Останнє оновлення: 24.07.2026 · Автор: Олексій С.
Журнал або протокол судового засідання є процесуальним документом, у якому фіксуються основні відомості про проведення судового засідання та процесуальні дії, вчинені під час розгляду справи.
Водночас назва документа залежить від виду судочинства:
- у кримінальному провадженні ведеться журнал судового засідання;
- у цивільному, адміністративному та господарському судочинстві ведеться протокол судового засідання.
Журнал або протокол не є дослівною стенограмою виступів учасників справи. Повний перебіг судового засідання фіксується за допомогою технічних засобів звукозапису, а у відповідному процесуальному документі зазначаються основні відомості про засідання та послідовність процесуальних дій.
Журнал судового засідання у кримінальному провадженні
Відповідно до статті 108 Кримінального процесуального кодексу України під час судового засідання у кримінальному провадженні ведеться журнал судового засідання.
У ньому зазначаються:
- найменування та склад суду або дані слідчого судді;
- реквізити кримінального провадження;
- відомості про учасників судового провадження;
- дата і час початку та закінчення судового засідання;
- час, номер і найменування кожної процесуальної дії;
- речі, документи, протоколи слідчих або розшукових дій та додатки, передані суду;
- ухвали, постановлені судом або слідчим суддею без виходу до нарадчої кімнати;
- інші відомості, передбачені кримінальним процесуальним законодавством.
Журнал веде та підписує секретар судового засідання. Він не замінює технічний запис засідання, а використовується разом із ним для фіксування перебігу судового розгляду.
Протокол судового засідання у цивільній справі
У цивільному судочинстві складається не журнал, а протокол судового засідання. Порядок його ведення визначений статтею 248 Цивільного процесуального кодексу України.
Протокол містить, зокрема:
- рік, місяць, число і місце проведення засідання;
- найменування суду;
- прізвища та ініціали судді й секретаря;
- номер справи;
- відомості про учасників справи;
- порядковий номер процесуальної дії;
- найменування процесуальної дії;
- час її вчинення;
- ухвали суду, постановлені без виходу до нарадчої кімнати;
- інші відомості, передбачені ЦПК України.
Під час повного технічного фіксування засідання або проведення відеоконференції протокол може створюватися засобами Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи. Після оформлення він підписується електронним підписом секретаря та приєднується до матеріалів справи.
Протокол судового засідання в адміністративній справі
В адміністративному судочинстві також ведеться протокол судового засідання. Вимоги до нього встановлені статтею 230 Кодексу адміністративного судочинства України.
У протоколі зазначаються дані про суд, адміністративну справу та її учасників, дата і час засідання, послідовність процесуальних дій, ухвали суду та інші передбачені законом відомості.
Протокол ведеться секретарем судового засідання. Під час повного технічного фіксування або проведення відеоконференції він може створюватися автоматично засобами судової інформаційно-комунікаційної системи.
Протокол судового засідання у господарській справі
У господарському судочинстві перебіг засідання оформлюється протоколом судового засідання відповідно до статті 223 Господарського процесуального кодексу України.
У протоколі фіксуються:
- дата і місце засідання;
- найменування суду та склад суду;
- номер справи;
- відомості про учасників;
- послідовність і час вчинення процесуальних дій;
- ухвали суду, постановлені без виходу до нарадчої кімнати;
- інші передбачені законом відомості.
Технічний запис засідання та протокол після завершення судового засідання долучаються до матеріалів господарської справи.
Хто веде журнал або протокол судового засідання
Журнал судового засідання у кримінальному провадженні веде і підписує секретар судового засідання.
У цивільному, адміністративному та господарському процесах секретар забезпечує ведення протоколу судового засідання. Якщо застосовується повне технічне фіксування або відеоконференція, протокол може створюватися автоматично засобами Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи, після чого підписується електронним підписом секретаря та приєднується до справи.
Тому формулювання про те, що документ може вести будь-яка інша особа, призначена судом, без посилання на спеціальну норму законодавства використовувати не варто.
Хто має право ознайомитися з журналом або протоколом
Учасники цивільної, адміністративної та господарської справи мають право ознайомитися з технічним записом і протоколом судового засідання.
Якщо учасник виявив неповноту або неправильність запису, він може подати письмові зауваження. За загальним правилом такі зауваження подаються протягом п’яти днів із дня проголошення судового рішення. Пропущений строк може бути поновлений судом за наявності поважних причин.
У кримінальному провадженні учасники судового провадження мають право ознайомлюватися з матеріалами провадження в суді, до яких приєднується журнал судового засідання. Крім того, учасники мають право отримати копію технічного запису судового засідання.
Для ознайомлення зазвичай подається заява до суду, у якій зазначаються:
- найменування суду;
- номер справи або кримінального провадження;
- дані заявника та його процесуальний статус;
- прохання надати можливість ознайомитися з матеріалами, журналом, протоколом або технічним записом;
- дата і підпис заявника.
Учасник справи не зобов’язаний окремо доводити, навіщо йому потрібне ознайомлення, оскільки таке право передбачене процесуальним законодавством. Особи, які не є учасниками провадження, не мають автоматичного права отримувати матеріали конкретної судової справи.
Зразки журналів судового засідання
Зразок журналу судових засідань у кримінальному судочинстві
Зразок журналу судових засідань у цивільному судочинстві
Зразок журналу судових засідань у адміністративному судочинстві
Зразок журналу судових засідань у господарському судочинстві
