Останнє оновлення: 27.07.2026 · Автор: Олексій С.
Звільнення за власним бажанням — найпоширеніший спосіб піти з роботи. Його регулює стаття 38 КЗпП: працівник подає письмову заяву, попереджає роботодавця за два тижні, а в останній робочий день отримує повний розрахунок і трудову книжку. Нижче — готові зразки заяви під різні ситуації, а далі докладно про строки, звільнення без відпрацювання, виплати та нюанси воєнного стану.
Актуально на 2026 рік, враховано дію воєнного стану.
Зразок заяви на звільнення за власним бажанням
Заява складається у довільній формі. Головне — чітко висловити намір і вказати дату звільнення (останній робочий день), а не дату подання.
Директору ТОВ «Світанок» Гриценку О. М.
менеджера з продажу Ковальчука Андрія Ігоровича
ЗАЯВА
Прошу звільнити мене з посади менеджера з продажу за власним бажанням відповідно до статті 38 КЗпП України 10 лютого 2026 року.
27.01.2026 (підпис) А. І. Ковальчук
Зразок заяви на звільнення без відпрацювання
Коли є поважна причина, її називають прямо й додають підтвердний документ.
Директору ПрАТ «Дніпро-Агро» Тимошенко Л. В.
бухгалтера Мельник Оксани Петрівни
ЗАЯВА
Прошу звільнити мене з посади бухгалтера за власним бажанням відповідно до статті 38 КЗпП України 30 січня 2026 року у зв’язку з переведенням чоловіка на роботу в іншу місцевість.
Додаток: копія довідки про переведення.
30.01.2026 (підпис) О. П. Мельник
Зразок заяви на звільнення від ФОП
Якщо роботодавець — фізична особа-підприємець, заяву адресують безпосередньо йому, а не «директору».
Фізичній особі-підприємцю Бондаренку Ігорю Васильовичу
продавця-консультанта Савчук Ірини Миколаївни
ЗАЯВА
Прошу звільнити мене з посади продавця-консультанта за власним бажанням відповідно до статті 38 КЗпП України 14 лютого 2026 року.
31.01.2026 (підпис) І. М. Савчук
Після того як працівник подасть заяву, роботодавець готує наказ про звільнення — це вже завдання кадрової служби. Якщо вам потрібен приклад цього документа, дивіться окрему статтю «Зразок наказу про звільнення за власним бажанням».
Нижче можна завантажити чистий бланк заяви у форматі Word. Він готовий до друку: залишається лише вписати від руки назву підприємства, дані керівника, свою посаду й дату звільнення — решту тексту вже оформлено правильно.
Завантажити чистий бланк заяви на звільнення за власним бажанням (Word)
Стаття, за якою звільняються
Звільнення з ініціативи працівника регулює стаття 38 КЗпП (для строкового договору — стаття 39). Саме на неї посилаються в заяві.
Головне, що дає ця стаття: піти з роботи — це право працівника, а не питання дозволу. Роботодавець не може відмовити, «не підписати» заяву чи змусити залишитися. Причину звільнення вказувати не обов’язково — досить самого волевиявлення.
Строк попередження: ті самі «два тижні»
За загальним правилом працівник попереджає роботодавця письмово за два тижні до бажаної дати звільнення. Це не «відпрацювання» у побутовому сенсі, а строк попередження — щоб роботодавець встиг знайти заміну й передати справи.
Кілька уточнень, які часто плутають:
Два тижні відлічують з наступного дня після подання заяви. Подали 3 березня — останній робочий день припадає на 17 березня.
Строк можна скоротити за домовленістю. Якщо роботодавець не проти відпустити раніше, звільнення оформлюють за угодою сторін, і чекати два тижні не треба.
Два тижні — це мінімум, а не максимум. Попросили у заяві звільнити через місяць — роботодавець зобов’язаний оформити звільнення саме тоді.
«Відпрацювання» не означає фізичну присутність. Ці два тижні працівник може бути у відпустці чи на лікарняному — трудові відносини все одно тривають.
Коли можна звільнитися без відпрацювання
Стаття 38 КЗпП зобов’язує роботодавця звільнити працівника у той строк, про який він просить, якщо є поважна причина. Перелік у законі не вичерпний, але прямо названі, зокрема:
- переїзд на нове місце проживання;
- переведення чоловіка або дружини на роботу в іншу місцевість;
- вступ до закладу освіти;
- неможливість проживання в цій місцевості (підтверджена медичним висновком);
- вагітність;
- догляд за дитиною до 14 років або дитиною з інвалідністю;
- догляд за хворим членом сім’ї;
- вихід на пенсію;
- прийняття на посаду за конкурсом.
