору з постачальником.
Якщо договір не встановлює вимогу про печатку, її відсутність сама по собі не робить довіреність недійсною.
Чи може товар отримувати особа, яка не є працівником
Представником може бути не лише працівник підприємства або ФОП.
Цивільний кодекс визначає довіреність як документ, який одна особа видає іншій для представництва перед третіми особами. Загальної вимоги про наявність трудових відносин між довірителем і представником закон не встановлює.
Якщо товар отримуватиме стороння особа, у довіреності варто:
- точно зазначити її ПІБ;
- вказати реквізити документа, що посвідчує особу;
- визначити конкретного постачальника;
- зазначити договір, рахунок або замовлення;
- чітко перелічити повноваження;
- установити обмежений строк дії;
- виключити передоручення, якщо воно не потрібне.
Чи замінює довіреність видаткову накладну
Довіреність підтверджує повноваження представника, але не підтверджує сам факт передачі товару.
Передачу товару фіксують у відповідному первинному документі. Залежно від характеру операції це може бути видаткова накладна, акт приймання-передачі, товарно-транспортна накладна або інший документ.
Стаття 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» встановлює вимоги до первинних документів, які є підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій.
Отже:
- довіреність підтверджує право особи діяти від імені покупця;
- накладна або акт підтверджує фактичну передачу товару.
Які документи повинен мати представник
Під час отримання товару представнику можуть знадобитися:
- довіреність у формі, погодженій із постачальником;
- паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
- номер договору, рахунку або замовлення;
- інформація про товар;
- документи на транспортний засіб, якщо здійснюється перевезення вантажу.
Закон не встановлює єдиного правила, за яким постачальник завжди повинен забирати оригінал довіреності. Порядок передання та зберігання документа доцільно визначити в договорі або погодити до отримання товару.
При паперовому документообігу постачальник може залишити у себе оригінал або копію довіреності. При електронному документообігу повноваження можуть підтверджуватися належним чином підписаним електронним документом, якщо такий спосіб погоджений сторонами.
Основні помилки під час оформлення довіреності
Не зазначена дата видачі
Це критична помилка. Довіреність без дати її вчинення є нікчемною.
Неправильно визначена особа, яка підписує довіреність
Від імені юридичної особи документ повинен підписати її орган або інша особа, уповноважена установчими документами.
Повноваження сформульовані надто загально
Фраза «представляти інтереси підприємства з усіх питань» не дає чіткої відповіді, чи може представник отримати товар і підписати накладну.
Краще прямо зазначити право:
- отримувати товар;
- перевіряти його кількість і комплектність;
- підписувати накладні та акти;
- отримувати супровідні документи.
Представнику надано зайві права
Право отримати товар не означає автоматичного права змінювати договір, погоджувати ціну, здійснювати розрахунки або розпоряджатися майном.
Не зазначено постачальника або підставу поставки
Для разової довіреності бажано зазначити конкретного постачальника, договір, рахунок або замовлення.
Стару форму М-2 подано як обов’язкову
Форма М-2 може використовуватися добровільно, але з 1 січня 2015 року вона не є обов’язковим державним бланком.
Як заповнити довіреність
- Зазначте дату складання документа.
- Вкажіть повне найменування юридичної особи або дані ФОП.
- Перевірте, чи має особа, яка підписує документ, необхідні повноваження.
- Зазначте ПІБ представника та дані для його ідентифікації.
- Вкажіть найменування постачальника.
- Зазначте договір, рахунок, замовлення або інший документ, на підставі якого видається товар.
- Опишіть товар або зробіть посилання на документи, у яких визначено його перелік.
- Чітко зазначте, які документи представник має право підписувати.
- Установіть строк дії довіреності.
- Визначте, чи дозволяється передоручення.
- Підпишіть документ.
Перед видачею довіреності потрібно перевірити ПІБ представника, реквізити постачальника, номери документів і кінцеву дату дії повноважень.
Поширені запитання
На який строк можна видати довіреність на отримання товару?
Строк визначає довіритель. Закон не встановлює окремого максимального строку для звичайної довіреності на отримання товару.
Для разового отримання краще встановити короткий строк. Для регулярних поставок можна визначити триваліший період.
Якщо строк не зазначено, довіреність зберігає чинність до припинення її дії. Дату вчинення довіреності зазначати обов’язково.
Чи можна видати одну довіреність на декілька поставок?
Так. У документі можна передбачити отримання декількох партій товару протягом установленого строку.
Бажано зазначити постачальника, договір і категорії товарів. Сторони також можуть погодити у договорі окрему довіреність на кожне відвантаження.
Чи обов’язково перелічувати кожен товар?
Ні, окремої законодавчої вимоги перелічувати кожну позицію немає.
Для разової поставки конкретний перелік зменшує ризик спорів. Для регулярних поставок можна посилатися на договір, специфікації, рахунки, замовлення та накладні.
Чи може представник підписувати видаткову накладну?
Так, якщо відповідне повноваження передбачене довіреністю або іншим документом, який підтверджує його право діяти від імені покупця.
Чи потрібно вести журнал виданих довіреностей?
Загального обов’язку вести журнал за старою Інструкцією № 99 більше немає, оскільки вона втратила чинність.
Підприємство може самостійно встановити внутрішній порядок нумерації, видачі, обліку, повернення та скасування довіреностей.
Чи можна оформити електронну довіреність?
Так, письмова форма документа може бути реалізована в електронному вигляді за умови, що документ належним чином підписаний і дозволяє встановити особу підписанта.
Спосіб використання електронної довіреності та електронних первинних документів бажано погодити з постачальником заздалегідь.
Висновок
Довіреність на отримання товару підтверджує право представника отримувати продукцію, матеріали, обладнання та інші цінності від імені підприємства або ФОП.
Обов’язкова форма М-2 з 1 січня 2015 року не застосовується. Довіритель може використовувати власний бланк документа.
У довіреності потрібно обов’язково зазначити дату її вчинення та підпис довірителя або уповноваженої особи. Інші відомості мають дозволяти ідентифікувати представника, визначити постачальника, зміст повноважень і період їх дії.
Довіреність не замінює видаткову накладну або інший первинний документ. Вона лише підтверджує, що конкретна особа має право отримати товар і підписати документи від імені покупця.