Останнє оновлення: 27.07.2026 · Автор: Олексій С.
Наказ про звільнення — документ, яким роботодавець припиняє трудові відносини з працівником. Його готують після заяви на звільнення за власним бажанням. На підставі наказу вносять запис до трудової книжки й проводять розрахунок. Нижче — готові зразки під різні підстави (зокрема для ФОП), а далі про форму, реквізити й відмінності залежно від роботодавця.
Зразок наказу про звільнення за власним бажанням
Наказ складають за типовою формою № П-4 або в довільній формі за ДСТУ 4163:2020. Головне — точно вказати підставу: статтю, частину й пункт КЗпП.
ТОВ «Світанок» (код за ЄДРПОУ 32154876)
НАКАЗ
10.02.2026 м. Львів № 7-к
Про звільнення
ЗВІЛЬНИТИ:
КОВАЛЬЧУКА Андрія Ігоровича, менеджера з продажу, 10 лютого 2026 року за власним бажанням, стаття 38 КЗпП України, з виплатою грошової компенсації за 6 календарних днів невикористаної щорічної відпустки.
Підстава: заява Ковальчука А. І. від 27.01.2026 (додається).
Директор (підпис) О. М. Гриценко
З наказом ознайомлений, копію отримав: (підпис) А. І. Ковальчук 10.02.2026
Наказ про звільнення без відпрацювання
Поважну причину зазначають у наказі, копію підтвердного документа додають.
ПрАТ «Дніпро-Агро» (код за ЄДРПОУ 24697531)
НАКАЗ
30.01.2026 м. Дніпро № 4-к
Про звільнення
ЗВІЛЬНИТИ:
ТКАЧЕНКО Оксану Петрівну, бухгалтера, 30 січня 2026 року за власним бажанням у зв’язку з переведенням чоловіка на роботу в іншу місцевість, стаття 38 КЗпП України, з виплатою грошової компенсації за невикористану щорічну відпустку.
Підстава: заява Ткаченко О. П. від 30.01.2026, копія довідки про переведення (додаються).
Директор (підпис) Л. В. Романюк
З наказом ознайомлена, копію отримала: (підпис) О. П. Ткаченко 30.01.2026
Наказ про звільнення у зв’язку з виходом на пенсію
ТОВ «Карпати-Буд» (код за ЄДРПОУ 40318629)
НАКАЗ
05.03.2026 м. Івано-Франківськ № 11-к
Про звільнення
ЗВІЛЬНИТИ:
ПАВЛЕНКА Миколу Івановича, комірника, 5 березня 2026 року за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію, стаття 38 КЗпП України, з виплатою грошової компенсації за невикористану щорічну відпустку.
Підстава: заява Павленка М. І. від 05.03.2026 (додається).
Директор (підпис) В. С. Мороз
З наказом ознайомлений, копію отримав: (підпис) М. І. Павленко 05.03.2026
Наказ про звільнення від ФОП
У ФОП немає найменування юрособи та ЄДРПОУ — у шапці зазначають його ПІБ. Підписує наказ сам підприємець, печатку на оригінал не ставлять.
Фізична особа-підприємець Бондаренко Ігор Васильович (РНОКПП 2847561930)
НАКАЗ
14.02.2026 м. Полтава № 2-к
Про звільнення
ЗВІЛЬНИТИ:
САВЧУК Ірину Миколаївну, продавця-консультанта, 14 лютого 2026 року за власним бажанням, стаття 38 КЗпП України, з виплатою грошової компенсації за невикористану щорічну відпустку.
Підстава: заява Савчук І. М. від 31.01.2026 (додається).
Фізична особа-підприємець (підпис) І. В. Бондаренко
З наказом ознайомлена, копію отримала: (підпис) І. М. Савчук 14.02.2026
Форма наказу
Наказ оформлюють за типовою формою № П-4 (затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489) або в довільній формі за ДСТУ 4163:2020. Форма П-4 не зареєстрована в Мін’юсті, тож має рекомендаційний характер — обидва варіанти законні.
Обов’язкові реквізити
- Шапка: найменування підприємства та код ЄДРПОУ (для ФОП — його ПІБ).
- Назва, номер, дата. Кадрові накази нумерують з індексом «к» (№ 7-к).
- ПІБ і посада працівника.
- Дата звільнення — останній робочий день.
- Підстава — стаття, частина й пункт КЗпП. Для власного бажання — стаття 38 КЗпП.
- Виплати — компенсація за невикористану відпустку.
- Реквізити заяви (за потреби — підтвердних документів).
- Підпис керівника та відмітка про ознайомлення й отримання копії.
Підставу — пункт, частину, статтю — зазначають однаково в наказі, трудовій книжці й реквізиті 17 Додатка Д5 до Податкового розрахунку. Розбіжність тут — типова помилка.
Порядок оформлення
- Отримати заяву працівника з підписом і датою.
- Дочекатися спливу двох тижнів або оформити раніше — за поважної причини чи згоди сторін.
- Підготувати наказ із посиланням на ст. 38 КЗпП і реквізитами заяви.
- Підписати в керівника.
- Ознайомити працівника під підпис.
- Внести запис до трудової книжки й видати її в день звільнення.
- Провести повний розрахунок.
Якщо останній день припадає на вихідний, трудову книжку видають і розрахунок проводять в останній робочий день перед ним.
Що видають у день звільнення
За статтею 47 КЗпП роботодавець зобов’язаний у день звільнення видати копію наказу, письмове повідомлення про нараховані суми, трудову книжку із записом і провести розрахунок у строки статті 116 КЗпП. Якщо працівник відсутній — розрахунок не пізніше наступного дня після звернення за коштами.
Чи залежить наказ від форми власності
Наказ залежить не від форми власності, а від того, хто роботодавець і кого звільняють.
Для ТОВ і ПрАТ наказ про звільнення рядового працівника однаковий: обидва — юридичні особи, підписує директор, у шапці найменування юрособи та ЄДРПОУ. Різниця між ТОВ і ПрАТ на структуру наказу не впливає.
ФОП. У шапці — ПІБ підприємця замість ЄДРПОУ. Підпис у форматі «Фізична особа-підприємець — підпис — ПІБ». Печатку на оригінал кадрового наказу не ставлять, нею завіряють лише копію. Після звільнення ФОП відображає це в Додатку Д5 до податкової за місцем реєстрації.
Звільнення директора. Директор пише заяву власнику — загальним зборам учасників. Наказ підписує або особа, уповноважена рішенням зборів (підстава — протокол), або сам директор власним наказом (згоди засновника на звільнення за власним бажанням не потрібно). Через неоднозначність порядок варто узгодити зі статутом.
Часті запитання
За якою формою складати наказ? За типовою № П-4 або в довільній формі за ДСТУ 4163:2020. Обидва варіанти законні.
Яку статтю вказувати? Стаття 38 КЗпП — для звільнення за власним бажанням. Підставу зазначають однаково в наказі, трудовій книжці й Додатку Д5.
Чи обов’язково видавати копію наказу? Так. У день звільнення працівнику видають копію, а він на оригіналі робить відмітку про отримання.
Чи відрізняється наказ для ТОВ і ПрАТ? Ні. Для рядового працівника він однаковий — форма власності на структуру не впливає.
Хто підписує наказ у ФОП? Сам підприємець, у форматі «Фізична особа-підприємець — підпис — ПІБ». Печатку на оригінал не ставлять.
Хто підписує наказ, якщо звільняється директор? Особа, уповноважена загальними зборами (підстава — протокол), або сам директор. Порядок узгоджують зі статутом.