Зразок заяви на виїзд дитини за кордон

Виїзд дитини за кордон (громадянина України, який не досяг 16 років) здійснюється у супроводі повнолітньої особи — одного з батьків або іншого уповноваженого дорослого. Зазвичай якщо дитину супроводжує один із батьків, нотаріальна заява-згода другого з батьків НЕ потрібна, особливо під час дії воєнного стану.

Нотаріально посвідчена заява-згода вимагається лише у визначених законом ситуаціях, зокрема:

• якщо дитину супроводжує третя особа (не батько і не мати);

• якщо між батьками існує суперечка щодо виїзду дитини або є рішення суду/обмеження;

• якщо відсутні підстави, що дозволяють виїзд без згоди (наприклад, статус одинокої матері, смерть одного з батьків, позбавлення батьківських прав).

Докладніше про кожен випадок і винятки — нижче в статті. Наприкінці також наведено актуальний зразок заяви, придатний для нотаріального засвідчення.

Коли потрібна нотаріальна згода батьків

• Дитині менше 16 років, і при перетині кордону відсутній один із батьків. У цьому разі потрібно отримати нотаріально посвідчену згоду від того з батьків, хто не супроводжує дитину. У заяві обов’язково зазначається країна прямування дитини та період, на який вона виїжджає. У тойже час під час дії воєнного стану, якщо дитину супроводжує один із батьків, згода іншого з батьків не вимагається. Це передбачено п. 2-1 постанови КМУ №57 у чинній редакції.

• Дитину супроводжує особа, що не є її батьком/матір’ю. Якщо дитина виїжджає за кордон у супроводі третіх осіб (наприклад, родича, тренера, вчителя, керівника групи тощо), потрібна нотаріальна згода обох батьків. Тобто кожен з батьків (якщо вони обоє живі й не позбавлені прав) має підписати спільну заяву або окремі заяви-згоди, які засвідчує нотаріус.

В яких випадках згода не потрібна (винятки)

Чинне законодавство передбачає ряд ситуацій, коли нотаріально завірений дозвіл від другого з батьків не вимагається. Основні винятки такі:

• Дитині вже виповнилося 16 років. Неповнолітній громадянин України з 16-річного віку має право самостійно виїжджати за кордон (за власним закордонним паспортом) без згоди батьків. До досягнення 16 років дитина може виїжджати лише у супроводі батьків або уповноважених осіб і за їхньою згодою.

• Інший з батьків не може надати згоду з поважних причин. Зокрема, дозвіл не потрібен, якщо другий із батьків помер, позбавлений батьківських прав, визнаний безвісти відсутнім або недієздатним (це підтверджується свідоцтвом про смерть або рішенням суду). У таких випадках до документів дитини додається відповідний документ (свідоцтво або рішення), що підтверджує цю обставину, замість заяви-згоди.

• Є судове рішення про дозвіл на виїзд без згоди другого з батьків. Якщо суд своїм рішенням надав дозвіл на виїзд дитини за кордон без участі або згоди другого з батьків (наприклад, у ситуації конфлікту чи якщо один з батьків чинить перешкоди), то окрема нотаріальна згода не потрібна. Достатньо пред’явити на кордоні рішення суду про надання такого дозволу.

• Інший з батьків є іноземцем або особою без громадянства. Коли один із батьків дитини не є громадянином України (це зазначено у свідоцтві про народження дитини) і при цьому такий батько/мати відсутній на кордоні, нотаріальну згоду від нього не вимагають.

• Мати виховує дитину сама (одинока матір). Якщо у свідоцтві про народження дитини відомості про батька внесені за заявою матері (за процедурою ст. 135 Сімейного кодексу України – тобто батько юридично не встановлений), то для виїзду дитини за кордон з матір’ю згода від батька не потрібна. У такому разі достатньо надати довідку органу РАЦС про підстави внесення відомостей про батька за ст.135 СК (що підтверджує статус одинокої матері).

• Є значна заборгованість зі сплати аліментів. Якщо той з батьків, хто залишається, має заборгованість по аліментах понад 6 місяців, інший з батьків має право вивезти дитину без згоди боржника. Це підтверджується довідкою державної виконавчої служби про заборгованість зі сплати аліментів понад шість місяців (подається на кордоні замість заяви-згоди).

• Батьки розлучені, дитина проживає з одним із них. Якщо після розлучення дитина за рішенням суду чи за нотаріально посвідченою домовленістю проживає з матір’ю або батьком, цей з батьків може тимчасово (до 1 місяця) вивезти дитину за кордон без згоди другого. Тобто коли подорож не перевищує один місяць і здійснюється з тим із батьків, з ким дитина живе постійно, нотаріальний дозвіл від іншого не потрібен. На кордоні достатньо показати документи про право на проживання дитини з цим із батьків (рішення суду або угоду) і повідомити другого з батьків про виїзд (рекомендовано письмово).

