Наказ про звільнення за власним бажанням

Останнє оновлення: 03.08.2026 · Автор: Олексій С.

Наказ про звільнення за власним бажанням видають на підставі заяви працівника про звільнення. У документі потрібно правильно зазначити дату звільнення, посаду працівника, правову підставу, належні виплати та реквізити заяви.

Цей матеріал стосується звільнення за власним бажанням працівника, який працює за трудовим договором, укладеним на невизначений строк. У такому разі застосовують статтю 38 Кодексу законів про працю України.

Нижче наведено шість готових зразків наказу. Оберіть свою ситуацію та замініть назву роботодавця, ПІБ працівника, посаду, дати, кількість невикористаних днів відпустки й інші дані.

Усі назви підприємств, ПІБ, коди, номери документів та інші реквізити у зразках є умовними.

Який зразок наказу обрати

1. Наказ про звільнення після двотижневого строку попередження

Працівник має письмово попередити роботодавця про звільнення за два тижні. Закон не вимагає обов’язково перебувати на роботі весь цей період: це строк попередження, а не «обов’язкове відпрацювання».

До двотижневого строку можуть входити вихідні, відпустка та період тимчасової непрацездатності.

Зразок наказу

ТОВ «Світанок» код за ЄДРПОУ XXXXXXXX

НАКАЗ

10.02.2026 м. Львів № 7-к

Про звільнення Загорулька А. І.

ЗВІЛЬНИТИ ЗАГОРУЛЬКА Андрія Ігоровича, менеджера із збуту, 10 лютого 2026 року за власним бажанням, стаття 38 Кодексу законів про працю України.

Виплатити ЗАГОРУЛЬКУ Андрію Ігоровичу грошову компенсацію за 6 календарних днів невикористаної щорічної основної відпустки.

Підстава: заява Загорулька А. І. від 27.01.2026.

Директор ____________ Олександр БАРТКІВ

З наказом ознайомлений, копію наказу отримав:

____________ Андрій ЗАГОРУЛЬКО 10.02.2026

Як рахувати два тижні

Двотижневий строк рахують від дня, коли роботодавець фактично отримав заяву, а не лише від дати, яку працівник поставив на документі.

Строк, обчислюваний тижнями, закінчується у відповідний день тижня. Наприклад, якщо роботодавець отримав заяву у вівторок 27 січня, двотижневий строк закінчується у вівторок 10 лютого.

Працівникові доцільно підтвердити передання заяви одним із таких способів:

• отримати відмітку про прийняття на своєму примірнику;
• зареєструвати заяву у відповідальної особи;
• надіслати її рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення.

Працівник може просити про звільнення і пізніше ніж через два тижні, наприклад через місяць. У такому разі в наказі зазначають дату, вказану в заяві.

2. Наказ про звільнення у дату, зазначену працівником

Якщо працівник не може продовжувати роботу з поважної причини, роботодавець повинен звільнити його у строк, зазначений у заяві. Чекати два тижні в такій ситуації не потрібно.

Стаття 38 КЗпП називає, зокрема, такі причини:

• переїзд на нове місце проживання;
• переведення чоловіка або дружини на роботу в іншу місцевість;
• вступ до закладу освіти;
• неможливість проживання у відповідній місцевості за медичним висновком;
• вагітність;
• догляд за дитиною до досягнення нею 14 років;
• догляд за дитиною з інвалідністю;
• догляд за хворим членом сім’ї відповідно до медичного висновку;
• догляд за особою з інвалідністю I групи;
• вихід на пенсію;
• прийняття на роботу за конкурсом;
• інші поважні причини.

Перелік не є закритим. Проте причина має об’єктивно пояснювати, чому працівник не може продовжувати роботу.

Зразок наказу у зв’язку з виходом на пенсію

ТОВ «Карпати-Буд» код за ЄДРПОУ XXXXXXXX

НАКАЗ

05.03.2026 м. Івано-Франківськ № 11-к

Про звільнення Дідуха М. І.

ЗВІЛЬНИТИ ДІДУХА Миколу Івановича, комірника, 5 березня 2026 року за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію, стаття 38 Кодексу законів про працю України.

Виплатити ДІДУХУ Миколі Івановичу грошову компенсацію за 9 календарних днів невикористаної щорічної основної відпустки.

Підстава: заява Дідуха М. І. від 05.03.2026.

