Останнє оновлення: 26.07.2026 · Автор: Олексій С.
Актуально станом на липень 2026 року. Враховано дію воєнного стану, продовженого до 2 серпня 2026 року.
На цій сторінці зібрані готові зразки заяв на відпустку — щорічну, частину відпустки, перенесення, навчальну та без збереження зарплати. Кожен можна скопіювати, підставити свої дані й віддати у відділ кадрів.
Якщо ви хочете спершу розібратися, як правильно скласти заяву, за скільки днів її подавати і скільки днів відпустки належить у 2026 році, — про це докладно на сторінці Як написати заяву на відпустку.
Зразок заяви на щорічну основну відпустку
Це базовий випадок — з нього й почнемо.
Директору ТОВ «Крот» Лозинському А. Г.
водія Петренка Леоніда Жоржовича
ЗАЯВА
Прошу надати мені щорічну основну оплачувану відпустку на 24 календарні дні з 11 січня 2026 року.
04.01.2026 (підпис) Л. Ж. Петренко
Берете не весь строк? Тоді вкажіть кількість днів і дату початку — цього досить. Кінцеву дату можна дописати для підстраховки, але закон цього не вимагає.
Завантажити зразок заяви на щорічну відпустку (Word)
Зразок заяви з виплатою матеріальної допомоги на оздоровлення
Учителям, лікарям, держслужбовцям разом із відпусткою належить матеріальна допомога на оздоровлення. Окрему заяву писати не треба — допомогу просять у тому самому тексті, одним рядком після прохання про відпустку.
Директору Ліцею № 5 Коваленко О. П.
вчителя історії Марченко Оксани Іванівни
ЗАЯВА
Прошу надати мені щорічну основну оплачувану відпустку на 24 календарні дні з 15 червня 2026 року та виплатити матеріальну допомогу на оздоровлення відповідно до чинного законодавства.
29.05.2026 (підпис) О. І. Марченко
Завантажити з матеріальною допомогою на оздоровлення (Word)
Зразок заяви на частину відпустки
Щорічну відпустку можна ділити на частини. Одна умова: хоча б один шматок — не менше 14 днів поспіль.
Директору ТОВ «Крот» Лозинському А. Г.
водія Петренка Леоніда Жоржовича
ЗАЯВА
Прошу надати мені частину щорічної основної оплачуваної відпустки на 5 календарних днів з 3 лютого 2026 року.
20.01.2026 (підпис) Л. Ж. Петренко
Завантажити на частину щорічної у (Word)
Зразок заяви на перенесення відпустки
Плани змінилися вже після затвердження графіка? Тоді пишуть заяву на перенесення й обов’язково називають нову дату.
Директору ТОВ «Крот» Лозинському А. Г.
прибиральника Петренка Леоніда Жоржовича
ЗАЯВА
Прошу перенести початок моєї щорічної основної оплачуваної відпустки з 10 березня 2026 року на 7 квітня 2026 року у зв’язку із сімейними обставинами.
24.02.2026 (підпис) Л. Ж. Петренко
Завантажити на перенесення щорічної у (Word)
Зразок заяви на навчальну відпустку
Навчальна відпустка на час сесії — обов’язок роботодавця, а не його добра воля. Підстава — довідка-виклик із закладу освіти.
Директору ТОВ «Крот» Лозинському А. Г.
касира Петренка Леоніда Жоржовича
ЗАЯВА
Прошу надати мені додаткову оплачувану відпустку у зв’язку з навчанням на 20 календарних днів з 2 березня 2026 року для складання екзаменаційної сесії.
Додаток: довідка-виклик Київського національного університету від 20.02.2026 № 123.
21.02.2026 (підпис) Л. Ж. Петренко
Завантажити на навчальну відпустку (Word)
Зразок заяви на відпустку без збереження зарплати
Тут причину краще назвати одразу: без поважної підстави роботодавець давати таку відпустку не зобов’язаний.
Директору ТОВ «Плюс» Лозинському А. В.
менеджера Іванової Ірини Юріївни
ЗАЯВА
Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати на 5 календарних днів з 12 січня 2026 року у зв’язку із сімейними обставинами.
06.01.2026 (підпис) І. Ю. Іванова
Завантажити без збереження зарплати (за свій рахунок), Word
Після того як керівник погодить заяву, кадрова служба готує наказ про відпустку. Готові приклади дивіться у статті «Зразок наказу на відпустку».