Примітка: У всіх згаданих випадках, коли згода другого з батьків не потрібна, особа, що супроводжує дитину, повинна мати документи, які підтверджують відповідну підставу звільнення від нотаріального дозволу. Наприклад, свідоцтво про смерть, рішення суду, довідку про аліменти, свідоцтво про народження з потрібними відомостями тощо – їх копії слід пред’явити прикордонникам.

Особливий порядок під час воєнного стану

На час дії воєнного стану в Україні діють спрощені правила перетину кордону для дітей до 16 років. Зокрема, якщо дитина слідує у супроводі одного з батьків, то нотаріальна згода другого з батьків не потрібна. Так само не вимагатимуть нотаріальну згоду від другого з батьків, якщо дитина їде з бабусею, дідусем, повнолітнім рідним братом/сестрою або вітчимом/мачухою – за умови наявності документів, що підтверджують родинний зв’язок (наприклад, свідоцтва про народження дитини, що підтверджує родство з бабусею чи дідусем).

Якщо ж дитину планує вивезти особа, яка не є близьким родичем, діють два варіанти:

1. письмова згода одного з батьків, засвідчена органом опіки (службою у справах дітей), або

2. нотаріальна згода обох батьків. Тобто під час воєнного стану допускається, щоб дозвіл на супровід дитини третьою особою надав лише один із батьків через службу у справах дітей (у такому разі згода другого не потрібна).

Зауважте: правила часто змінюються, тому перед подорожжю варто перевіряти актуальні вимоги у Державній прикордонній службі або консультуватися з юристом.

Як оформити заяву-згоду на виїзд дитини

Заява-згода складається у письмовій формі від імені того з батьків (або обох), хто надає дозвіл. Заяву можна адресувати «Компетентним органам» або «Всім, кого це стосується» (стандартна форма звернення у таких документах). Документ оформлюється українською мовою на звичайному аркуші або спеціальному нотаріальному бланку.

У заяві обов’язково треба вказати такі відомості про дитину та батьків:

• ПІБ дитини, дата народження. Це ідентифікує неповнолітнього, на якого дається згода. Зазвичай також зазначають серію та номер його дитячого закордонного паспорта (якщо є) або свідоцтва про народження.

• Куди і на який період виїзд. Чітко прописуються країна чи країни прямування дитини (бажано згідно з офіційною назвою держави) та конкретний період перебування за кордоном. Наприклад: «…надаю згоду на виїзд дитини до Республіки Польща з 01 червня 2026 року по 30 червня 2026 року». Якщо поїздка одноденна – вказується дата виїзду і повернення одним числом.

• Хто супроводжує дитину. Обов’язково зазначається ПІБ особи, яка їде разом з дитиною, та її статус/родинний зв’язок (батько, мати, бабуся, тренер тощо). Якщо дитина подорожує з одним із батьків, це фактично і є супроводжуюча особа. Якщо з третьою особою – потрібно вписати її дані (бажано також серію і номер паспорта цієї особи для ідентифікації).

• Дані батьків, що дають згоду. У “шапці” заяви рекомендується вказати повністю прізвище, ім’я, по батькові кожного з батьків, їх дату народження, реквізити паспортів, адресу проживання та реєстраційний номер облікової картки платника податків (ІПН). Ці дані потрібні нотаріусу для посвідчення заяви і забезпечують додаткову ідентифікацію батьків.

Наприкінці тексту ставиться дата складення заяви та особистий підпис(и) того/тих з батьків, хто надає згоду. Підпис має бути зроблений у присутності нотаріуса або заздалегідь (у такому разі його доведеться повторити при нотаріусі). Нотаріус посвідчує справжність підпису(ів) на заяві, після чого вона набуває юридичної сили. Нотаріально завірена заява друкується на спеціальному бланку, реєструється в реєстрі і скріплюється печаткою нотаріуса.

Важливо: На кордоні слід пред’являти оригінал нотаріальної згоди (копії чи фото не дійсні). Заяву-згоду оформлюють окремо на кожну дитину – якщо виїжджають кілька дітей, на кожного потрібен свій документ.

Зразок заяви-згоди на виїзд дитини за кордон

Нижче наведено приклад оформлення заяви від імені обох батьків для тимчасового виїзду дитини за кордон (з можливістю адаптувати під конкретний випадок):

Примітка: Готову заяву повинні підписати той чи обоє батьків, хто надає згоду, в присутності нотаріуса. Нотаріус далі засвідчить справжність підписів на заяві, зробить відповідний запис у реєстрі та видасть вам примірник заяви на нотаріальному бланку. Цей документ і слід надати прикордонним органам під час виїзду дитини за кордон