Директор ____________ Віталій КУРИЛКО

З наказом ознайомлений, копію наказу отримав:

____________ Микола ДІДУХ 05.03.2026

Для іншої поважної причини відповідне формулювання можна замінити, наприклад:

«у зв’язку з переїздом на нове місце проживання»;

«у зв’язку зі вступом до закладу освіти»;

«у зв’язку з вагітністю»;

«у зв’язку з доглядом за дитиною до досягнення нею чотирнадцятирічного віку».

До заяви доцільно додати документ, що підтверджує причину звільнення. Якщо стаття 38 КЗпП прямо вимагає медичного висновку, відповідну причину потрібно підтвердити таким документом.

3. Наказ про звільнення під час воєнного стану

Сам факт запровадження воєнного стану не означає, що будь-який працівник може звільнитися без двотижневого строку.

Спеціальне правило застосовують, коли одночасно:

• у районі розташування підприємства, установи або організації ведуться бойові дії;
• існує загроза для життя і здоров’я працівника.

За таких обставин працівник може просити про звільнення у строк, зазначений у заяві.

Це правило не застосовують до працівників, примусово залучених до суспільно корисних робіт в умовах воєнного стану, а також до працівників, залучених до виконання робіт на об’єктах критичної інфраструктури.

ТОВ «Слобожанський стандарт» код за ЄДРПОУ XXXXXXXX

НАКАЗ

12.02.2026 м. Харків № 6-к

Про звільнення Верещак Н. В.

ЗВІЛЬНИТИ ВЕРЕЩАК Наталію Вікторівну, оператора контакт-центру, 12 лютого 2026 року за власним бажанням, стаття 38 Кодексу законів про працю України.

Звільнення у строк, зазначений працівницею, здійснити відповідно до статті 4 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» у зв’язку з веденням бойових дій у районі розташування підприємства та наявністю загрози для життя і здоров’я працівниці.

Виплатити ВЕРЕЩАК Наталії Вікторівні грошову компенсацію за 11 календарних днів невикористаної щорічної основної відпустки.

Підстава: заява Верещак Н. В. від 12.02.2026.

Директор ____________ Роман ЧОРНОБАЙ

З наказом ознайомлена, копію наказу отримала:

____________ Наталія ВЕРЕЩАК 12.02.2026

4. Наказ про звільнення за власним бажанням через порушення роботодавцем трудового законодавства

У цьому випадку порушення вчиняє роботодавець, а не працівник.

Якщо роботодавець не виконує законодавство про працю, умови колективного чи трудового договору, працівник може подати заяву про звільнення за власним бажанням і самостійно визначити дату припинення трудового договору.

Наприклад, підставою може бути порушення встановлених строків виплати заробітної плати або невиконання роботодавцем умов трудового договору.

У заяві працівникові потрібно конкретно зазначити, у чому полягає порушення. Для такого звільнення судове рішення не є універсальною обов’язковою передумовою. Однак якщо роботодавець не визнає порушення, між сторонами може виникнути трудовий спір.

За наявності документа, який підтверджує порушення, його реквізити доцільно зазначити у підставі наказу разом із заявою працівника. Право працівника визначити дату звільнення в такому випадку передбачене частиною третьою статті 38 КЗпП.

ТОВ «Промтех» код за ЄДРПОУ XXXXXXXX

НАКАЗ

18.02.2026 м. Київ № 5-к

Про звільнення Мазурка С. О.

ЗВІЛЬНИТИ МАЗУРКА Сергія Олеговича, монтажника, 18 лютого 2026 року за власним бажанням у зв’язку з порушенням роботодавцем законодавства про працю, а саме строків виплати заробітної плати, частина третя статті 38 Кодексу законів про працю України.

Виплатити МАЗУРКУ Сергію Олеговичу вихідну допомогу в розмірі, передбаченому колективним договором, але не менше тримісячного середнього заробітку, а також грошову компенсацію за 8 календарних днів невикористаної щорічної основної відпустки.

Підстава: заява Мазурка С. О. від 18.02.2026; довідка бухгалтерії від 17.02.2026 № 4 про заборгованість із виплати заробітної плати.

Директор ____________ Андрій РОМАНЕЦЬ

З наказом ознайомлений, копію наказу отримав:

____________ Сергій МАЗУРОК 18.02.2026

У разі звільнення через порушення роботодавцем законодавства про працю, умов колективного чи трудового договору працівникові виплачують вихідну допомогу в розмірі, установленому колективним договором, але не менше тримісячного середнього заробітку.

Якщо причиною є мобінг

Працівник також може звільнитися у визначений ним строк у разі вчинення роботодавцем мобінгу або невжиття роботодавцем заходів щодо його припинення.

