Останнє оновлення: 26.07.2026 · Автор: Олексій С.
Актуально станом на липень 2026 року. Враховано дію воєнного стану, продовженого до 2 серпня 2026 року.
Наказ на відпустку — це документ, яким роботодавець офіційно відпускає працівника відпочивати. Ланцюжок простий: працівник пише заяву, керівник ставить резолюцію, а далі кадрова служба готує наказ. Саме з наказу бухгалтер бачить вид і тривалість відпустки, щоб нарахувати відпускні.
Нижче — коли наказ обов’язковий, за якою формою його складати та готові зразки під кожен вид відпустки.
За якою формою складати наказ
Тут є поширена помилка: багато хто вважає, що наказ можна оформити тільки за типовою формою № П-3. Насправді це не так.
Типова форма № П-3 затверджена ще наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489 і має рекомендаційний характер. Тобто ви можете піти двома шляхами: узяти готову форму П-3 або скласти наказ у довільній формі — головне, щоб у ньому були всі основні показники з П-3 і дотримані вимоги ДСТУ 4163:2020 до оформлення розпорядчих документів.
На практиці більшість підприємств досі користується П-3, бо це зручно й звично. Але якщо ваша кадрова система генерує накази у власному форматі — це законно.
Що має бути в наказі
Незалежно від форми, у наказі про відпустку мають бути такі відомості:
- Шапка: назва підприємства, код за ЄДРПОУ, назва документа, номер і дата.
- Прізвище та посада працівника, якому надають відпустку, його табельний номер.
- Вид відпустки (щорічна основна, додаткова, навчальна, без збереження тощо).
- Період, за який надається відпустка (робочий рік).
- Тривалість і конкретні дати — з якого по яке число.
- Підстава — реквізити заяви працівника, а для окремих відпусток — і додаткових документів (довідка-виклик, посвідчення тощо).
- Підпис керівника і місце для підпису працівника про ознайомлення.
Працівника з наказом ознайомлюють під підпис — це підтверджує, що він знає дати своєї відпустки.
Зразок наказу про надання щорічної основної відпустки
ТОВ «Крот» (код за ЄДРПОУ 12345678)
НАКАЗ
04.01.2026 м. Київ № 3-в
Про надання щорічної основної відпустки
НАДАТИ:
ПЕТРЕНКУ Леоніду Жоржовичу, водію, щорічну основну оплачувану відпустку тривалістю 24 календарні дні з 11 січня 2026 року по 5 лютого 2026 року за робочий рік з 3 лютого 2025 року по 2 лютого 2026 року.
Підстава: заява Петренка Л. Ж. від 04.01.2026.
Директор (підпис) А. Г. Лозинський
З наказом ознайомлений: (підпис) Л. Ж. Петренко
Зверніть увагу: у наказі вказують і робочий рік, за який належить відпустка. Робочий рік відлічують не з січня, а від дня, коли працівник уклав трудовий договір.
Також для безкоштовного завантаження було підготовлено чистий бланк відповідного документу, яким можна завантажити у форматі Word роздрукувати та заповнити власними данними.
Скачати чистий бланк наказу для заповнення і друку у Word
Зразок наказу про відпустку без збереження зарплати
Такий наказ видають на підставі заяви працівника. Обов’язково зазначають підставу — норму закону, за якою надається відпустка (ст. 25 або ст. 26 Закону про відпустки).
ТОВ «Плюс» (код за ЄДРПОУ 87654321)
НАКАЗ
06.01.2026 м. Київ № 2-в
Про надання відпустки без збереження заробітної плати
НАДАТИ:
ІВАНОВІЙ Ірині Юріївні, менеджеру, відпустку без збереження заробітної плати тривалістю 5 календарних днів з 12 січня 2026 року по 16 січня 2026 року за сімейними обставинами.
Підстава: заява Іванової І. Ю. від 06.01.2026, стаття 26 Закону України «Про відпустки».
Директор (підпис) А. В. Лозинський
З наказом ознайомлена: (підпис) І. Ю. Іванова
Під час воєнного стану відпустку без збереження зарплати можна надати й на більший строк, ніж звичайні 30 днів на рік, — тоді підставою буде ще й ч. 3 ст. 12 Закону № 2136.
Зразок наказу про відпустку у зв’язку з навчанням
Для навчальної відпустки підстава подвійна: заява працівника і довідка-виклик із закладу освіти.
