Останнє оновлення: 26.07.2026 · Автор: Олексій С.
Актуально станом на липень 2026 року. Враховано дію воєнного стану, продовженого до 2 серпня 2026 року.
Заяву на відпустку хоча б раз писав майже кожен. Форма проста, але від правильного оформлення залежить, чи вчасно ви отримаєте відпускні й чи не виникне питань у відділі кадрів. Розберемо по черзі: за скільки днів подавати, що має бути в заяві, скільки днів відпустки належить і які нюанси діють під час воєнного стану.
Якщо вам потрібен уже готовий бланк, який можна скопіювати й підставити свої дані, — усі приклади зібрані на сторінці зразок заяви на щорічну відпустку.
За скільки днів подавати заяву
Поширений міф — що заяву треба подати «мінімум за 3–4 дні». Насправді закон окремого строку подання не встановлює. Але є два орієнтири.
Перший: якщо ви йдете у відпустку за графіком, роботодавець зобов’язаний письмово попередити вас про її початок не пізніше ніж за два тижні. Тож і заяву логічно подати приблизно за цей час.
Другий, важливіший для гаманця: відпускні виплачують не пізніше ніж за три дні до початку відпустки (ч. 5 ст. 115 КЗпП, ст. 21 Закону про відпустки). Щоб бухгалтерія встигла все порахувати, заяву краще віддати завчасно, а не «день у день».
Якщо дата відпустки вже стоїть у графіку, окрема заява може взагалі не знадобитися — усе оформлюють наказом. Заява потрібна, коли ви берете відпустку поза графіком, ділите її або йдете раніше, ніж планувалося.
Що має бути в заяві
Затвердженого бланка немає — заяву пишуть у довільній формі. Але щоб її не повернули, у ній мають бути такі елементи:
- Кому. Посада, назва організації та ПІБ керівника. Якщо керівник сам у відпустці — той, хто виконує його обов’язки.
- Від кого. Ваша посада, підрозділ, ПІБ, за потреби — табельний номер.
- Назва документа. Слово «Заява» посередині рядка.
- Суть прохання. Вид відпустки, дата початку і кількість календарних днів.
- Підстава, якщо потрібна за законом (наприклад, довідка-виклик для навчальної відпустки).
- Дата й підпис.
Заяву подають керівникові або до відділу кадрів. Керівник ставить резолюцію, після чого HR готує наказ (форма П-7 або довільна).
Скільки днів відпустки належить у 2026 році
Щорічна основна відпустка — це мінімум 24 календарні дні за відпрацьований робочий рік. Робочий рік відлічують не з січня, а від дня, коли ви уклали трудовий договір.
Тут працює особливість воєнного часу. Роботодавець має право обмежити щорічну основну відпустку 24 днями, навіть якщо за посадою чи пільговою категорією вам належить більше. Дні, які не вмістилися у ці 24, не згорають — їх нададуть після завершення воєнного стану (ч. 1 ст. 12 Закону № 2136).
Ще один нюанс стосується свят. У мирний час святкові й неробочі дні (ст. 73 КЗпП) не входять у тривалість відпустки й фактично її подовжують. Але під час воєнного стану дія ст. 73 КЗпП зупинена, тому ці дні рахуються як звичайні.
І приємне: піти у щорічну відпустку повної тривалості можна навіть не чекаючи відпрацьованих шести місяців на новому місці — якщо роботодавець не проти.
Порядок дій: покроково
- Уточніть, чи стоїть ваша відпустка у графіку. Якщо так – можливо, заява не потрібна, і наказ про відпустку складуть на пісдтаві графіку.
- Визначте вид відпустки: щорічна, частина, перенесення, навчальна, без збереження.
- Складіть заяву у довільній формі з усіма реквізитами (див. вище).
- Подайте її керівникові або в кадри – бажано за два тижні до початку.
- Дочекайтеся резолюції й наказу. Без наказу у відпустку виходити не варто.
Готові приклади під кожен вид відпустки – на сторінці зразок заяви на щорічну відпустку. Також нижче ми виклали одне зображення для орієнтовного розуміння, як повинен виглядати документ.
Часті запитання
За скільки днів писати заяву на відпустку? Закон конкретного строку не встановлює. Орієнтир — два тижні: стільки часу роботодавець за законом має на попередження про відпустку за графіком, і цього достатньо, щоб відпускні виплатили не пізніше ніж за три дні до початку.
Чи можна взяти відпустку на 1 день? Так, якщо ви ділите щорічну відпустку на частини й хоча б одна частина становить не менше 14 днів. Один день також оформлюють за свій рахунок або як відгул.
Скільки днів щорічної відпустки належить під час воєнного стану? Щонайменше 24 календарні дні. Якщо за посадою належить більше — різницю нададуть після завершення воєнного стану, вона не згорає.
Чи потрібна заява, якщо відпустка стоїть у графіку? Часто ні — достатньо наказу. Заява потрібна, коли ви відхиляєтеся від графіка.
Чи оплачується навчальна відпустка? Так. На час додаткової відпустки у зв’язку з навчанням зберігається середній заробіток (ст. 217 КЗпП). Підстава — довідка-виклик.
Чи можна піти у відпустку, не відпрацювавши 6 місяців? Повну щорічну відпустку до відпрацювання півроку надають за згодою роботодавця. Окремим пільговим категоріям її зобов’язані надати й раніше.
Матеріал має інформаційний характер. Для складних ситуацій варто звіритися з чинними редакціями КЗпП і Закону України «Про відпустки», а за потреби – проконсультуватися з кадровиком чи юристом.