У цьому випадку мобінг або невжиття заходів щодо його припинення мають бути підтверджені судовим рішенням, яке набрало законної сили.

Варіанти формулювання в наказі:

ЗВІЛЬНИТИ МАЗУРКА Сергія Олеговича, монтажника, 18 лютого 2026 року за власним бажанням у зв’язку з вчиненням роботодавцем мобінгу (цькування), підтвердженого судовим рішенням, що набрало законної сили, частина третя статті 38 Кодексу законів про працю України.

Або:

у зв’язку з невжиттям роботодавцем заходів щодо припинення мобінгу (цькування), підтвердженого судовим рішенням, що набрало законної сили.

У підставі наказу зазначають заяву працівника та реквізити судового рішення.

5. Наказ про звільнення працівника у ФОП

Коли роботодавцем є фізична особа — підприємець, порядок звільнення за власним бажанням не змінюється. Працівник подає заяву, після чого підприємець видає наказ про звільнення за статтею 38 КЗпП України.

У наказі зазначають прізвище, власне ім’я та по батькові підприємця. Для однозначної ідентифікації роботодавця також можна зазначити його реєстраційний номер облікової картки платника податків.

Фізична особа — підприємець Цимбалюк Ігор Васильович РНОКПП XXXXXXXXXX

НАКАЗ

14.02.2026 м. Полтава № 2-к

Про звільнення Литвинчук І. М.

ЗВІЛЬНИТИ ЛИТВИНЧУК Ірину Миколаївну, продавця-консультанта, 14 лютого 2026 року за власним бажанням, стаття 38 Кодексу законів про працю України.

Виплатити ЛИТВИНЧУК Ірині Миколаївні грошову компенсацію за 7 календарних днів невикористаної щорічної основної відпустки.

Підстава: заява Литвинчук І. М. від 31.01.2026.

Фізична особа — підприємець ____________ Ігор ЦИМБАЛЮК

З наказом ознайомлена, копію наказу отримала:

____________ Ірина ЛИТВИНЧУК 14.02.2026

Назва посади в наказі має збігатися з назвою, зазначеною у трудовому договорі та кадрових документах працівника. Не потрібно самостійно змінювати її під час оформлення звільнення.

6. Наказ про надання відпустки з подальшим звільненням за власним бажанням

За загальним правилом, за бажанням працівника у разі звільнення йому має бути надана невикористана відпустка з подальшим звільненням, крім випадків звільнення за порушення трудової дисципліни. Датою звільнення в такому разі є останній день відпустки.

Водночас у період дії воєнного стану роботодавець може відмовити працівникові у наданні невикористаних днів щорічної відпустки. У такому разі працівника звільняють без надання відпустки та виплачують йому грошову компенсацію за невикористані дні відповідно до статті 24 Закону України «Про відпустки».

Наведений нижче зразок застосовують, якщо роботодавець погодив надання відпустки з подальшим звільненням.

ТОВ «Аква-Трейд» код за ЄДРПОУ XXXXXXXX

НАКАЗ

16.03.2026 м. Одеса № 9-к

Про надання відпустки з подальшим звільненням Смереки О. С.

1. НАДАТИ СМЕРЕЦІ Олені Сергіївні, адміністратору, щорічну основну відпустку тривалістю 12 календарних днів із 30 березня 2026 року до 10 квітня 2026 року за робочий рік із 05.06.2025 до 04.06.2026.
2. ЗВІЛЬНИТИ СМЕРЕКУ Олену Сергіївну 10 квітня 2026 року за власним бажанням, стаття 38 Кодексу законів про працю України.
3. Бухгалтерії нарахувати належні працівниці виплати, провести остаточний розрахунок у строки, визначені статтею 116 КЗпП України, та забезпечити видачу документів відповідно до статті 47 КЗпП України.

Підстава: заява Смереки О. С. від 16.03.2026.

Директор ____________ Тетяна БАБІЙ

З наказом ознайомлена, копію наказу отримала:

____________ Олена СМЕРЕКА 16.03.2026

Право на відпустку з подальшим звільненням і визначення останнього дня відпустки як дати звільнення передбачені статтею 3 Закону України «Про відпустки».

Під час звільнення компенсацію виплачують за всі невикористані дні відпусток, які підлягають компенсації відповідно до статті 24 Закону України «Про відпустки».

Остаточний розрахунок і видачу документів проводять у строки, передбачені статтями 47 і 116 КЗпП України.

Чи можна відкликати заяву про звільнення

Тут можливі дві різні ситуації.

