Останнє оновлення: 01.05.2026 · Автор: Олексій С.
Довідка з місця роботи підтверджує, що людина працює у конкретного роботодавця на певній посаді. Такий документ можуть попросити у банку, органі соціального захисту, навчальному закладі, консульстві, державній установі або просто для подання за місцем вимоги.
На цій сторінці розміщено заповнений зразок довідки з місця роботи, чистий бланк для друку та DOC-файли, які можна скачати й відредагувати під свої дані. Текст можна використати як основу, замінивши назву підприємства, дані працівника, посаду, дату прийняття на роботу та інші потрібні відомості.
Зразок довідки з місця роботи
Це універсальний заповнений приклад довідки з місця роботи. Він підходить для випадків, коли потрібно підтвердити сам факт працевлаштування: місце роботи, посаду та період роботи працівника.
Також редакція сайту розробила готовий зразок довідки з місця роботи у форматі DOC який ви можете скачати з нашого сайту повністю безкоштовно.
Скачати зразок довідки з місця роботи
Бланк довідки з місця роботи
Нижче можна скачати готовий бланк довідки з місця роботи у форматі DOC та заповнити свої дані. У документі вже є базова структура: назва роботодавця, дані працівника, посада, дата складання, підпис керівника та місце для печатки.
Скачати бланк довідки з місця роботи
Довідка з місця роботи про доходи
Іноді потрібно підтвердити не тільки факт роботи, а й розмір заробітної плати. У такому випадку в довідці додатково зазначають дохід працівника за певний період або середньомісячну зарплату.
ТОВ «ПРИКЛАД»
код ЄДРПОУ 12345678
м. Київ, вул. Прикладна, 10
ДОВІДКА
м. Київ
30 квітня 2026 року
Видана Петрову Івану Сергійовичу в тому, що він дійсно працює у ТОВ «ПРИКЛАД» на посаді менеджера з продажу з 15 березня 2022 року по теперішній час.
Заробітна плата за останні шість місяців становить:
жовтень 2025 року — 25 000 грн;
листопад 2025 року — 25 000 грн;
грудень 2025 року — 25 000 грн;
січень 2026 року — 27 000 грн;
лютий 2026 року — 27 000 грн;
березень 2026 року — 27 000 грн.
Довідка видана для подання за місцем вимоги.
Директор ____________ О.М. Іваненко
Головний бухгалтер ____________ Н.П. Коваленко
М.П.Якщо довідку про доходи готує бухгалтерія, суми потрібно брати з фактичних нарахувань працівника. Не варто самостійно вигадувати розмір зарплати або період, за який подається інформація.
Як отримати довідку: Процедура та терміни
На невеликих підприємствах зазвичай достатньо усного прохання. Але у великих компаніях або у випадках напружених стосунків із керівництвом, варто діяти офіційно:
-
Письмовий запит: Подайте заяву на ім’я директора. Це зафіксує дату звернення.
-
Термін видачі: Зазвичай документ готують протягом 1–3 робочих днів. Максимальний термін згідно із Законом «Про звернення громадян» — 15 днів, але для довідок з місця роботи це вважається занадто довго.
-
Хто підписує: Довідку підписує керівник підприємства. Якщо в документі вказані суми заробітної плати — обов’язковий також підпис головного бухгалтера.
Скільки дійсна довідка з місця роботи
Єдиного строку дії довідки з місця роботи для всіх випадків немає. На практиці установи часто просять документ, виданий нещодавно, але конкретний строк залежить від того, куди саме подається довідка: до банку, органу соціального захисту, консульства, навчального закладу або іншої установи.
Правове підґрунтя: Що каже закон?
В Україні право працівника на отримання інформації про свою трудову діяльність чітко закріплено у статті 49 Кодексу законів про працю (КЗпП).
Важливо знати: Роботодавець зобов’язаний видати довідку про роботу на підприємстві із зазначенням спеціальності, кваліфікації, посади, часу роботи і розміру заробітної плати. Це не “доброта” начальника, а його прямий обов’язок.
Чи потрібно пояснювати, навіщо мені довідка?
Згідно із законом, ви не зобов’язані повідомляти роботодавця про конкретну причину чи установу, куди подаватимете документ. Фраза «за місцем вимоги» є юридично достатньою. Проте, якщо довідка потрібна для банку чи посольства, краще уточнити вимоги цих установ до змісту (наприклад, розшифровка доходів за 6 місяців).
Якщо роботодавець не видає довідку
Якщо роботодавець не видає довідку з місця роботи або затягує її підготовку, працівнику варто подати письмову заяву. У заяві потрібно чітко зазначити, який саме документ потрібен і для якої мети.
Якщо після письмового звернення довідку не видають, працівник може звернутися за консультацією до юриста або до органу, який здійснює контроль за додержанням законодавства про працю. У такій ситуації важливо мати підтвердження, що працівник дійсно звертався до роботодавця із проханням видати довідку.
Реквізити, правила оформлення та що потрібно вказати в довідці
Щоб довідку не «загорнули» перевіряючі органи, вона має містити обов’язкові елементи відповідно до ДСТУ 4163:2020:
| Реквізит | Опис та вимоги |
| Шапка | Повна назва організації, код ЄДРПОУ, адреса та контактний телефон. |
| Дата та номер | Документ обов’язково реєструється у журналі вихідної документації. |
| Дані працівника | Повне ПІБ (згідно з паспортом), посада, ідентифікаційний код (за вимогою). |
| Зміст | факт роботи, посада, дата прийняття/період роботи, за потреби і зарплата. |
| Підписи | Директор та (за потреби) головний бухгалтер. |
| Печатка | Для ТОВ та ФОП не є обов’язковою з 2017 року, але її наявність додає офіційності. |
Найпопулярніші довідки
Нижче зібрані найпоширеніші види довідок, які можуть знадобитися для роботи, банку, соціального захисту, навчання, візи або подання до державних установ.
Довідка з місця роботи ФОП – окремий зразок довідки для працівника, який офіційно працює у фізичної особи-підприємця.
Довідка в Пенсійний фонд з місця роботи – зразок довідки для подання до Пенсійного фонду або підтвердження трудових відомостей працівника.
Довідка з місця роботи для візи – приклад довідки для консульства або візового центру із зазначенням роботи, посади, доходу та мети видачі.
Часті питання про довідку з місця роботи
Чи обов’язково ставити печатку на довідці?
Якщо роботодавець використовує печатку, її можуть поставити на довідці. Якщо печатка не використовується, зазвичай достатньо підпису керівника або іншої уповноваженої особи.
Чи можна видати довідку без зарплати?
Так, якщо установі потрібно лише підтвердити факт роботи. У такому випадку в довідці можна зазначити місце роботи, посаду та дату прийняття на роботу без інформації про заробітну плату.
Що писати, якщо довідка потрібна “за місцем вимоги”?
Можна написати: «Довідка видана для пред’явлення за місцем вимоги». Це стандартне формулювання для випадків, коли конкретний адресат документа невідомий.
Хто підписує довідку з місця роботи?
Зазвичай довідку підписує керівник підприємства, установи або організації. Якщо документ містить інформацію про доходи, його також може підписати головний бухгалтер або інша відповідальна особа.
Чи можна використовувати цей зразок для ФОП?
Так, але текст потрібно адаптувати. Якщо роботодавцем є фізична особа-підприємець, у довідці зазначають дані ФОП, а документ підписує сам підприємець або уповноважена особа.