Окрема підстава піти без відпрацювання — коли роботодавець сам порушує закон: не виплачує зарплату, ігнорує умови договору або допускає мобінг (цькування), підтверджений судовим рішенням (ч. 3 ст. 38 КЗпП). У цьому випадку, на відміну від звичайного звільнення за власним бажанням, виплачують ще й вихідну допомогу — не менше тримісячного середнього заробітку.
Більшість поважних причин потребує документального підтвердження. Тому причину варто не лише назвати в заяві, а й додати підтвердний документ.
Звільнення за власним бажанням під час воєнного стану
Це найсвіжіший блок, бо саме тут застарілі статті вводять в оману. Загальне правило воєнний стан не скасував: два тижні попередження діють, як і раніше (ч. 1 ст. 38 КЗпП).
Але з’явилася додаткова поважна причина для звільнення без відпрацювання: якщо підприємство розташоване в районі бойових дій і є загроза життю та здоров’ю працівника, роботодавець зобов’язаний звільнити його у строк, зазначений у заяві (ст. 4 Закону № 2136). Про цю обставину треба прямо написати в заяві.
Виняток — працівники, яких залучено до суспільно корисних робіт або задіяно на об’єктах критичної інфраструктури: для них діють окремі обмеження.
Які виплати належать при звільненні
У останній робочий день роботодавець зобов’язаний повністю розрахуватися з працівником. До розрахунку входять:
- зарплата за всі відпрацьовані дні, включно з останнім;
- компенсація за невикористану відпустку — за всі накопичені, але не використані дні щорічної відпустки (а також додаткової відпустки на дітей, якщо була);
- премії та інші належні суми, передбачені договором.
Момент, який часто хвилює: вихідна допомога при звільненні за власним бажанням не виплачується. Виняток — лише звільнення через порушення роботодавцем закону (ч. 3 ст. 38 КЗпП). Добровільний відхід на загальних підставах під вихідну допомогу не підпадає.
Якщо працівник у день звільнення відсутній (наприклад, на лікарняному), розрахунок проводять не пізніше наступного дня після його звернення за коштами.
Окремі ситуації
Працюючий пенсіонер. Вихід на пенсію — поважна причина, тож звільнити зобов’язані без відпрацювання, у строк із заяви. А якщо пенсіонер уже на пенсії й просто змінює роботу, діє загальне правило двох тижнів.
Мобілізований працівник. Роботодавець не може звільнити мобілізованого з власної ініціативи — за таким працівником зберігається робоче місце (ст. 119 КЗпП). Але сам працівник має право звільнитися за власним бажанням, подавши письмову заяву. Це підтверджує й позиція Мінсоцполітики: ініціатива має йти саме від працівника, без тиску роботодавця.
Під час декретної відпустки. Жінка у відпустці для догляду за дитиною може звільнитися за власним бажанням будь-коли. Роботодавець звільнити її сам не має права, але добровільний відхід закон не обмежує.
Директор ТОВ. Керівник теж звільняється за власним бажанням, але процедура складніша: рішення ухвалюють загальні збори учасників, а строк попередження часто довший за два тижні (це прописують у статуті).
Звільнення від ФОП. Підстава та сама (ст. 38 КЗпП), заява по суті не відрізняється. Різниця в оформленні: заяву адресують підприємцю (не «директору»), наказ підписує сам ФОП, а факт звільнення він відображає в об’єднаному звіті (додаток Д5) до податкової за місцем реєстрації.
Випробувальний строк. На працівника на випробуванні поширюються ті самі норми ст. 38 КЗпП. Особливих скорочених строків для звільнення за власним бажанням під час випробування закон не встановлює.
Часті запитання
За скільки днів подавати заяву на звільнення? За два тижні до бажаної дати звільнення (ч. 1 ст. 38 КЗпП). За наявності поважної причини — у будь-який строк, про який просить працівник.
Чи можна звільнитися без відпрацювання? Так, якщо є поважна причина (переїзд, вступ на навчання, вихід на пенсію, догляд за дитиною тощо) або якщо роботодавець сам погодиться відпустити раніше.
Чи можна відкликати заяву? Так, до закінчення строку попередження — за умови, що на це місце ще не запросили письмово іншого працівника, якому за законом не можна відмовити.
Чи виплачують вихідну допомогу? Ні, за загальним правилом. Виняток — звільнення через порушення роботодавцем закону (ч. 3 ст. 38 КЗпП). У звичайній ситуації виплачують зарплату й компенсацію за невикористану відпустку.
Чи можна звільнитися під час лікарняного чи відпустки? Так. Заяву можна подати й піти, навіть перебуваючи на лікарняному або у відпустці. Дата звільнення від цього не зміщується.
Чим відрізняється звільнення від ФОП? Підстава й заява ті самі, але заяву адресують не директору, а підприємцю; наказ підписує сам ФОП; факт звільнення він відображає в об’єднаному звіті до податкової.