Строк попередження ще не закінчився. Працівник може відкликати заяву про звільнення. Таке право випливає із судової практики, зокрема з Постанови Пленуму Верховного Суду України № 9 від 06.11.1992.

Щоб уникнути спору, відкликання доцільно оформити письмовою заявою. У ній потрібно прямо зазначити, що раніше подана заява про звільнення відкликається. Не можна вважати, що будь-яка друга заява працівника автоматично скасовує першу.

Строк попередження закінчився. Якщо працівник продовжує працювати та більше не вимагає припинити трудовий договір, роботодавець не має права звільняти його за старою заявою. Це передбачено частиною другою статті 38 КЗпП України.

В обох випадках діє той самий виняток: звільнення можливе, коли на місце працівника вже запрошено іншу особу, якій відповідно до законодавства не може бути відмовлено в укладенні трудового договору.

Чи можна звільнити працівника під час лікарняного або відпустки

Заборона звільняти працівника під час тимчасової непрацездатності або відпустки, передбачена статтею 40 КЗпП України, стосується звільнення з ініціативи роботодавця і не перешкоджає звільненню працівника за власним бажанням.

Якщо працівник сам подав заяву, строк попередження закінчився, а заяву не відкликано, його можна звільнити у визначену дату, навіть якщо цього дня він перебуває на лікарняному або у відпустці.

Якщо працівник відсутній, роботодавець повинен повідомити його про оформлення звільнення, належні виплати та можливість отримати документи.

Які реквізити повинен містити наказ

Наказ можна оформити за типовою формою № П-4, затвердженою наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489, або за формою, яку роботодавець використовує у власному діловодстві.

У документі доцільно зазначити:

1. найменування роботодавця;
2. назву документа — «НАКАЗ»;
3. дату, місце складання та реєстраційний номер;
4. заголовок до тексту;
5. ПІБ і посаду працівника;
6. конкретну дату звільнення;
7. причину та статтю КЗпП;
8. належні працівникові виплати;
9. реквізити заяви та інших документів;
10. підпис роботодавця або уповноваженої особи;
11. відмітку про ознайомлення працівника та отримання ним копії наказу.

Роботодавець самостійно встановлює систему нумерації кадрових наказів. До номера можна додавати індекс, наприклад «к» або «ос», якщо це передбачено правилами діловодства підприємства.

Під час оформлення організаційно-розпорядчих документів враховують вимоги ДСТУ 4163:2020. Зокрема, реквізит «Підпис» містить назву посади, особистий підпис, власне ім’я та прізвище.

Що потрібно видати та виплатити працівникові

У зв’язку зі звільненням роботодавець повинен:

• видати працівникові копію наказу про звільнення;
• надати письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми;
• провести остаточний розрахунок у строки, передбачені статтею 116 КЗпП;
• виплатити компенсацію за невикористані дні відпустки, які підлягають компенсації;
• на вимогу працівника внести запис про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника.

Ці обов’язки встановлені статтями 47 і 116 КЗпП України.

Якщо працівник у день звільнення не працював, належні суми виплачують не пізніше наступного дня після пред’явлення ним вимоги про розрахунок.

За затримку належних виплат із вини роботодавця може бути стягнуто середній заробіток за час затримки, але не більш як за шість місяців.

П’ять поширених помилок

1. Вимагати обов’язкового «відпрацювання»

Стаття 38 КЗпП передбачає письмове попередження за два тижні, а не обов’язок фізично працювати всі 14 днів.

2. Рахувати строк лише від дати, зазначеної у заяві

Для правильного визначення строку важливо встановити день, коли роботодавець фактично отримав заяву. Саме тому працівникові варто мати підтвердження її передання.

3. Не зазначити поважну причину звільнення

Якщо працівник просить звільнити його у визначений ним строк через поважну причину, цю причину потрібно зазначити в заяві та наказі. Вона також може мати значення для надання працівникові передбачених законом пільг або гарантій.

4. Не видати копію наказу та письмовий розрахунок

Роботодавець повинен видати працівникові копію наказу та письмове повідомлення про нараховані й виплачені суми.

5. Не виплатити вихідну допомогу

При звичайному звільненні за власним бажанням вихідну допомогу не виплачують.

Але якщо працівник звільняється через порушення роботодавцем трудового законодавства, умов колективного чи трудового договору або через підтверджений судом мобінг, йому належить вихідна допомога в розмірі, передбаченому колективним договором, але не менше тримісячного середнього заробітку.