ТОВ «ВсеОК» (код за ЄДРПОУ 12345678)
НАКАЗ
21.02.2026 м. Київ № 9-в
Про надання відпустки у зв’язку з навчанням
НАДАТИ:
ПЕТРЕНКУ Леоніду Жоржовичу, водію, додаткову оплачувану відпустку у зв’язку з навчанням тривалістю 20 календарних днів з 2 березня 2026 року по 21 березня 2026 року із збереженням середньої заробітної плати для складання екзаменаційної сесії.
Підстава: заява Петренка Л. Ж. від 21.02.2026, довідка-виклик Київського національного університету від 20.02.2026 № 123.
Директор (підпис) А. Г. Лозинський
З наказом ознайомлений: (підпис) Л. Ж. Петренко
Зразок наказу про додаткову відпустку на дітей
Соціальна відпустка «на дітей» належить працівникам, які виховують двох і більше дітей до 15 років, дитину з інвалідністю, а також одиноким матерям і батькам. Її тривалість — до 10 календарних днів на рік (плюс окремі надбавки за певних умов), і вона не залежить від відпрацьованого часу.
ТОВ «Приклад» (код за ЄДРПОУ 12225678)
НАКАЗ
15.05.2026 м. Київ № 21-в
Про надання додаткової соціальної відпустки працівникам, які мають дітей
НАДАТИ:
КОВАЛЕНКО Марії Петрівні, бухгалтеру, додаткову соціальну оплачувану відпустку як жінці, яка має двох дітей віком до 15 років, тривалістю 10 календарних днів з 1 червня 2026 року по 10 червня 2026 року.
Підстава: заява Коваленко М. П. від 15.05.2026, копії свідоцтв про народження дітей.
Директор (підпис) А. Г. Лозинський
З наказом ознайомлена: (підпис) М. П. Коваленко
Зразок наказу про додаткову відпустку учаснику бойових дій
Учасникам бойових дій належить додаткова оплачувана відпустка тривалістю 14 календарних днів на рік (ст. 16-2 Закону про відпустки, ст. 77-2 КЗпП). Вона надається понад щорічну відпустку, не залежить від відпрацьованого часу, але «згорає» наприкінці календарного року. Підстава — заява й посвідчення УБД.
ТОВ «Крот» (код за ЄДРПОУ 12345678)
НАКАЗ
10.04.2026 м. Київ № 16-в
Про надання додаткової відпустки учаснику бойових дій
НАДАТИ:
МЕЛЬНИКУ Іванові Степановичу, слюсарю, додаткову оплачувану відпустку як учаснику бойових дій тривалістю 14 календарних днів з 20 квітня 2026 року по 3 травня 2026 року.
Підстава: заява Мельника І. С. від 10.04.2026, посвідчення учасника бойових дій.
Директор (підпис) А. Г. Лозинський
З наказом ознайомлений: (підпис) І. С. Мельник
Зразок наказу про виплату компенсації за невикористану відпустку
Компенсацію за невикористані дні відпустки виплачують здебільшого при звільненні, але в деяких випадках — і працівникові, який продовжує роботу (за дні, що перевищують мінімальні 24 за рік).
ТОВ «Крот» (код за ЄДРПОУ 12345678)
НАКАЗ
28.03.2026 м. Київ № 14-в
Про виплату грошової компенсації за невикористану відпустку
ВИПЛАТИТИ:
ПЕТРЕНКУ Леоніду Жоржовичу, водію, грошову компенсацію за 8 календарних днів невикористаної щорічної основної відпустки за робочий рік з 3 лютого 2025 року по 2 лютого 2026 року.
Підстава: заява Петренка Л. Ж. від 28.03.2026, стаття 24 Закону України «Про відпустки».
Директор (підпис) А. Г. Лозинський
З наказом ознайомлений: (підпис) Л. Ж. Петренко
Часті запитання
Чи обов’язково використовувати форму П-3? Ні. Форма П-3 рекомендаційна. Наказ можна скласти й у довільній формі, зберігши всі показники з П-3 і дотримавшись ДСТУ 4163:2020.
Що є підставою для наказу? Заява працівника з резолюцією керівника. Для окремих відпусток додають ще документи: довідку-виклик (навчальна), посвідчення УБД, копії свідоцтв про народження (на дітей).
Чи потрібно ознайомлювати працівника з наказом? Так, під підпис. Це підтверджує, що працівник знає дати відпустки.
Коли видають наказ — до чи після заяви? Після. Спочатку працівник подає заяву, керівник її погоджує, і лише тоді кадри готують наказ. Як правильно оформити заяву — читайте на сторінці Як написати заяву на відпустку.